新華人壽信息化建設紀實(2)

　　定量成效

　　業務評估調查針對財務和人事日常工作人天的減少，以及公司直接采購成本的降低，對運作效率提升的具體收益進行了定量研究。

　　工作人天的減少

　　本次調查分析并量化了由于實施mySAP ERP直接導致的大幅度簡化或長期簡化的流程，以及被新華人壽確定為發生重要變化的流程。在隨后的投資回報計算中，本次調查使用這些流程來評估實施的總體影響。

　　總賬：新華人壽預計，在此系統與核心業務系統集成后，將幫助減少總賬處理工作。此集成預計在2006年中期完成，屆時，整個公司每年將節省2,282個人天。

　　月底結賬與報表：mySAP ERP幫助公司大幅度減少總分公司財務合并和生成報表的時間。公司第一年有望節省2,853個人天。

　　分支公司間交易：使用mySAP ERP支持新華人壽的分支公司之間進行費用支出、現金和資產對賬，有望在第一年節省854個人天。

　　采購與庫存管理：mySAP ERP大幅度減少了物料的接收與發放工作。此外，庫存管理和財務報表處理自動化有望在第一年節省3,482個人天。新華人壽總部會計部經理孟霞指出：“系統大幅度改善了庫存管理流程。”

　　銀行對賬: 通過未結帳項自動清算以及自動銀行對帳的功能，公司大幅度縮短了銀行對帳單和賬戶結余表的準備時間，將在第一年節省722個人天。

　　資金預算規劃：減少預算規劃期間的簿記工作將在第一年節省35個人天。新華人壽總部資金管理部門經理黃丹東說：“除了節省時間和減少工作外，讓系統處理資金計劃還將提高計劃的準確性，并提高現金集中性，降低籌資成本。”

　　薪酬核算：在薪酬核算處理過程中，新系統大幅度簡化了銀行報表與員工福利基金分配數據的對賬工作。同時還在月工資計算和報告方面帶來大幅改進。公司預計，薪酬處理環節將在第一年節省741個人天。

　　節約直接采購成本

　　除了改善庫存管理與控制外，mySAP ERP還在營銷材料采購方面幫助節約成本。因為它使公司能夠更好地了解當前庫存水平和當前需求(量)的真實差異，從而避免因過度采購造成的浪費。這些采購流程的改善預計將在第一年實現7.5%或90萬(108,827美元)的成本節約。(2)