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欠債問題，恐怕是每個(gè)企業(yè)都要遇到的難題。隨之而來，清欠便成為了諸多債權(quán)人(特別是企業(yè)法人)日常工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。筆者的一個(gè)客戶，乃某國有大型骨干企業(yè)，自2002年開始就選派人員組成了專門的清欠債務(wù)工作組，專職負(fù)責(zé)日益棘手的催討債務(wù)工作。據(jù)了解，目前已有相當(dāng)多的企業(yè)設(shè)立了這樣的部門和專職的人員具體負(fù)責(zé)清欠工作。而通過向債務(wù)人發(fā)催款通知書的方式主張債權(quán)并以此行為保留訴權(quán)，已經(jīng)成為廣大債權(quán)人催討債務(wù)并進(jìn)行自我保護(hù)的一種常見的和有效的方式。廣大債權(quán)人們愿意采用催款通知書催款的原因主
要是這種方式既可以給債務(wù)人施加壓力，又可以保留訴權(quán)，且成本低廉；然而如何正確使用催款通知書使其產(chǎn)生使訴訟時(shí)效中斷的證據(jù)效力呢？
首先談?wù)勗V訟實(shí)效，我國《民法通則》第135條規(guī)定了一般訴訟時(shí)效的期間為2年。舉個(gè)例子：趙某是一個(gè)沙發(fā)廠的老板，由于生意不好做，白某開始變著法拖欠貨款。后趙某多次找他催要，白某是能躲就躲，想方設(shè)法藏起來不見面。趙某看到手中有的欠條時(shí)間太長，擔(dān)心再催要不回來，想告狀卻過了時(shí)效，于是他給白某發(fā)了一封催款函，并把函件存根和郵局的收據(jù)都留下了。但后來在訴訟中，白某卻說他沒有收到過催款函。
在趙某、白某的這個(gè)糾紛中，趙某是權(quán)利人(債權(quán)人)，白某是義務(wù)人(債務(wù)人)。法律規(guī)定追討欠款的訴訟時(shí)效為2年，假設(shè)趙某與白某約定在2004年12月31日清償債務(wù)，但白某沒有履行協(xié)議，那么如果趙某想提起訴訟——也就是行使其作為權(quán)利人的權(quán)利——就必須趕在2006年12月31日之前，否則就超過了“訴訟時(shí)效”。
那什么又是“訴訟時(shí)效中斷”呢？上述趙某與白某的糾紛，該債權(quán)糾紛之訴訟時(shí)效應(yīng)該始于2004年12月31日而終于2006年12月31日，如果趙某在2005年8月3日給白某發(fā)了一封催款函，向白某(義務(wù)人)主張了權(quán)利，催促其還款，那么該糾紛的訴訟時(shí)效自2005年8月3日起中斷，自2005年8月4日開始，訴訟時(shí)效重新計(jì)算。
其次是否以債務(wù)人收到為要件，認(rèn)定催款通知書產(chǎn)生中斷時(shí)效的證據(jù)效力呢？
從當(dāng)前各個(gè)法院的判決情況看，絕大多數(shù)法院采用的是投郵主義觀點(diǎn)。也就是以債權(quán)人寄出催款函件為準(zhǔn)。
律師建議：
為了最大限度的保護(hù)債權(quán)人的利益，律師給廣大債權(quán)人幾條建議：
第一，寄發(fā)催款通知書最好由律師見證或者請公證機(jī)關(guān)的公證人員公證寄發(fā)行為、催款通知書所要送達(dá)的對象以及催款通知的內(nèi)容。
第二，除了采用催款通知書這種方式之外，錄音、對賬、簽訂還款協(xié)議、對方部分還款等都可以成為聯(lián)結(jié)訴訟時(shí)效的手段。因此，建議債權(quán)人(1)要勤對賬，也就是雙方對應(yīng)收款、已收款、下余款進(jìn)行核對，形成書面材料或由對方財(cái)務(wù)蓋章，從而一方面進(jìn)一步明確債權(quán)，另一方面又可將時(shí)效中斷。(2)對無法或拒絕對賬的，則要重視催款通知書的使用，催款通知書最好以特快專遞方式來證明己方已經(jīng)主張權(quán)利。
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