新華人壽信息化建設紀實

　　收益

　　公司于2004年11-12月開展了系統實施后的業務評估，以衡量新系統對新華人壽戰略目標的滿足程度。該評估同時涉及到測評指標的定性和定量評估以及投資回報分析。

　　定性收益

　　支持競爭與增長

　　調查發現，mySAP ERP幫助新華人壽簡化了信息流并提高了報表中業務數據的可用性、準確性和透明度。系統為決策人提供的信息越及時，成效越顯著。更高的自動化水平使系統幫助公司提高了稅務、監管和績效報告水平，進而提高了公司對變幻莫測的市場條件的響應速度。

　　新華人壽北京分公司財務部經理陳一江說：“系統中先進的會計科目表體系架構是系統優勢之一，使公司能夠輕松合并子公司的財務報表并進行數據比較。”他指出，這是證明該系統可以為復雜的多級組織結構提供完善支持的有力依據。

　　通過支持標準的成本分攤方法，系統幫助管理層跟蹤單個產品的獲利能力以對業務戰略進行相應調整。快速、集中的庫存監控能力可幫助經理人更準確地評估采購需求，節省時間和減少浪費。資金管理部門與銀行的財務對帳也可以快速完成。通過智能化的預算編制系統，新華人壽可以通過歷史數據來生成智能預測數據，由此進行財務預算的編制和調整。通過集中管理所有員工數據，公司可輕松跟蹤每個部門的總員工成本。新華人壽南京分公司財務部副經理呂建國說：“系統使我能夠擺脫勞動力密集型任務，將更多精力放在分析和管理工作上。”

　　降低營運風險

　　更準確、自動化的報告，以及整個公司中增強的管理跟蹤、控制和反饋機制，現已幫助新華人壽大幅度降低了營運風險，幫助公司按照發展目標實現快速擴張。財務報告越準確， 新華人壽越能更好地控制其支出和人事策略。分支公司之間的業務往來也更可靠，類似采購等大規模營運也能夠在未來獲得更好的支持和管控。

　　標準化公司管理

　　實施mySAP ERP總共影響到組織中的64個財務流程和65個人力資源流程。新華人壽根據行業最佳業務實踐定義并管理這些流程，并將其應用到新華人壽的所有分支機構中。新華人壽已為采購、資金管理、財務會計、管理會計和人力資源管理制定和推廣了標準流程。新華人壽現在整個公司運行著規范化的端到端采購流程，以及標準的資金和預算計劃流程。除了幫助新華人壽管理并跟蹤這些流程外，這些通過系統實現的標準化流程還能增強管理數據的完整性和準確性，進而支持更明智的決策并為未來業務拓展奠定堅實基礎。

　　提高運作效率

　　運作效率的提高幫助公司縮短了開展日常工作的時間、降低了直接采購成本，并通過增強資本周轉率和減少公司的現金余額提高了營運資本效率。通過最大限度地降低此類業務的運作成本，新華人壽可以更好地提高綜合