項目經理需要耐心地收集信息，聽取建議，最終把能夠形成統一標準的部分在ATS中建立起來以備共同遵守和分享，而對于不同公司或業務單元間的個性化需求，則通過ATS中權限的設定賦予他們在統一標準環境下的創新或應變能力。比如整個集團的招聘流程標準化成5步，每個子公司必須更新標準的5步信息(有的步驟內容可以為空)，但每個步驟中又有可增加的子任務，那么，對于流程特別復雜的職位而言，依然可以通過這一功能增加個性化步驟。

　　4. 關鍵因素之三：項目實施的先后順序

　　ATS項目的實施并不簡單，因為它涉及到所有招聘渠道的管理，所有招聘人員的工作內容，所有簡歷和面試信息的統一存貯與備查，還有近乎萬能的報表系統，僅是招聘渠道這一項，就包括內外部招聘數十種。所以，不能規劃一個太長的計劃，使成功的實施變得遙不可及，項目成員變得消極彷徨，而是應該有一個循序漸進的項目規劃，從易到難，從小到大�！耙住敝腹芾砑墑e是能夠掌控的，參與人員是容易理解的，“小”指小投入，小范圍。那些雖然很急迫，但難度很大的項目應該三思而后行，因為它一旦不可控制，希望會馬上變成風險或危機。

　　大多數ATS在實施后的困惑是它缺少簡歷資源，因為它只是一個平臺而已，這就造成系統的使用率非常低，因為招聘人員通過人才網站后臺能夠搜出100個，但ATS中卻只有2個，所以您應該考慮如何提高ATS的實用性。比如一個叫“簡歷通”的軟件，可以自動整合所有主流人才網站的簡歷和特殊格式的簡歷，并轉換成您需要的格式，再導入到ATS中，從而一下子建立了ATS龐大的人才庫，提高了ATS的實用性, 這就減輕了ATS項目經理的壓力，因為這時候大多數招聘人員愿意主動地使用ATS了。

　　目前為止,就中國的ATS項目實踐來看，渠道整合依然是項目的重中之重，所有的Tracking都必須建立在所有資源All In One 的基礎上，否則, 最終的Report就失去了意義。特別對于大規模的企業，渠道整合的優勢十分明顯，表現為：

　　- 集團統一采購可以降低采購的成本；

　　- 簡歷資源的整合不僅豐富了候選人資源，而且Candidate Relationship Management可以提升雇主品牌和美譽度；

　　- 渠道管理還可以加強渠道間的競爭關系，從而獲得最佳的服務質量。

　　對于雇主品牌已經很強的企業，可能并不在意渠道的整合，因為你每次都能收到足夠好足夠多的簡歷，你甚至也不保存簡歷。但我相信你會面對招聘成本的壓力，因為你的老板會說，“我們公司這么強，為什么還要花那么多錢招聘？”因此，招聘渠道的整合依然是重要的，比如您應該建立一個很棒的企業官方招聘專欄，以及不錯的內部招聘或內部舉薦網，這都是低成本的渠道。

　　5. 關鍵因素之四：ATS的供應商選擇

　　一個看起來很小的ATS軟件市場，已經涌現了很多上市公司，很多著名的ATS供應商正來到中國，將全球的ATS經驗帶到這里，當然，這些國際化的經驗在中國是否適用，還有待我們大家去驗證！

　　作為MrTed China的創始人，盡管我無法洞察所有同行產品的優點或缺陷，更不能通過一兩個成功或失敗的項目，來評論誰優誰劣，但可以給出幾點由衷的建議：

　　- ATS軟件與本土人才網站的整體性成熟和穩定，否則，系統只是折了翅膀的鳥；

　　- ATS供應商項目經理的背景：他/她應該具有豐富的ATS知識，招聘經歷和企業管理經驗，以便快速找到適合的最佳實踐，并和你共同管理好大跨度的項目；

　　- ATS供應商的團隊在中國的項目實施經驗，要有成功的，更需要失敗的，因為失敗的教訓可以幫助我們共同更快地走向成功；

　　- ATS供應商的后續支持能力。

　　根據對眾多企業的專訪，我們發現，所有ATS都有不盡人意的地方，解決的關鍵在如何改造ATS平臺以適合自己所用。我個人認為，不存在完全好用的ATS，也不存在一無是處的ATS，采用何種ATS，除了上面的建議，更建議使用者應該很清楚自己最需要ATS中的那種功能。如果你對ATS并不了解，那么你不應該先去選擇ATS，而是找一些專家去溝通，把要達成的目標列出來，然后找一個最貼近你的需求的ATS供應商合作。