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如何避免培訓評估流于形式

http://www.sina.com.cn  2008年11月21日 17:37  《管理@人》

  現代企業的人力資源戰略,視培訓為一大模塊,對其必要性已有比較深刻的認識,花在培訓上的錢也越來越多。但是,因培訓本身并不直接產生經濟效益,到底該花多少錢,花的錢有什么效果,成為讓老板頭疼的難題。

  作為人力資源管理者,我們深知,培訓是人力資源開發的重要手段,它不僅可以為組織創造價值,而且可以為組織獲得競爭優勢,更有助于企業迎戰和調整。培訓的重要性已毋庸置疑。但很多企業的培訓是“虎頭蛇尾”,只重視培訓前的過程,忽視培訓的真正效果和實效性,而有效果評估的,也往往是走形式。其中,如何避免培訓效果評估“流于形式”,也是HR百談不厭的話題。

  主持人

  鮑明剛

  北京大學光華管理學院管理學博士、資深咨詢顧問,中人網現任副總裁

  現場嘉賓

  盧放鳴 北京郵電大學 培訓經理

  李富清 中國繼續教育聯合學院 教授

  王會卿 普天信息技術研究院有限公司 培訓經理

  于雪梅 東方家園裝飾工程有限公司 人事行政總監

  王 靜 中國民航信息網絡有限公司 培訓經理

  王澤一 睿呈時代信息科技有限公司 培訓經理

  雷 平 文津國際投資 北京 有限公司 培訓經理

  評估中的三“W”

  鮑明剛 關于培訓評估,想必在座的各位有很多經驗性、規律性的東西,今天的討論就是希望大家互相交流一下,沒有對錯之分,也許,這些將是理論研究的基礎。我們的第一個話題,是評估中的三個“W”:who由誰來評估;what評估哪些元素;when評估的周期。

  李富清 我首先要說的是柯氏評估法,它在世界范圍內已經流行了50年,對評估影響很大,但是也有一些誤導。還有很多人把評估看作培訓后的一項工作,我感覺培訓評估應該評估四個大方面,就是培訓需求、設計策劃、實施運作和培訓結果。

  我個人認為,需求和對培訓項目的設計與策劃評估最重要,應該把主要的人、財、物放在培訓項目之前的需求分析和評估上,放在培訓項目實施運作之前的設計和策劃上。具體內容應因人而異,因培訓項目而異,應當從企業內部出發。

  盧放鳴 李教授講得很好,我從另外一個角度來說,我們做評估的時候是站在我們的角度,關心的是學員對教師講課的反應,實際是“教學效果評估”。此外還有一個“管理評估”,就是我們提供服務,學員是不是滿意。評估的形式是填培訓反饋表,請所有的學員給教師的培訓服務打分數。這個比較客觀,但表格包含內容有限,還是比較粗。

  雷 平 培訓效果評估,首先要看做什么培訓,比如知識和技能方面的培訓,比較容易評估。最難評估的是態度,還有跟公司效益掛鉤的培訓。剛才李教授也說了,評估首先應該放在培訓需求分析、策劃方面。我們現在做評估一般是兩級,第一級針對培訓老師及培訓設備,第二級評估他的行動策劃,讓直線領導根據他的計劃監督他接受培訓后的工作并予以指導。

  另外,做完培訓調查問卷之后,人力資源還要更細致地訪談,深入了解學員的需求,知道該付培訓師多少錢,工作該打多少分,對以后的工作有多少幫助。

  于雪梅 我們的培訓主要是流程和業務知識,難點還是管理方面。每年我們計劃都做得很好,費用也定得很高,但每次申請費用,負責財務的老總最常問的就是:你花這么多錢,怎么保證培訓能給公司帶來利潤增長,大約增長多少?所以,我只好要求咨詢公司給我一些工具,包括時間管理、會議管理,執行力等方面的,多少能讓管理層能看到一些效果。

  王澤一 資金方面,我們是只要老板簽字,財務就得簽字。評估基本上是公司來做,評估分兩個層面,一是反映層,一是學習層。反映層包括老師、內容,還有培訓組織。學習層包括收獲所在、不足之處、行動計劃。

  具體操作的時候,我們會有所側重,比如管理培訓評估一般做到學習層;技術培訓一般做到反映層。而且,根據培訓內容不同,評估手段不同。培訓內容大體可以分執行和態度,技能的培訓則很容易測出結果來。

  王會卿 我們評估兩個層面,一是管理層,一是基層。管理層是訓前評估和訓前調查;基層員工只是貫徹他們對企業文化的認知,是一個滿意度調查表,但填調查表的時候會有一個形式化的問題。

  鮑明剛 我這里有幾個數據,簡單跟大家分享一下:

  第一個數據是我們中人網做的一個調查,就是企業培訓效果評估的現狀,15%的是進行比較深的評估,從這個情況來看,大家對培訓還是蠻重視的。

  第二個數據(數據來源:chinahrd.net)顯示,測試方法中,學習方面的評估采用筆試的多一點。

  第三個是美國的一個數據,由此可以看出,我們對中國企業的調查結果和全球范圍內的調查結果很相近。

  評估障礙:怎么解決

  鮑明剛 第二個要討論的話題,是效果評估遇到的主要障礙和風險,對此又有什么樣的解決辦法呢?各位請暢所欲言。

  王澤一 我們的評估做得不多,我說兩點,第一個是要取得老板對培訓工作的支持,第二個可能涉及到個人魅力、專業程度,還有人際關系層面的東西,取得大家對你的認可、信任。

  于雪梅 障礙方面,一是需要評估的人可能對這個工作重視不夠,很少有人很認真地去填寫調查問卷。二是缺乏更多有效的評估工具。三是財務部門要求量化的數據,我很難給他。

  雷 平 取得上級還有同級經理的支持,是我們現在遇到的一個比較大的障礙,另外一個是評估工具,現在用的都是調查問卷之類的,沒有普及特別有效的評估工具,評估方面知識不足。

  盧放鳴 關于滿意度調查,第一個是誰滿意,我們主要關注的是學員對教師教學的滿意,但教師要寫教材,我們也通過這個篩選優秀教師。

  第二個是誰評估,是企業里的領導,還是人力資源部,或者生產線上的領導?評估者不同標準就有別。人力資源部的標準跟生產線上的領導可能就不一樣,受訓員工評估的標準跟人力資源部也不一樣。比如說人力資源部可能希望學習系統的理論,員工可能更喜歡學技能,跟他的生產直接掛鉤,這樣,他去參加理論培訓效果就會不好,這個時候對老師就不好評估了。

  王澤一 培訓最好拉著老板,且他必須有執行權,讓老板感覺到他在培訓當中的重要性。

  李富清 大多數企業都是依照銥率纖募隊評估法來做,這里面有三個障礙:

  一是在效果評估環節的規范上,是所有項目都做四級評估嗎?我個人認為,三個月以內的企業內訓可以主要集中在前兩個層面上,所謂的反應、學習。三個月以上或是一年半左右的長期培訓項目,再進行所謂的投資回報率之類的四級評估,包括行動和結果。

  二是評估走過程。使用培訓機構自己設計的問卷調查表,往往要么有利于自己選定的培訓講師個人,要么利于自己的工作。其實,應由負責企業管理的人和計委來做。培訓管理者你的項目是自己策劃、運作,最后效果評估還是你,我們管這種方法叫做自娛自樂,這不科學、不嚴謹。

  三是忽悠人的色彩非常濃厚。用說學逗唱取代培訓的實質內容,用與教學內容無關的游戲、故事、案例來填充培訓時間,用笑聲和掌聲衡量培訓的好壞,用課堂上的即時效應來替代培訓之后的延時效應等,這個障礙特別大。

  盧放鳴 我們也有這樣的困惑,應該由第三方來評估,這是最合理的,但這樣對企業來說成本是很高的,所以,這個不太好操作。得先了解企業員工目前的水平,做完調研以后,再跟蹤培訓效果,可能還有方方面面,當然,這樣評估可能才比較客觀。

  雷 平 我想說評估中主要的障礙在做績效考核的時候,培訓是績效考核的一部分,培訓評估直接影響到績效成績。但最后跟績效怎么掛鉤,占比多少,需要逐漸量化,把不可量化的東西量化掉,這是挺難做的。

  鮑明剛 我簡單歸納了一下,剛才大家主要涉及三類問題,一類涉及到工具方法,另一類是互相的支持配合、理解,還有一類是機制和環節的問題。

  我這里有幾個數據(數據來源:chinahrd.net):

  可以看到,這里還有一個培訓評估尺度選擇的風險,一般有5個相關因素:

  第一個是相關度,比如說住宿條件、各種環境的安排,就是相關性。第二個是可信度,有的時候換一個環境測試就不一樣。第三個是區分度,就是所測量的東西真正能把不同級別的人分出來。第四個是可行性,可能方案很理想,但是如果做不到就是不可行。包括剛才講的要選一個第三方評估公司,比如費用、技術問題,都會影響方案能否達到效果。最后一個是有效性,就是結果是不是真的能反映培訓效果。

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