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文/本刊記者：管雅冬
辦公用品的概念涉及非常廣，小到幾毛錢一枝的鉛筆，大到上萬元的電腦都包括其中。我們一直號稱“制筆大國”，全國有3000多家制筆企業。然而，最先想到分門別類地把辦公用品以大型倉儲式超市模式經營這個商機的卻是美國人。
據廣州市玩具和禮品行業協會秘書長王鐵介紹，國內目前有文具辦公用品生產企業6000多家，其中民營企業由于決策靈活、適應能力較強，2002年出口創匯已達33.12億美元，出口年增長率接近20%。而目前，中國辦公用品市場國內年產值已經達到1500億美元以上，但是在全球貿易額約在2000億美元市場大盤中，中國辦公用品消費市場也僅占5.8%，還有巨大的發展空間。
同時，據相關部門的統計顯示，按保有量估計，2002年至2004年，中國市場擁有1000萬臺針打機、1460萬臺噴墨機、2萬臺噴繪機、600萬臺激光機、45萬臺一體化機、250萬臺復印機、六百萬990萬臺傳真機，每年消耗的各類耗材價值超過300億元。有關人士預計，辦公用品中IT器械、耗材的需求，今后年增長率仍將超過25%。
文化體育用品制造呈現新格局
由于文化用品市場空間巨大和較低的生產成本，每年中國國內都有文具企業的新秀冒出；而國際文化體育辦公用品巨頭也瞄準這個市場，紛紛搶灘登陸。他們采取自動超市、網上銷售、電話直銷、目錄銷售以及發展特許加盟店等手段，將銷售的觸角從傳統的文化體育辦公用品一直延伸到包括電腦、掃描儀、傳真機、手機、辦公桌等各種辦公設備。業內人士預測，一旦歐美大型文體銷售渠道進入中國，將會大大壓縮中國企業的生存空間。
國家統計局普查中心2001年12月31日公布的中國第二次基本單位普查數據顯示，國內從事文化用品制造業的企業已經達到5984個，其中東部以4459個的數量居首，中部為991個，西部僅534個，登記在冊的從業人數也達到了23.97萬人。但據業內人士分析，加上一些尚未在工商管理部門正式注冊的企業，文化用品生產企業的數量遠不止現在這個規模。
面對機遇與競爭以及中國文化用品開發設計創新能力差、產品同質化多的現狀，中國文化用品商似乎亦并非等閑之輩。有跡象表明，中國文具、體育、辦公用品行業的整合已經拉開帷幕。目前中國從事文化用品制造業的企業近6000家，其中民營企業由于決策靈活、適應能力較強，故大部分市場份額被其納入囊中。而國有文化用品企業的市場份額正在逐步減小，一些原來純粹的國有企業經過股份制改造已實現了產權的多元化，一個以民營企業為主導的文化用品制造業格局已經形成。
目前民營企業雖然占了我國文化用品市場年銷售額的半壁江山，但在進入政府及全球采購網絡方面還嫌不足。分析人士認為有兩個原因：一方面，海外企業所占的市場份額雖然不大，但發展更為規范，高端市場知名品牌多；另一方面，眾多民營企業對政府及企業的采購程序缺乏了解。
品牌化是未來的出路
如果把文具行業的發展分為初級階段、競爭階段、成熟階段的話，目前文具行業已進入了后競爭階段，也就是逐步步入品牌化時代，文具行業的競爭方式由單一的價格競爭轉向服務、管理、購物環境等多方位的品牌化競爭。面對品種繁多的文具用品，消費者可選擇的余地也越來越多，國外競爭對手的涌入，將使得整個市場的競爭壓力不斷加強，未來的競爭也將更加殘酷。
國內文具企業面臨著諸多的壓力，不僅備受國內文具同行的低價惡性競爭，還要經受近兩年國際資本不斷滲入的沖擊，如OFFICE1、斯普瑪等已經捷足先登并分別在上海、廣州等地開設了自己的連鎖分店。經濟全球化的發展趨勢要求中國文具企業要從世界大分工和比較成本優勢的角度選擇自己在新經濟格局中的位置。
中國的相對優勢就是傳統產業中日漸成熟的加工能力和大量廉價的勞動力以及和生產力相適應的成熟先進的管理能力。盡管，我國一部分企業僅僅把“中國制造”局限在單純做OEM或者做ODM這樣的層面，但是，某些有著全球經濟發展宏觀思路的企業家，還是在積極尋求塑造自身品牌的發展，以此來試圖擺脫因依附在加工或半加工的產業鏈條上的制約。
中國文具產業大多是民營經濟或者合資企業，在規模上和專業化程度上都有欠缺，因此通過制定行業規范，建構網式聯合體，不僅可以保護知識產權、避免惡性競爭，還能夠通過合理分工、利益搭配來建構文具旗艦式發展。
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重新定義"辦公用品"
根據零售店面經營狀況表明，辦公用品行業所經營的不再是單純的辦公文具，其范圍在不斷擴大，除了傳統的辦公文具、學生用品、教學用品、美術用品、財務用品大家所熟悉的以外，還有OA設備辦公耗材、辦公家具、IT產品、勞動保護用品、電腦周邊用品、清潔用品；還有由辦公室所延伸出來的有圖書、音像、辦公雜志、辦公食品、辦公飲料以及其他和辦公事務有關的服務也將會有所作為。
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