本報(bào)記者 陳昌成／文
去年7月1日，全國1970家藥廠和800多個(gè)藥品車間停產(chǎn)，另外還有近千家藥品批發(fā)和零售企業(yè)關(guān)門。因?yàn)樗鼈儧]有通過《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》ＧＭＰ或《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》ＧＳＰ認(rèn)證，而信息化對于實(shí)現(xiàn)ＧＭＰ和ＧＳＰ管理的支撐作用特別重要。因此，近年來醫(yī)藥行業(yè)信息化在眾多行業(yè)信息化中備受關(guān)注。
信息化拯救醫(yī)藥企業(yè)
我國醫(yī)藥企業(yè)普遍存在資源整合不夠、重復(fù)投資、彼此間信息溝通不暢等阻塞企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的瓶頸。在企業(yè)內(nèi)部管理上，因?yàn)獒t(yī)藥產(chǎn)品原料的復(fù)雜多樣和產(chǎn)品本身的重要性，沒有規(guī)范的流程管理和制造管理，企業(yè)就無法更上層樓。
然而，很多醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行了一段時(shí)間的信息化建設(shè)之后，發(fā)現(xiàn)目前市場上的信息系統(tǒng)不能充分反映醫(yī)藥行業(yè)的特色，不能滿足行業(yè)特性需求，不能從深層次上解決企業(yè)問題。
利潤和增長水平的持續(xù)下滑，使醫(yī)藥企業(yè)又必須具備變革的勇氣和決心。2003年，醫(yī)藥上市企業(yè)整體利潤滑坡，凈利潤下降4．15％，上半年醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)企業(yè)銷售下降1．2％，利潤總額同比降低21．7％，其中部分企業(yè)下降50％—91％，利潤率低到0．64％—1．37％，加上國家對ＧＳＰ和ＧＭＰ認(rèn)證的強(qiáng)制執(zhí)行，醫(yī)藥企業(yè)的信息化之路充滿了拯救的味道。
難以消化的陣痛
“為通過ＧＭＰ認(rèn)證，全國醫(yī)藥企業(yè)總投資1600個(gè)億之后，卻產(chǎn)生了60％的設(shè)備閑置及過剩的生產(chǎn)能力，這將是近幾年醫(yī)藥企業(yè)難以消化的陣痛。”中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查中心處長李磊一開口就直言不諱。這么大的基礎(chǔ)投資如何發(fā)揮更大的效益，除了和大環(huán)境息息相關(guān)之外，企業(yè)的內(nèi)部挖潛更是必不可少。
已經(jīng)順利通過ＧＳＰ和ＧＭＰ認(rèn)證的恒瑞醫(yī)藥是國內(nèi)重點(diǎn)抗腫瘤藥物和藥用包裝材料的生產(chǎn)基地，隨著企業(yè)以每年40％的速度發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理的壓力越來越大。恒瑞醫(yī)藥在應(yīng)付賬款管理、采購成本有效控制、庫存管理以及財(cái)務(wù)與銷售信息互聯(lián)互通等方面遇到的問題，都是制造企業(yè)的典型問題。
但是作為醫(yī)藥行業(yè)與傳統(tǒng)的制造行業(yè)又有著顯著的區(qū)別：在醫(yī)藥企業(yè)中，對藥物的專利（配方）有較強(qiáng)的依賴，而且物料管理有嚴(yán)格的批號、有效期、貨位、狀態(tài)控制。醫(yī)藥行業(yè)的特殊性直接決定了傳統(tǒng)ＥＲＰ中ＭＲＰＩＩ模塊以及質(zhì)量管理模塊并不能直接運(yùn)用到醫(yī)藥企業(yè)中。
再造藥企生產(chǎn)流程
醫(yī)藥行業(yè)廣泛流傳著一句話：“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的，不是檢驗(yàn)出來的。”在這個(gè)“生產(chǎn)”質(zhì)量的年代，ＧＭＰ無疑扮演著重要的角色。結(jié)合恒瑞醫(yī)藥的實(shí)際情況，按企業(yè)的實(shí)際流程與ＧＭＰ的規(guī)范，實(shí)施方浪潮ＥＲＰ在保證不影響其他功能實(shí)現(xiàn)的前提下，用時(shí)兩個(gè)月對軟件的ＧＭＰ管理模塊進(jìn)行了全面的二次開發(fā)。
系統(tǒng)實(shí)施后，通過產(chǎn)品批次跟蹤功能，可以很容易地跟蹤到每件產(chǎn)品的流向ＧＭＰ要求，有效解決不同區(qū)域間竄貨等違章銷售情況；業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)了解庫存情況，根據(jù)超儲和少儲報(bào)警等功能，及時(shí)組織采購和生產(chǎn)，縮短了采購訂單的訂貨周期，并降低了存貨的資金占用，生產(chǎn)成本降低5％。系統(tǒng)的報(bào)告分析功能為公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的分析提供了強(qiáng)有力的支持。系統(tǒng)實(shí)施后，明顯改善了現(xiàn)金流量，有效控制了公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，恒瑞醫(yī)藥年銷售額以20％的速度逐步良性增長。
|
