聽出商機 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2006年06月06日 14:22 《英才》 | |||||||||
傾聽的商業價值 策劃·天下工作室 主筆·本刊記者 王穎
我們每個人 都有一張嘴巴 兩個耳朵 我們卻常常喜歡用嘴巴去說 忽略了聽的重要 耐心地傾聽 獲得的不僅是信息 還有對對方的尊重和鼓勵 放空自己 試著換位思考 才能做一個好的聆聽者 采訪·王穎 梁冬梅 趙志龍 一位學者向南隱問禪,南隱以茶相待。南隱將茶水倒入杯中,茶滿了但他還是繼續倒.學者說:師傅,茶已經滿了,不要再繼續倒了。南隱說:你就像這只茶杯一樣,里面裝滿了你自己的想法。你不先把自己的杯子空掉,叫我如何對你說禪? 伏爾泰說:“耳朵是通向心靈的道路。”我們的心中往往有太多自己的成見,這成為我們傾聽別人的最大障礙。 只受過4年小學教育,23歲創業、7年后成為日本收入最高的人,當他1989年逝世時,留下了15億多美元的遺產。這就是被稱為“經營之神”的松下幸之助傳奇的一生。 當松下幸之助被問到他的經營哲學時,他只有簡單的一句話:“首先要細心傾聽他人的意見。” 傾聽,看似簡單,卻常常被淹沒在繁忙的工作中。在“聽”與“說”這對孿生姐妹間,“聽”的價值卻被低估了。 如果我們回頭細數世界級的創業“大腕”、打工皇帝,幾乎個個是傾聽的高手。 沃爾瑪的創始人山姆·沃爾頓一生都在勤勉地工作。在他60多歲的時候,每天仍然從早上4點半就開始工作,直到晚上,偶然還會在某個凌晨4點訪問一處配送中心,與員工一起吃早點。他常自己開著飛機,從一家分店跑到另一家分店,每周至少有4天花在這類訪問上,有時甚至6天。 上世紀70年代時,公司壯大了,山姆不可能遍訪每家分店了,但他還會跑到自己的超市里,專門去聽購物的老太太們的很多抱怨,然后他將用行動消除掉這些不滿。 山姆正是通過聽員工、聽顧客、聽各個分店的聲音,了解沃爾瑪的運營、顧客的需求。 “多聽”,應該從哪些渠道去聽?聽些什么?怎樣聽出競爭力?這正是本期《英才調查》想要尋找的答案:你懂得聽,并且聽得懂嗎? 傾聽上司的忠告 去敲老板的門 “聽這個字,在繁體里很有意思。它是用一個耳朵和14個一心去聽,同時又是用十個眼睛,一個心去聽。”多普達總裁李紹唐一聽到傾聽的話題,立刻興奮起來。 “用心去聽”讓李紹唐少走了許多彎路。 父親去世以后,李紹唐的母親改嫁給一個年長20歲的廚師,但經濟狀況依然較為窘迫。上大學的時候,別人都忙著交女朋友,李紹唐卻一邊拼命地讀書,一邊做翻譯、騎摩托車送貨。 大學畢業時,雖然申請到美國的學校繼續深造,李紹唐還是決定留下來工作。面對第一份工作的職業選擇,他開始四處找老師、師哥打聽,自己最適合去哪里工作? 李紹唐發現,大部分人都建議自己去外企工作,于是他精心準備了20份簡歷,最后被IBM錄取了。 “讓母親過上好日子”,是他最大的心愿,他積極爭取著升遷。每三個月,李紹唐就會主動去問自己的老板,“你覺得我的考評如何?”如果老板告訴自己,只達到B,他就會問,“怎樣做才能達到A呢?” 甚至,李紹唐會跟老板說,“我手頭的工作已經完成了,你還有什么事情讓我做?”因為在他看來,敲老板的門,不僅可以獲得特別的指導,而且可以向老板表明自己的職業傾向。 “一個人一生只有三次機會出人頭地,一是含著金湯匙出生,二是嫁個有錢人,第三就是生命中碰到貴人。”李紹唐覺得曾經的老板,都應該是自己的貴人。 李紹唐在IBM的時候,發現一個主管比較看中一個愛拍馬屁的同事,對自己不太公平,于是他決定離開。他敲開前任上司的門,與之道別。前任上司告訴李紹唐,并不是每一個人都會這么不公平,再等兩個星期,他會與總經理溝通。 兩個星期后,李紹唐被調到臺中去做負責人。 “如果你喜歡這個公司,卻討厭自己的老板,一定要堅持呆下來,說不定你的老板會比你更早離開。”這是李紹唐在職業生涯中學到的重要一課。 當李紹唐在IBM工作到第15個年頭時,他去敲頂頭上司的門,“我什么時候才能做你的工作?”老板說,他只排第十位。 如果一任干三年,自己何時才能到達金字塔的頂端?李紹唐花了兩年的時間去思考,最終選擇了甲骨文,成為臺灣地區的總經理。 傾聽顧客的需求 走向成功的通行證 “一個好的CEO,肯定是一個好的傾聽者。”華裔女性鐘彬嫻1999年接任雅芳全球CEO,她同時也帶來了傾聽的價值觀。 這位“百年雅芳女CEO第一人”堅信,因為沒有人能回答所有問題,所以必須互相傾聽。傾聽可以讓自己更強大。 曾被譏為“餅干銷售員”的郭士納,在1993年被任命為IBM的全球CEO時,備受質疑。 讓這位來自食品與煙草公司的CEO執掌“藍色巨人”,這對許多批評家和分析師來說十分荒謬。 郭士納上任后,將40%的時間花在和客戶交談上。他說:“我不會聽經理人告訴我客戶的情況,我會直接聽顧客自己說。” 能與郭士納進行最有效溝通的群體,是IBM的客戶群。他總是親自出馬去安撫老客戶,毫無拘束、坦率地和客戶交談,并堅持做到傾聽他們的心聲。 在“執政”期間,郭士納做出了兩個重要的決策:一是使IBM業務更加多元化;二是改變了經營方式,從硬件轉向服務。 曾被媒體描述成“一只腳已經邁進了墳墓的IBM,不僅打破了肢解的危險,還重新煥發出活力。郭士納本人也被評為全球25位最佳總裁的首位。 直接面對你的客戶,傾聽他們的聲音,才能發現真正的需求。 出身寒門的曾林堂,現在已經是豐田汽車(中國)投資有限公司副總經理。1980年,他加入加拿大Bennett-Dunlop福特銷售公司。在當時的銷售大廳里,曾林堂是惟一的中國人。這意味著,如果聲譽壞了,大家口口相傳“不要跟那個中國人買車”,他就沒辦法在公司立足。 從上班第一天起,曾林堂就暗下決心:一定要建立自己在汽車行業的地位。 曾林堂發現,因為銷售員主要靠提成生活,他們太想把車賣出去了,常常還沒有了解清楚這款車是否適合這個顧客,就跟顧客說“如果現在不馬上買,明天就沒有貨了,或者價格就要變了”。 從第一天做汽車銷售員,曾林堂就是想幫顧客挑一輛他真正喜歡的車。 有一位農場主,當他第一次走進展廳時,曾林堂就感覺到他的挑剔。“不用多說了,再便宜些我就買了。”曾林堂還沒有開始介紹車的配置、性能,這位農場主就開口提出要求。 曾林堂知道,這是因為農場主已經適應了其他銷售員的方式。他通過不停地詢問傾聽對方的需求、喜好,最終為農場主選擇了一款真正滿足他需要的車。第一筆生意就這樣做成了。 以后,每逢來了新款車型,無論能否成功,曾林堂都會打電話告訴農場主。幾年下來,這位農場主一家就在曾林堂手上買了10輛車,還給他介紹了許多顧客。 “如果一個銷售員愿意在一家公司付出三年的時間,以后就會源源不斷地有客戶送上門來。”曾林堂這種設身處地為對方著想的傾聽方式,給自己帶來了聲譽。 曾林堂特殊的身份讓顧客忘記他的名字也沒關系。中國銷售經理,這已經成為他走向成功的通行證。 傾聽員工的抱怨 不要一個人吃晚餐 如果說,傾聽是一門很難的課,不僅是因為克服愛說、不愛聽的天性難,也是因為時間太有限。作為公司的老板更是如此。 雖然李紹唐年輕的時候去敲老板的門,遇到老板心不在焉、看著電腦有一搭沒一搭地回上一句,讓他很反感。但成為老板后,他承認自己也曾不由自主地邊處理公務邊和員工講話。 “這是對員工最大的不尊重。”于是,李紹唐開始利用一切機會傾聽員工的心聲。李紹唐從成為甲骨文臺灣分公司總經理的第一年起,就開始約員工們聊天。 輕松的環境才能打破上下級間緊張的氣氛。李紹唐的方法簡單又高效,第一年,他每一個月會找10—12名員工喝咖啡、吃蛋糕,讓不同部門的同事互相認識,并且每人必須提一個建議。 第二年,主題變為“快樂午餐”,大家聚在一起吃便當、聊愿景。第三年,晚上5點半到7點半的“快樂時光”,員工一起喝啤酒,盡情抒發自己對公司的抱怨。 如今,新任多普達CEO的李紹唐,已經開始將他傾聽的方法移植到新公司。“最重要的是要找不同部門的員工”,李紹唐覺得這樣才能聽到對同一事情不同的觀點。 英文書《不要一個人吃晚餐》是最近李紹唐的一本枕邊書。由于太太和女兒都還在臺灣,李紹唐有更多的時間與運營商、經銷商,或者是其他行業的CEO一起吃飯。 就像李紹唐還是普通員工時,拼命地問各級老板別人為什么成功一樣,現在成為CEO的他,還是不斷地問其他公司的CEO:你是怎么成功的、你為什么要并購、為什么要把某項業務賣掉、有哪些管理心得…… 坐飛機、走路,這樣的平常時間李紹唐也不放過。在飛機上,李紹唐會問空姐:“聽說過多普達手機嗎?”在電梯里,他會問旁邊的陌生人同樣的問題,飯店的門童有時也成為他詢問的對象。 聽的目的是為了吸收,但聽完就忘卻是人的天性。李紹唐習慣于邊聽邊記,打開他的手機,在工具“便簽”里寫滿了四處聽來的信息、看法。他還隨身帶了一個厚厚的本子,同樣是為了防止忘掉重要的信息。 最重要的是,每天晚上李紹唐還要進行溫習。“他說這句話是什么意思?這是他真實的想法嗎?” 與信奉“處處是生意”的李紹唐相似,曾林堂同樣不放過任何了解自己和競爭對手的機會。 曾林堂還在加拿大福特汽車工作的時候,每次出差在機場租車,他一定會租其他品牌的汽車。這樣,曾林堂可以毫不費力地試乘試駕,哪些性能、設置比福特的好,哪些不如的,一下子就得到最直觀的感受。 長期居住在海外的曾林堂,2005年1月才來大陸工作,雖然至今普通話還不是太流利,但“知己知彼,百戰不殆”這句成語他卻脫口而出。 在曾林堂的行程表上,我們看到4月他只有5天在北京,5月只有6天。 傾聽不同的聲音 功成名就的CEO一樣被取代 老板需要傾聽,因為他們渴望獲得真實的信息。北大光華管理學院王建國教授分析,管理的核心是決策,決策的成功與否直接決定于信息的獲得。 美國通用電氣公司認為,員工對自己的工作,比老板清楚得多。“傾力解決”計劃是杰克·韋爾奇為推動通用電氣公司企業文化變革而采取的一項大膽的、雄心勃勃的10年計劃。通過“傾力解決”計劃,韋爾奇力求重新定義管理的傳統概念,使傾聽雇員的聲音成為經理的一個必不可少的工作。 同時該計劃也賦予雇員以提出自己想法的權利和責任。中、下層員工,都有機會出席公司的決策會議,這就給予每一個人評價管理方式的發言權,并且防止老板們在決策過程中發號施令。 這項經營策略集中了公司內外、上下各方面的智慧去培植、收集并實施好點子。用通用的話來說,當除去很多無用的中間層和官僚主義后,更深入地注視這個組織,也聽到了工作在第一線的人的聲音,他們往往有一些如何使公司運營的更好的令人吃驚的想法。 如何使員工有高度的歸屬感和責任感,是大部分老板都很頭疼的一個問題。真誠地傾聽他們的聲音,也許是一個不錯的主意。 “很多領導者都會說,人是企業最重要的資源,可是他們并不真正理解其中含義,也不知道怎樣做才能有效吸引和留住人才。”百勝全球餐飲集團董事局主席、首席執行官兼總裁大衛·諾瓦克對此深有感觸。 大衛甚至開玩笑說,他幾乎不自己作決定,而是在人們激烈的討論中,碰撞出火花,“我不在乎好主意從哪里來,關鍵是它最后可能會成為公司最高層面的決策。” 但是,要達到很好的傾聽效果,就需要打破一些常見的障礙。王建國認為,傾聽的障礙主要包括由于文化價值觀的差異、先入為主的偏見,導致對對方的排斥;經驗或知識結構,導致選擇性傾聽;語言習慣造成不同的概念理解;情緒和外界的干擾。 美國女企業家瑪麗·凱說:“不善于傾聽不同的聲音,是管理者最大的疏忽。”事實上,身處高位的企業家容易產生優越感,這會給他帶來自命不凡的心態。這種心態往往會讓他們錯失掉有用的信息。 上世紀90年代末,朗訊前CEO理查德·麥克吉恩和他的團隊成為華爾街的超級明星,市場的追捧讓麥克吉恩很難接受內部中肯的建議。 朗訊的科學家一再請求公司開發新的光通訊技術——OC-192,卻總不被采納,最后競爭對手加拿大北方電信依靠OC-192設備功成名就。公司的銷售人員告訴麥克吉恩,設定的增長目標變得越來越不能實現,為了實現預期目標,銷售員便通過不合理的折扣價預支后面季度的銷售。 過于重視股票價格的麥克吉恩,忽視了內部真正需要解決的問題,最終當股票縮水80%之后,他的CEO一職被他人取代。 愛聽奉承話,這也許是人的天性,但作為一名管理者就要努力打破這種傾向。曾林堂常和員工說,“我問你們對某件事情的看法時,不用猜測我是怎么想的。” 只有當員工誠實地說出自己的想法時,領導才有可能獲取真實的信息。曾林堂有時候為了防止員工拍馬屁,甚至會做一個“圈套”,在問題里設下小陷阱,看員工到底有沒有用腦、用心地回答自己的問題。 傾聽市場的反應 知名品牌突破險境 與公司內部的員工相比,變化多端的市場更難捕捉。 大衛顯然是一個傾聽市場的老手。百事旗下的肯德基是盡人皆知的品牌,它依靠特許加盟的方式迅速占領著市場。但在20世紀90年代,這些加盟商手中的權利曾經面臨被剝奪的危險。 因為當時百事的高層們發現,特許加盟雖然有助于增加門店數量,但管理和產品質量卻較難控制,這導致肯德基的財務狀況不太樂觀。 大衛被派去與加盟商們談判。大衛召集各地加盟商,8人一組進行“頭腦風暴”。加盟商們在會議上沖著大衛大吼,“嘿,我怎么知道你是不是百事派來的一個和他們一樣的小嘍啰。” 大衛面對這群被激怒的加盟商們,盡量保持著低調,讓自己看起來很謙虛。他嘗試著站在加盟商的角度去想問題,體會他們的感受。漸漸地,大衛贏得了對方的信任。 同時,大衛還發現了一個驚人的事實:加盟商們掌握著肯德基一半以上的餐廳,如果加盟商的利潤沒有增加,肯德基的利潤增長也將為零。也就是說,失去加盟商的支持,肯德基很可能會完蛋。 這個看似很簡單的結論,卻讓百事的高層非常驚訝。大衛成功地說服了高層,隨即召開大會,要員工消除與加盟商的隔膜,“從現在起,我們和加盟商就是一家人。” 同時,大衛奔走在9個加盟商區域間,用最為直接的方式告訴他們,“我喜歡肯德基的炸雞,可是我不懂如何來經營炸雞業務,但你懂。我希望知道,如果你是我,會怎么做。”大衛憑借這句話,很快征服了加盟商。 曾林堂雖然是香港人,但他在2005年被派來大陸工作之前,對大陸市場不太了解,甚至語言都不能過關。不過,曾林堂在汽車零售行業做了17年,其中12年是任總經理。這種經歷讓他更了解經銷商的心態。 第一次見面,曾林堂就和經銷商說:“我對這個市場完全不了解,你們是專家,你們的成功才是我的成功。你們有什么要求,盡可以講。” 上任后的一年,曾林堂與經銷商開了大大小小十多場會。開會的時候,曾林堂盡量讓自己多聽一些,少講一些。曾林堂說,聽的時候一定要主動地問。 經銷商提出一個想法,曾林堂會問:為什么有這個想法,對你們有什么好處,對顧客有什么好處,對我們有什么好處?“如果該經銷商對此沒有太多考慮,就說明他只想到自身的利益。” 經銷商之外,大陸客戶的需求更是曾林堂關注的焦點。談到這個話題,曾林堂興奮地在提板寫上“工具、道具”,“這是一位國內的記者告訴我的,非常有用”。 汽車對于國內消費者來說,不僅是工具,更是道具。這一點,曾林堂在“家訪”的過程中深有感觸。 這次特殊的“家訪”開始于2003年,曾林堂知道自己要來大陸負責雷克薩斯品牌之前。他通過經銷商、朋友等關系,找到目標消費者。這些客戶家里可能已經擁有奔弛、寶馬、奧迪等汽車,曾林堂一家一家地拜訪。 曾林堂和這些客戶聊天,假如對方現在擁有一臺奔馳,他就會詢問:為什么買奔馳,買之前有沒有考慮寶馬、奧迪、雷克薩斯;如果沒有考慮,為什么沒有考慮呢?如果有考慮,考慮的時候要求是什么?現在對這臺車的感覺怎么樣,希望在哪些方面有改善…… 在對40多個家庭做了“家訪”后,曾林堂對于大陸高檔車的消費者有了直觀的認識,同時還對競爭對手的優劣處有了一手的資料。 “在‘家訪’中,體會最深的一點是什么?”曾林堂直言不諱,“雷克薩斯的品牌知名度太低。”說完,他哈哈大笑。 傾聽的戒律 公司應重獎“挑刺”員工 27年前的一個清晨,李健熙剛成為三星電子集團副董事長,父親李秉喆親自用毛筆寫了“傾聽”二字送給他,希望他將此作為一個企業領導者的金科玉律。 9年前,已經成為三星集團主席的李健熙,由于個人對汽車的酷愛,決定進軍汽車業。雖然很多高級經理都知道汽車行業的產能明顯過剩,但都對這筆130億美元的投資保持沉默。 結果,三星汽車剛投產一年就徹底失敗,韓國輿論認為,三星汽車公司的建立“不僅是個盲目的決策,也是官僚主義管理體制的一次失敗”。李健熙自己也非常吃驚地表示:為什么當初沒有人敢說出自己的反對意見? 《領導力優先》一書作者、心理學家丹尼爾·格爾曼認為,即使老板并不想排斥異己,但他們發出的一些微妙信號(如敷衍的反應等),也被認為是不歡迎聽到壞消息的跡象。這就會使下屬不敢說出事實的真相。所以職位越高的管理者,越是無法準確了解業績的原因。 如何鼓勵別人說出自己的意見,尤其是不同的看法,這正是企業管理者進行正確決策的關鍵。 曾林堂剛和國內的經銷商打交道時,他們總是挑一些好聽的說。曾林堂告訴他們,自己對不滿更感興趣。 “我太忙了,沒有時間只聽好消息,我需要你告訴我一些壞消息。”這也許是CEO們在繁忙的工作中,相當便捷的傾聽方式。 在二戰期間,丘吉爾擔心他的個性會使一些下屬不敢把壞消息告訴他,便在他的指揮部外專門設立一個辦公室,主要任務就是反饋最刺耳的信息。 《公司怎樣撒謊》一書的作者理查德·施羅思非常支持這種做法,建議公司重獎“挑刺員工”,這一機制能夠收集到可靠信息。 而有些公司領導者,似乎天生擅于從別人那里汲取營養,不論是贊美、批評甚至是咒罵,都能拿來為我所用。 潘石屹算是地產圈里知名度很高的,他頻頻出現于各種論壇做嘉賓。但你如果仔細觀察,會發現他總愿意讓別的嘉賓先說。在聽的過程中,也許別人講的內容就已經慢慢消化為他的看法。 潘石屹自己也笑稱,朋友們都說他似乎有“吸星大法”,總是把別人的能量都吸到自己的體內。即使別人說他“做秀”,甚至笑他“沒文化”,他照舊泰然處之。 當然,反對的意見也并不總是對的。當李紹唐要放棄工作了17年的IBM投奔Oracle時,他遇到了家庭所有成員的反對。因為他如果再堅持七八年,就可以拿到400萬的退休金。如果跳槽,面對的是無數個未知和不確定。 如何在“相信自己”和“打破盲區”間做一個平衡?李紹唐的方法是,找到真正懂你的人。 “如果有10個人都很了解你,某件事情上有9個人反對,你就需要認真的思考了。”但在職業選擇上,李紹唐相信“CEO所見略同”。他有三位導師一樣的朋友,都是公司的CEO。這三位全都贊同李紹唐出去闖蕩一下,這自然給他平添了不少信心。 最終,李紹唐花了整整一個月的時間去說服家人。 聽,需要藝術。聽,還是不聽,更需要藝術。 配料: 傾聽六大技巧 1、開放的心態。不要預設立場,好好聽對方講話,就展示了對對方的尊重。 2、事先做準備。這樣才能了解對方說此話的背景、弦外之音。 3、不僅注意對方說的話,還要觀察對方的身體語言、語音語調。 4、正視對方并適當反饋。反饋不僅能給對方鼓勵,還能挖掘事件的細微之處。 5、勤做筆記。永遠不要太相信自己的記憶力。 6、設身處地站在對方的立場想問題。 ——卡內基訓練@新加坡和北京地區負責人趙卜成 相關鏈接: |