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防患于未然
究竟在什么地方、什么時間,企業管理當局才能夠迅速捕捉到質量危機信號,從而將隱患消滅于萌芽之中,最大程度地減少危機造成的損失呢?上海昂立股份有限公司財務部副經理李業成告訴記者,“一個運行良好的質量管理體系能夠提供企業所需要的一切。”
李業成指出,首先要有周全的質量計劃,其將給出每一過程的標準作業,認真執行的質量計劃和規范的業績評估將會有效地消除隱患的存在;其次要高度重視質量成本的異常情形,比如,檢驗成本等將會直接反映質量管理作業中存在的不正常情形,而外部損失成本,如質量退貨損失等,則是危機信號的一個重要方面,企業應予高度重視;再次要關注客戶抱怨,作為企業質量管理體系的一個重要構成部分,客戶抱怨是企業危機信號表現得最為強烈的地方,只要認真地把握客戶抱怨中的蛛絲馬跡,企業完全可以從中嗅到危機的氣味。
從理論上講,預防成本做得好的企業可降低鑒定成本和內外部損失成本,因而,企業應該形成有效的質量預警機制。上海交通大學教授王耕認為,企業應該就質量成本問題定期形成質量成本報告,檢查質量控制情況,針對異常提出整改措施并予以實施,但我們從三鹿奶粉事件中看到,因人為因素的干擾,其質量管理監控體系已經形同虛設。
形成質量成本報告的第一步是區分質量成本類型,其中最重要的一個步驟是識別因質量問題引發的特定成本。需要特別注意的是,三鹿奶粉事件反映的一個重要問題是質量檢測手段滯后。
王耕表示,作為一家全國著名的食品企業,三鹿集團只通過檢測氮含量就來確定牛奶是否合格,這對消費者是極不負責任的,也不符合企業HACCP(危害分析和關鍵控制點)標準,相關產品是不應該進行生產的。由此,單一的檢測方法和片面的成本效益原則的運用,成為本次奶粉事件的導火索。所幸的是,我們已看到一些公司在致歉信中鄭重承諾,已經緊急購進專業儀器,并發放到各奶源收購點及生產基地,對每批產品從原牛奶至成品進行全過程嚴格檢測,以此確保公司出廠產品合格。
質量管理不可偏廢
“雖然不可預料未來發生什么,但是企業在研發產品、開拓市場的時候,應該堵住信息漏洞,即收集足夠的信息,把握產品的發展態勢,預料可能的后果,否則后果不堪設想。”廈門大學會計發展研究中心副主任傅元略指出,三鹿奶粉事件暴露了這方面的缺陷,其產品本身沒有很好地考慮這些問題,成本的細節標準出了問題,而其管理層在質量控制方面的細節標準也不夠。
傅元略表示,“一旦質量出了問題,企業的商譽和市場占有率可能在一夜之間就變為零。而且,這些不可預見的事件一旦發生,都會反映到財務上。所以說,企業財務工作者或者質量管理工作者要做個信息專家,要把握產品質量控制過程乃至市場和消費者的反應。”
傅元略還指出,“在認識、管理和防范質量風險的過程中,企業管理層和相關人員需要做很多基礎的工作。雖然在某一段時間內管理可能有側重,但是整個企業的發展絕不能偏重于某一方面的管理。對于企業來說,質量管理一定要抓好基礎工作,否則再多的市場開拓也可能沒用。”