陶勁銘是一個自由職業者，大學畢業之后就開始創業，從事服裝設計，目前事業小有所成，經常會接到一些大客戶的合同。陶勁銘是“SOHU一族”，平時都在遠離市中心的家里上班，但如果會見客戶，不可能把他們帶到自己家里來，或者選擇茶樓或者餐廳，都顯得很不正式，因此他需要一間辦公室。但現實問題是，陶勁銘不會經常到辦公室去上班，因此沒有必要長期租用，怎樣解決這個問題呢？

　　一次偶然的機會，朋友向他推薦租用辦公室，租用這種辦公室不需要花費很高的成本，但是可以享受到擁有辦公室的便利。他了解到，在位于淮海路上的永新大廈內，繳納280元的會員費，可以把淮海中路商務辦公地址印在名片和宣傳資料上。而如果繳納480元的會員費，則包括地址、接聽電話并傳達給，接受傳真，同時處理郵件，還可以租用大會議室和小會議室等服務內容。

　　陶勁銘最后選擇在這里租用一間虛擬辦公室，每月支付會員費480元。而他平時上班還是在自己家里。如果要接待客戶，或者見服裝模特，他便根據情形臨時租用會議室，租金也是他所能承受的，根據所容納的人數，價位在120～180元/小時不等。

　　他告訴記者，與真正在淮海中路上租用一間辦公室相比，他的成本要節省不少。如在永新大廈里租用一間面積約8平方米的經理室，月租金為5000元。而他目前租用的虛擬辦公室，每月只需付出480元，在加上偶爾租用一下會議室，每月的開支也不過千元，僅前者的20%。

　　相關鏈接：虛擬辦公室在歐美流行已久，主要為自用職業者、創業初期或者臨時辦公所用。虛擬辦公室的好處就是以極小的成本，來獲得體面的公司形象，以及較為完善的服務，而讓創業者專心從事核心工作。進駐虛擬辦公室具有較為正規的審核程序，需要提供營業執照、稅務登記，法人代表的身份證等證件，如經辦人不是法人，需要出具法人的委托書。