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中國(guó)第一位總審計(jì)師孫寶厚 全面解析內(nèi)控制度


http://whmsebhyy.com 2005年04月27日 11:25 理財(cái)

  本刊見習(xí)記者 王 薇

  “寫在紙上、說在嘴上、掛在墻上的花架子”

  記者:您怎么理解企業(yè)內(nèi)部控制的蒼白無力?

  孫寶厚(以下簡(jiǎn)稱孫):李審計(jì)長(zhǎng)曾指出,一些部門、單位和企業(yè)之所以出現(xiàn)違法違紀(jì)問題,其中一個(gè)重要原因就是不重視管理,內(nèi)部控制非常蒼白無力造成的。這種評(píng)價(jià)非常客觀,也是切中要害的。就一些企業(yè)而言,我理解內(nèi)部控制的蒼白無力主要有三種情形:

  第一,企業(yè)沒有建立起碼的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制幾乎無從談起。這是最典型也是最低級(jí)的蒼白無力。好在實(shí)踐中并不是很多見。第二,企業(yè)雖然建立了一定的內(nèi)部控制,但不成系統(tǒng)、不夠完善,如采購、生產(chǎn)、銷售等方面資金管理不規(guī)范,大額資金調(diào)度等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管不到位,內(nèi)控責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)不明確,控制程序不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏有效的授權(quán)、監(jiān)督約束機(jī)制等。存在這類問題的企業(yè)比較多。第三,企業(yè)雖然建立健全了內(nèi)部控制,甚至還比較完善,但只是寫在紙上、說在嘴上、掛在墻上的花架子,執(zhí)行不力,形同虛設(shè),沒有真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。這類企業(yè)也為數(shù)不少。用一句話概括第二、三種情況,企業(yè)內(nèi)部控制的蒼白無力主要是執(zhí)行不力,缺乏應(yīng)有的控制力。

  記者:內(nèi)部控制執(zhí)行不力、缺乏控制力的問題,可否再深入談?wù)劊?/p>

  孫:內(nèi)部控制執(zhí)行不力、缺乏控制力的問題,我更想提請(qǐng)注意和克服的是這樣兩種情況:

  有的企業(yè)內(nèi)部控制僅從制度層面看很完善,卻不適用,造成內(nèi)部控制制度無法執(zhí)行。這種情況主要是在建立內(nèi)部控制時(shí)沒找準(zhǔn)自己的控制點(diǎn),雖然有些符合國(guó)際潮流,看起來也很時(shí)尚,但不符合國(guó)情,更不符合企業(yè)的實(shí)際情況。這種生搬硬套來的內(nèi)部控制,本身就是問題。

  有的企業(yè)有適用、健全、完善的內(nèi)部控制,卻沒人去認(rèn)真執(zhí)行,或執(zhí)行不到位,尤其是企業(yè)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人繞過控制點(diǎn)和控制環(huán)節(jié),帶頭破壞內(nèi)部控制。有些比較成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,雖然個(gè)人能力很強(qiáng),他們有建立內(nèi)部控制的意識(shí),也確實(shí)建立了較好的內(nèi)部控制,可是,執(zhí)行起來卻只要求別人遵守,而不約束自己,超然于內(nèi)部控制之外。這樣的內(nèi)部控制,上行下效,層層執(zhí)行的結(jié)果可想而知。

  這兩種情況的內(nèi)部控制,無論多么完美,恐怕也只能是擺設(shè),是花瓶,中看不中用,或中用而不管用。

  “建立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)要帶好頭,執(zhí)行時(shí)領(lǐng)導(dǎo)更要帶頭”

  記者:既然這樣,您認(rèn)為內(nèi)部控制執(zhí)行不力的深層次原因是什么?

  孫:內(nèi)部控制制度不執(zhí)行或執(zhí)行不力,原因是多方面的,要說最深層次的原因是個(gè)人利益問題,是領(lǐng)導(dǎo)層不懂得、不能夠或不愿意執(zhí)行的問題。一般來說,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)內(nèi)部控制制度的重要作用認(rèn)識(shí)是明確的,但當(dāng)執(zhí)行內(nèi)部控制制度對(duì)自身利益、局部利益或本單位利益不利時(shí),可能會(huì)帶頭破壞內(nèi)部控制。上行下效,這種破壞作用是最大的。再好的內(nèi)部控制,如果領(lǐng)導(dǎo)沒有帶頭執(zhí)行甚至率先破壞,內(nèi)部控制又能控制得了誰呢?

  記者:近一段時(shí)間,我國(guó)一些企業(yè)高管落馬,還有一些企業(yè)屢現(xiàn)驚天大案,比如中行哈爾濱松河街支行行長(zhǎng)高山攜十億巨款潛逃案等。這些大案的出現(xiàn)是不是與企業(yè)內(nèi)部控制的缺失有一定的聯(lián)系?

  孫:你說的這個(gè)案例的具體情況我不清楚。發(fā)生這類案件,一般說來,大多與內(nèi)部控制缺失有關(guān),這是共性。銀行與一般企業(yè)相比,內(nèi)部控制算是比較健全的,而銀行基層機(jī)構(gòu)出現(xiàn)這樣的問題,恰好為內(nèi)部控制的蒼白無力提供了佐證。盡管我沒作過了解,但我能肯定,這家基層銀行建立有內(nèi)部控制,很大程度上能夠說明內(nèi)部控制又是健全而無效的。要么是基層機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人破壞內(nèi)部控制、不受內(nèi)部約束,要么就是上級(jí)行對(duì)下級(jí)行監(jiān)督檢查不力,給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。

  作為銀行,一般都有完善的內(nèi)部控制,但是很有可能這個(gè)制度并不適合本單位使用。比如移植來的內(nèi)部控制,不適合內(nèi)部情況,內(nèi)部人不會(huì)使用,約束不了內(nèi)部人的行為,就蒼白無力。這個(gè)案件存在內(nèi)外勾結(jié)的問題,外部監(jiān)督不到位可能也是一個(gè)重要原因。

  “上級(jí)監(jiān)督太遠(yuǎn),同級(jí)監(jiān)督太軟,下級(jí)監(jiān)督太難,外部監(jiān)督太短,司法監(jiān)督太晚”

  記者:相對(duì)基層機(jī)構(gòu),您剛剛提到上級(jí)監(jiān)督和外部監(jiān)督。對(duì)企業(yè)還有哪些監(jiān)督?

  孫:內(nèi)部控制也是一種內(nèi)部監(jiān)督,包含有同級(jí)監(jiān)督、下級(jí)監(jiān)督和上級(jí)監(jiān)督。在內(nèi)部控制之外,也還有像來自國(guó)家審計(jì)、工商行政管理、環(huán)境保護(hù)等部門的外部監(jiān)督,以及企業(yè)觸犯法律時(shí)來自公安、檢察和法院的司法監(jiān)督。這些監(jiān)督,分工協(xié)作,彼此相關(guān),相互促進(jìn),形成一個(gè)監(jiān)督的體系,共同保障企業(yè)的健康運(yùn)行。

  記者:這些監(jiān)督的狀況怎樣,大體上處于一種什么水平?各種監(jiān)督的關(guān)系是什么?

  孫:屬于內(nèi)部監(jiān)督的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)監(jiān)督狀況,前面已經(jīng)談到一些。這些年來,各種外部監(jiān)督和司法監(jiān)督的力度在不斷加大,監(jiān)督的水平也有很大提高,應(yīng)該說發(fā)揮了很大的作用。但無論內(nèi)部控制還是外部監(jiān)督、司法監(jiān)督,與形勢(shì)要求、人們期望相比都還有一些距離。所以,有的人形象地說:“上級(jí)監(jiān)督太遠(yuǎn),同級(jí)監(jiān)督太軟,下級(jí)監(jiān)督太難,外部監(jiān)督太短,司法監(jiān)督太晚。”

  這種說法肯定不全對(duì),但也不是每一句都沒有一點(diǎn)道理。還拿銀行來說,上級(jí)銀行要監(jiān)督分行、支行、分理處,地理空間上這些機(jī)構(gòu)本身離得就遠(yuǎn),實(shí)際經(jīng)常深入不下去。在某級(jí)銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部,同級(jí)班子成員合作共事,且實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,一把手需副職配合工作,副職應(yīng)維護(hù)一把手的權(quán)威,相互之間特別是副職對(duì)正職的監(jiān)督,怎能不軟呢?無論是某級(jí)銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部,還是下級(jí)行對(duì)上級(jí)行,下級(jí)對(duì)上級(jí)的情況通常不甚了解,其職級(jí)待遇等又都控制在上級(jí)手里,有效開展對(duì)上級(jí)監(jiān)督,的確很為難。比如一位辦事員發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有問題,也很想予以監(jiān)督,但他得考慮自己的生存問題,很有可能還沒達(dá)到監(jiān)督的預(yù)期效果,已經(jīng)被領(lǐng)導(dǎo)開除了。就各種外部監(jiān)督來說,監(jiān)督對(duì)象點(diǎn)多面廣,具體到某個(gè)單位沒必要也不可能始終不間斷監(jiān)督,一般監(jiān)督持續(xù)的時(shí)間都比較短。各種內(nèi)部和外部監(jiān)督揭示出重大違法問題之間,公安、檢察和法院很少提前介入,而真正介入時(shí),多半是違法事實(shí)已經(jīng)形成,為時(shí)已晚。

  在各種監(jiān)督中,內(nèi)部控制更具有基礎(chǔ)性,它不僅是企業(yè)健康運(yùn)行的基礎(chǔ),也是外部監(jiān)督和司法監(jiān)督的基礎(chǔ)。反過來,外部監(jiān)督和司法監(jiān)督的加強(qiáng),也會(huì)對(duì)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制起到很大的推動(dòng)作用。

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