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余順坤:企業人事架構與績效體系設計思考http://www.sina.com.cn 2008年04月13日 22:58 新浪財經
由此我們在思考,一項問題出來把大家聚在一起,我們能不能建立一個公司績效管控系統,這個績效管控系統我們把它稱之為公司第一層面的考核。我把它叫做大績效管理,第一層面的績效怎么管理呢?我簡單匯報一下。 公司第一層面的考核,第一步首先要建立公司級關鍵績效指標庫,我把這個庫給建立起來。大家看到主要是目標導向的,也就是說它更多的反映為各種各樣的頂級的技術經濟指標。這是一些指標,說直白一點當老總的只要這些指標能夠完成我的公司就沒有問題了。光是目標導向的好象還不夠,我們還會看到什么呢?能夠提升到公司層面的重大責任管理項。第三步是我們就某一個工作項目,比如說08年第一季度把握績效管理,第二季度我要完成績效改革,我把它叫做公司級重大工作任務項。也就是說,從指標到重大職責到重大任務項,我統統裝起來入庫,我建一個公司級關鍵指標庫,這個很難用KPI來說。這個指標要完成,這些庫控制住了可以說公司的問題基本不大。 第二個問題是把入庫的指標如何進行分解?這樣有兩個難題,各單向指標之間的權重怎么確定。因為大家知道有些是安全指標、有些是銷售指標、有些是利潤指標,這些指標有些情況下不可比。怎么辦?我要確定不同的權重的,這個怎么做呢?大家都是干人力資源的同行,這是我們講到的第一個問題。 第二個問題是什么呢?單向指標下達到不同部門怎么區分責任,這是我們要解決的重要問題。下面我簡單畫一畫,大家看看,我把它公司級重大指標管控,一共是若干項指標。這個指標我把它叫做權重,這個叫目標值,這個叫達成值,這就是某一項指標的總體完成狀況。下面要分解的就是部門,比如說人力資源部、財務部、生產部、市場營銷部,這是不同的部門。 這里面講到了首先是權重怎么解決,每一個單向指標它應該有標值,你完成了多少、達到了多少,問題是A指標假如是指銷售,銷售指標跟人力資源部、財務部、營銷部它們之間是什么樣的關系呢?在這里我提出一個個人的學習思考供大家參考。也就是說我們來建立一個部門角色責任的概念,你是什么角色就承擔什么責任,部門角色責任我們提出了四種這樣的責任。你對這項指標是第一個管控者角色。再一個是直接承擔者角色責任。再一個是直接配合者角色責任,再一個是間接關聯者角色責任。這四個責任建立起來以后,我們在區分責任度的時候我們容易看了。比如說我們把間接關聯乘以1.0的責任系數,假設我是乘1.1,但是它是不是1.1我們可以商榷。直接管控者從企業的角度看。 換句話講,這張表我們在分解的時候需要對銷售指標、對人力資源部、財務部、生產部分、營銷部等等,我要進行確認和定位,我們提出四個理論上的說法,實際上在執行當中我們感覺到用三個方式可能更容易被企業接受。 1、牽頭部門。 2、直接配合部門。 3、間接配合部門。 這是我們研究當中得到的體會,有了這樣的角色概念,我這張表就可以做了。我把人力資源部畫成三個豎條,這個是管控牽頭部門、直接配合部門、間接配合部門等等,這樣以來我們就可以看出來。比如說銷售跟哪一個部門是牽頭的呢?很顯然市場部是牽頭的,生產部是直接配合的,財務部可能是直接配合的,人力資源部可能是間接配合的。不同的系數就進去了,同樣的道理每項指標都可以畫出不同的角色。這樣以來,我們公司里面的任何一項重大工作都可以反訴。當然在這里面我們就可以看到,它的管控重要的功能在于管控,什么叫管控呢?也就是說我們要求配合這張表就每一項指標,要由牽頭部門將其管控的重大指標建立單項管理辦法。這樣以來有什么好處呢?我們在實踐當中,已經取得的一個初步的成果,我把這張表給大家放一放,這是我們在某一個公司做起來的管控表。應該講這個管控表用起來非常好用,也就是說我把公司部門核心責任及公司的重大績效管控表,每一個建立起來。橫著看是十個部門,豎著也是十個部門。它包含著目標,也包含著重大管理職責,也包含著重大管理項目都可以。這張表掛到墻上去,我要求每一個追打牽頭部門你要對這項指標建立單項考核辦法,同時重在參與。匯報的時候不用匯報得太多,把重大工作項一項一項進行匯報,如果你沒有事先匯報你就埋單,這樣你就可以控制出來。 同樣的道理,我們還可以簡化到行政領導管控上,我可以建立一個對重大工作任務,這個任務上升不到公司層面,我也可以干管控。個人牽頭誰直接配合、誰間接配合,這樣我就可以使它做到管控有序。 由于時間關系,謝謝大家!
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