死結形態 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2006年06月12日 16:07 《經理人》 | |||||||||
咨詢方案執行不力,是企業有問題,還是咨詢公司提供的方案本身就沒有可執行性? 文/曾立平 中國管理咨詢市場的50%以上被以麥肯錫、羅蘭貝格等為代表的國際知名咨詢公司所把持,國內大大小小的咨詢公司則瓜分其余不到50%的市場份額。但與企業打交道的過程中,
死結的主要表現形式 “企業花了錢買咨詢項目,迫切希望達到自己的目的,無論這個目的是否合理;咨詢公司在實施項目過程中對企業也有諸多要求,但企業的配合往往不是那么盡如人意。有些小咨詢公司為了賺錢而急功近利,無論企業提出什么樣的要求都一口答應,最終的結果卻與企業的要求相去甚遠。”深圳市管理咨詢行業協會執行秘書長李朝曙先生認為。我們的調查結果顯示,企業與咨詢公司的“死結”主要表現在以下方面: 1. 咨詢方案不能有效執行,誰的責任? 看起來再完美的方案,如果執行不盡如人意,最終的實施效果也會大打折扣,這也是目前在咨詢業廣為流傳的“100-1=0”的規則——100分的咨詢方案,缺少執行力就等于0。執行不力,是企業有問題,還是咨詢公司的方案本身就沒有可執行性?企業和咨詢公司都會犯嘀咕,盡管有些時候,這個矛盾沒有被太過激化。 企業與咨詢公司的價值觀與理念沒有達成統一,是產生執行力問題的重要原因之一。在這種情況下,咨詢項目很難推進,更不用說對細節的追求了。 執行方案的流程不清晰,也會造成執行不力。一般來說,咨詢公司進入企業,首先要對高層進行“洗腦”,得到高層的全力支持后,再將這種支持從高層向中層、基層傳遞。如果沒有這種系統的傳遞與過渡,就無法使企業的觀念、行為和習慣從根本上得到改變,無法從根本上改變企業的管理模式,使咨詢方案的執行成為“夾生飯”。當然,即使流程對了,但流程執行過程中的標準有偏差,也很難實現有效執行。“這就對咨詢公司提出了疑問:你所制訂的標準是否經過實踐的檢驗?這套標準是從哪些行業提煉出來的,在這個企業是否適用?”李朝曙說。 另外一個很重要的原因是企業請咨詢公司的目的和動機問題。有些本土企業不按規矩出牌,甚至僅僅把咨詢公司當成自己需要時拿來一用的工具。有家企業年年要請咨詢公司對人力資源進行盤點,但老板的目的很簡單:就是借咨詢公司之手將認為不需要的人清理掉。咨詢方案自然會成為擺設。 也有些企業的老板對實施咨詢項目沒有堅定的信心,也使咨詢方案最終不能落地。有家企業請咨詢公司做了一套績效考核方案,但老板發現,這套方案盡管比較科學,但實施起來會提高公司的某些成本,便對咨詢方案自行修改,使方案的最終效果大打折扣。 2. 溝通不暢,問題出在哪里? 咨詢方案出來了,企業卻讀不懂,或者脫離企業實際,企業對咨詢公司頗有微詞,咨詢公司也是叫苦連天。很顯然,這是雙方的溝通有問題。 溝通不僅是指對咨詢方案化繁為簡、深入淺出的表述,還是方案制訂階段的重要工作。有家跨國公司的中國公司每年都斥資請咨詢公司做管理咨詢,但由于種種原因,咨詢公司做出的方案卻無法讓企業的管理者快速理解。“有專業性太強的原因,也有其他原因。如果要達到有效實施,我們首先要花大量時間去理解和消化咨詢公司的方案。”這家企業的一位高管說。 “實際上,最好的咨詢方案是咨詢公司與企業合作的結晶。一方面,在這種合作過程中,企業配合咨詢公司提供相關資料,找出自己需要改善的地方,能有效地促進咨詢公司更翔實地了解企業的實際情況,制定更加貼切的方案。另一方面,參與方案的制訂過程,也能使企業認識到這套方案的真正價值,能更有效地推動方案的執行。最高明的咨詢師在做方案時,即使對這套方案成竹在胸,他也會極力誘導企業自己將方案做出來。”深圳市愛基投資咨詢有限公司總經理劉愛基說。 有些企業特別是中小型民營企業,本身就不清楚自己想要什么。“遇到這種情況,咨詢公司一定要問清楚企業到底想達到什么目標,如果有些目標不是咨詢公司或企業的能力所及,事先就要溝通協商好,將這些不切實際的要求砍掉,不要給將來留下吵架的余地。”劉愛基說。 3. 咨詢顧問,角色如何定位? 咨詢公司和咨詢顧問到底是什么角色?是企業的老師,是合作伙伴,還是其他?不少企業和咨詢公司對這些問題的理解五花八門,“死結”也由此產生。 有些咨詢公司很擅長與企業的老板搞關系,惟老板的需求是瞻,實際上成了企業的“高級秘書長”。也有些咨詢顧問以企業的老師自居,總想努力改變企業,推翻企業固有的東西。“當咨詢顧問試圖改變企業時,無形中就否定了企業在多年創業發展過程中的成功要素和經驗。這最終會成為企業與咨詢公司矛盾的導火索。實際上,咨詢顧問應該做的是把企業優秀的東西提煉出來,變成標準,讓其持續發揮作用,再添加一些新的有價值的東西。”一位國內某知名紡織企業的高管說。 有些企業的老板還沒有足夠的胸懷接納外界的思想,在咨詢公司做項目的過程中,他時時想控制咨詢公司的方案和進程。這種作法,大咨詢公司是不會接受的,但一些小咨詢公司則會迎合企業的老板。但由于執行的效果問題,最終都會與企業產生矛盾。 咨詢顧問在企業介入過深,也會使自己不經意間陷入企業的矛盾漩渦。有些企業內部矛盾重重,幫派林立,如果咨詢顧問不能站在很客觀的立場去解決問題,就會使企業的矛盾進一步激化和顯現。廣東某大型民營企業請了位較有知名度的職業經理人,這位經理人很推崇某咨詢公司,極力在老板面前推薦,但在方案運作過程中,經理人受到企業各方的排擠,咨詢方案也因此而無法有效執行。一年后,企業經濟效益的提升并不顯著,老板就認為經理人在引進咨詢公司時從中吃了回扣或者做了手腳,項目結束之時,也成了經理人的離職之日。 劉愛基認為,咨詢顧問只能給企業做方案,不能插手具體事情,不能介入企業的經營。“如果咨詢公司以顧問身份來建議老板改善制度和流程,與員工沒有矛盾,但如果介入具體執行,很可能與企業的高管產生矛盾。所以,現在業界有一種時髦的說法,說管理咨詢公司與企業的關系就像夫妻一樣,需要知己知彼,相互理解支持,但不能走得太近,這個分寸的把握很重要。” 4. 責、權、利,怎樣才算清晰? 咨詢項目在實施后沒有達到預期的效果,問題出在企業,還是出在咨詢公司?要減少在這方面的扯皮,雙方的責、權、利必須界定清晰,并落實到合同層面。 “任何一個方案的執行最終幾乎都要牽動企業的全部資源,所以最高領導者必須參與。在給企業做咨詢的過程中,我們把要求老板如何參與,在什么情況下參與,如果該參與時最高領導者缺席,出了什么問題企業該負怎樣的責任都在合同中寫得很清楚。”深圳市慧泉企業管理顧問公司董事總經理羊建文說,“另外,企業做管理咨詢的目標到底是什么,經過認真權衡,在現有資源下可以實現的目標,也要在合同中寫清楚。” 在調查過程中我們發現,越是小的咨詢公司膽量越大,企業提什么樣的要求都敢接受,實際上他既沒有優秀的咨詢顧問,也沒有太多的經驗和案例積累,只有滿腔的熱情和生存的壓力。這樣為企業做咨詢,結果可想而知。 而像麥肯錫這樣的優秀跨國咨詢公司,他們在與企業合作之前,會簽訂非常詳細的協議,對企業的制約條款也很多。企業簽字確認過的條款,在接受咨詢的過程中必須要不折不扣地執行。 中外管理咨詢死結的異同 跨國咨詢公司和本土咨詢公司各有優劣勢,由此也使得他們與企業形成的“死結”也存在不少差異。 “洋咨詢”的軟肋 麥肯錫這樣優秀的跨國咨詢公司,最大的軟肋是很容易忽略中國企業的實際情況,忽略中國企業的特殊性。 “中國改革開放只有短短20年的時間,但國外許多企業有些經過了100多年的成長。拿100多年的標準衡量一個20歲的‘孩子’,矛盾顯而易見。有些國外咨詢公司進入企業后,力求使企業管理來個90度甚至180度大轉變,勢必會使企業消化不良。還有些‘洋咨詢’將國外的管理模式及方法簡單套用在中國企業身上,盡管他們做的咨詢方案很系統,但在中國企業缺乏有效的操作性。”有位國有大中型企業的高管說。 另外,跨國咨詢公司對中國人的有些行事方式也無法理解。“如此種種,都是社會基本環境和社會文化作用的結果,跨國咨詢公司的咨詢過程是流水線式的,咨詢顧問按照固定的模塊各負其責;本土咨詢公司在接咨詢項目時,則可能會根據企業的具體情況提供貼身的服務,想出一些比較適合這個環境的土辦法。盡管這些辦法并不高明,但比較管用。”羊建文說。 本土咨詢的劣勢 市場、人才等問題常令國內咨詢公司頭痛。跨國咨詢公司總結出的成熟工具、方法以及操作模式,也是本土咨詢公司很難比擬的。“譬如跨國咨詢公司簽訂合同時非常規范,合同中就包含著他們對行業和企業管理的認識。甚至對咨詢過程中可能犯的錯誤,他們也說明得很清楚。”羊建文說,“不少本土的咨詢公司,特別是中小型咨詢公司在做項目時知道企業應該改進的方向,但具體怎么做,并沒有太成熟的辦法。因此,工具、方法和案例的積累,是本土咨詢公司的當務之急。” 目前本土咨詢公司較大的困境是:對處在半成熟階段的企業如何提升,他們也很迷茫。他們只能不斷地借鑒外資咨詢公司或者優秀企業用過的方法來嘗試,或者靠自己的聰明才智來研發出一套東西。但本土咨詢行業的蓬勃發展畢竟不過三五年時間,無論咨詢公司的研發能力有多強,他所研制出來的許多方案都沒有經過時間的檢驗。這些都可能會與企業形成“死結”。 另外,咨詢項目一定要獲得企業管理團隊的支持與認同。但目前中國企業管理者的管理能力還有待提高。在這種情況下,如果咨詢顧問的凝聚力有限,那么他所提出的方案、標準和方法,只有在他參與或輔導的時候才會運作得比較好,一旦咨詢項目結束,顧問撤出企業,就可能被改得面目全非。一方面,可能方案本身就不太成熟,經不起時間檢驗;另一方面,顧問沒有在參與過程中培養出認同和凝聚中高層管理者的機制,他一走,企業就沒了方向,這些都會使咨詢項目的價值大大縮水。 但是許多事實表明,跨國咨詢公司與本土咨詢公司正在互相學習,取長補短。企業與咨詢公司也像一對“歡喜冤家”,只要有合作,就會有“死結”。 |