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投資回報率:怎么算
鮑明剛 前不久我參加一個論壇,有企業開發了一個軟件,說能夠幫助企業把投資回報率測出來。現在我們就談談計算投資回報率的話題。
李富清 投資回報率落實到具體培訓項目,要做很難。培訓的成果體現在不同的層面和階段上,收益有個人/組織,當前性的/滯后性,經濟性的/非經濟的,可量化的/不可量化。而且,效果評估應該包括很多方面,比如培訓目標是否實現,培訓要求是否滿足,還有培訓管理,培訓講師,培訓經費,培訓的方式、方法等。同時,有的培訓成果并非立竿見影,而是有一個顯現的過程。
盧放鳴 首先,投資回報率得有一個定義,計算的話是不是可以比如寫出幾個公式,把公式放進去,然后去一點點計算。問題是效果是比較虛的,量化比較困難。
雷 平 現在,為什么越來越多的企業關注培訓的投資回報率呢?因為很多時候,他做完培訓之后,人力資源部沒辦法給一個好的交代。還有上下級的壓力,都會對人力資源部的工作產生置疑。所以,便想引進投資回報率,用量化的東西衡量培訓的效果。
我覺得評估應該回歸到原點:就是你為什么要做培訓?目的是什么?概括說來,培訓就是要提升現有人員的能力,特別不符合現在公司的要求的人要提高能力,所以要對他進行培訓。如果說這個目的很清楚,做不做投資回報率都沒有關系,因為你的目的清楚了,你才會做相應的培訓項目。算投資回報率,做評估分析、項目調查,最終還是為滿足培訓目的。
王會卿 我們已經用了一個工具進行測評,但如何從數據里篩選,以便真正測量培訓效果,目前還沒有找到,包括我們的績效考核,還沒有選好哪個點可以從這個數據里面提取出來。
聽 眾 公司有兩個人最關心回報率,一個是企業老板,另外一是培訓部的負責人。
另外,企業發展不同階段需要不同的人才,完全把滿足企業人才需求寄托于培訓改變,不太現實。所以,評估一個更多針對管理細節,而不單純是培訓效果。至于最終結果,是企業好所有的環節都好,如果企業發展不好,單純一個部門再突出,或者培訓效果再好,也不可能所有環節都好。
目前,國內的企業,尤其是領導對培訓的重視不夠。而且,跨國企業、國有企業、民營企業,不同企業的領導對培訓的認識差別非常大。很少中國企業領導把培訓看成常態化的投入,一投入這個錢,就覺得要拿回報,其實是不對的。在跨國企業,培訓是常態化,新、老員工每三個月要上一次課,而且都有標準化的課程體系。但國內很多企業,會認為培訓是高投入的東西。所以,效果就卡在老板對培訓本身的認識上,沒有把培訓本身的重要性提到一個戰略高度。
鮑明剛 我這里有這樣的一些數據:美國培訓與開發協會發布的2002年行業報告中,7%的企業進行了投資回報率的測算;中人網《中國企業培訓現狀調查》中,2.33%的企業進行了ROI的測算;Verizon Communication預計,自己在每個項目上的ROI測算成本為5000美元;許多企業用ROE等簡化方法替代ROI的分析。
這里還有CIO的一個觀點:投資回報率并不適合所有的培訓項目,最適合進行培訓投資回報率分析的培訓項目,有三個特點:具有清晰明確的成果;不是一次性的;在公司內很常見(成為公司的戰略重點),并且能夠產生可以加以區分的效果。
我之前曾經接觸過國內商學院的幾個院長,他們對這些問題的看法和大家差不多,想去研究,但做得還是很少。
費用VS效果:矛與盾
鮑明剛 關于培訓,一方面我們要花錢,也有人想知道花了這個錢之后帶來什么效果,另一方面,又不好把這個數字準確地測出來,在這種情況下,我們怎么處理這個矛盾?
王會卿 一般我們會先做一個調研,保證培訓對公司適用。最后是一個滿意度調查,主要是通過這兩個方面。
王 靜 第一個要滿足管理層的培訓。我們分高層、中層和普通員工,高層的培訓只要提供需求,我們滿足;中層,我們會根據公司的戰略,配合重點去選一些課程;員工層級,是在普及的前提下,會有一些傾向性,比如小部門經理,他特別愿意自發學習的話,我就傾向于這個多一點。
王澤一 第一點,要循序漸進提高老板對培訓的重視。第二點,方案怎么產生要考慮人性、組織性和重視度。第三點,盡量做系列課程,盡量以組織發展項目來進行設計,把它做成項目制度。最后一點,課程項目盡可能跟業務管理項目結合。比如說質量部要搞質量管理,培訓能不能跟他們融合進行?這里有一個核心概念,就是配套。
于雪梅 想都令人滿意,首先在培訓需求調查時就要考慮。做培訓計劃之前就做調查,從管理層、中層,一直到員工個人,滿足各個層面的需求。課程方面選擇針對自己們公司的,召開會議讓公司領導層參與,最后大家決策。
雷 平 每年做培訓計劃時,培訓費用要跟公司上年效益掛鉤,經費控制由人力資源部來協調、控制。要想達到培訓效果,應該有三個方面:目的性、針對性、技巧性。
目的性就是培訓內容結合公司發展戰略、員工需求定。針對性是因為員工自身結構不同,培訓課程要不一樣。新員工、中高層管理者、團隊、后備人才這幾個層次,興趣不一樣,要針對于他們自身的能力來提升,使培訓達到更好的效果。
技巧性是使計劃先讓中層管理者決策,讓員工了解,盡量減少各個部門溝通、融合的過程,并且不至于讓大家覺得像命令。
李富清 第一個,要規范企業培訓管理,防止隨意性。現在,很多企業負責人往往培訓項目拍腦瓜,培訓內容拍胸脯,培訓教師拍肩膀,培訓結束拍屁股。
第二個,適度地導入ISO10015(國家標準代碼GDP1902)作為培訓管理工作的主要依據。比如培訓管理,應該劃分為四個大的階段,需求分析、設計策劃、實施運作、效果評估,每個階段要有具體的工作規范。比如在設計策劃領域,應該確定制約條件、培訓方式、培訓計劃、購培訓提供者。
第三個,加強對企業培訓經理、內訓師的培訓。
鮑明剛 培訓評估的話題,我就自己的一些想法簡單說幾點。
第一個是問題核心,包括培養服務意識和贏得信任。第二個是兩個基礎,一是明確標準和目標,二是有沒有扎實的實際工作,而不僅是單個的數據證明我做得好。第三個,并不存在絕對最佳的培訓評估方案,并且要注意七個因素:
以上這七個因素,確定了我們到底給一個比較準確的評估結果,還是給一個相對粗獷的,但是能接受比較有效的評估結果。
此外,設計一個評估體系需要考慮10個維度:評估什么;誰評估;評估周期;指標精細程度;單一綜合指標與多指標;主觀與客觀,也不是說客觀一定比主觀好,主觀也是需要的;相對與絕對;固定百分比與不固定比例,這要結合自己企業的情況,最后設計方案的時候,要在每個緯度上找一個適合自己的點;多重數據源與單一數據源。
引用兩個學者的三個忠告收束吧:
詹姆斯:僅由那些學習了課程,或者負責設計和實施培訓的人所征求到的意見來評估是有局限性的;在培訓之前與員工就一些關于目標的溝通是非常重要的:考慮培訓如何服務于組織戰略、如何促進雇員的專業和職業發展;
克雷普斯:培訓的副產品是什么?對于評估獲得的培訓效果用什么尺度衡量合適?培訓的收益成本計算可能被曲解,因為重要利益事實上是無形和長期的。
最后,非常感謝大家交流分享,希望我們以后繼續。謝謝大家!