陜西省商洛市政府采購中心為了規(guī)范工作程序,提高工作效率,改進工作作風,增強服務意識,根據《政府采購法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定,并結合單位工作實際,積極推行限時辦結制度。
限時辦結制是指首辦責任科室和首辦責任人,對服務對象要求辦理或中心領導指示辦理、符合各項規(guī)定的事項,應當在限定時間內辦結的制度。
集中采購業(yè)務辦理時限規(guī)定:
(1)項目受理科室在接到委托項目的當天完成受理工作,并將受理的項目呈中心領導審批;項目經中心領導批辦后,應于當日送項目執(zhí)行科室。
(2) 項目執(zhí)行科室實施采購的時間規(guī)定:
在接到項目受理科室送來的采購項目后,應于當日確定項目執(zhí)行人,聯系采購單位,并于3日內完成項目實施的前期準備工作。
項目實施前期準備工作完成后,應當在3至7個工作日內完成采購文件(指招標文件、競爭性談判文件、詢價書、其它采購邀請函)編制工作,其中編制詢價書的時間不超過1天,編制競爭性談判文件時間不超過3天,編制招標文件時間不超過7天。
采購文件經中心領導正式簽發(fā)后,應當在1個工作日內辦結文件發(fā)售前的準備工作。
在采購活動實施(指詢價采購的報價和評價、談判采購的報價和談判、招標采購的開標和評標)日的前3天,應當完成實施采購活動所需的相關準備工作。
在采購活動實施結束后1個工作日內,應當完成項目實施資料的整理、項目實施結果報告的編制工作,并提出確定中標或成交建議;需要對預中標人進行考察的,應當在考察結束后1個工作日內形成考察結論、提交考察報告。
中標或成交結果確定后,應當在1個工作日內辦結中標或成交的通知事項。
(3)項目受理科室和項目執(zhí)行科室審核供應商提交的項目驗收、付款申請應當在1個工作日內辦結;組織項目驗收、辦理付款手續(xù)一般應當在3個工作日以內辦結。
此外,限時辦結制還對收發(fā)文件、采購信息公告、詢問或質疑事項的辦理時限做了具體規(guī)定。(來源:經濟參考報)
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