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很少有員工不在背后嘀咕老板的,人有千面,老板也是人,有的能力有限,有的會決策錯誤,有的剛愎自用,面對這樣的老板,你是否有勇氣提出反對意見?
與此同時,和老板的眾多其他下屬一樣,HR從事的工作同樣不為多數老板熟知,但是卻又關系重大,而且,在很多情況下,HR們要想使自己的工作卓有成效,就必須學會向上管理,也就是“管理”自己的老板。
關于管理,我們有知識管理,客戶管理,那你是否想過管理老板?你有這樣的勇氣嗎?你又將如何來管理呢?
主持人
金明輝
《管理@ 人》 編輯部主任
現場嘉賓
石青華 北京有 閣餐飲管理有限公司 人事行政部經理
徐 威 凱爾集團 辦公室主任
鮑明剛 中國人力資源開發網 副總裁
Jessica 德國某醫藥有限公司 行政主管
楊海櫻 北京普一合力技術咨詢有限公司 人力資源總監
障礙有限,溝通無限
主持人 我這里有一個人力資源管理角色的圖(圖一),在四個管理的維度上,針對人員和過程,關于日常工作和未來戰略進行劃分,側重點是各有不同的。此外,美國一個大學教授給HR的定位,是可信任的積極實踐者、文化管理者、人才管理者、戰略設計者、業務聯盟戰術實踐家,和這個圖極為相似。
我們作為HR,很重要的就是要得到老板的支持,同時,人力資源管理者也有經理人的角色,作為經理人,我們要管理的也是五個維度,第一是自我管理包括情緒、時間等。第二個是管理我們的上級,就今天談到的話題。第三是向下管理,管理下屬。第四是橫向管理,管理我們的平級部門。第五是對外管理,就是管理外交關系。作為經理人,我們的績效最依賴上司,管理上司是作為下屬的責任和成為卓有成效經理人的關鍵。
先不說管理,我們換一個角度,可以用影響這個詞。就是我們影響老板改變以更好地工作。那么,作為HR,我們又怎樣影響我們的老板呢?具體而言,還是從如何定位跟老板的關系開始吧。
楊海櫻 不管是什么樣的老板,不管公司處在什么階段,HR跟老板永遠是一個伙伴關系,首先大家是平等的,而前提是老板對HR能夠了解,這時,HR有一個責任,就是讓老板通過你的工作了解HR在企業當中作起的作用。
石青華 我覺得跟老板是伙伴關系,但要站在他的立場上,思考怎么把事情做好,比如人力成本的控制,要換位思考一下。
鮑明剛 HR和老板之間,一個是工作的關系,你是總經理,我是HR總監,是兩個崗位的關系,這是西方的觀點,把工作和個人分得很清楚,工作就是工作,個人就是個人。HR和老板還有一個關系,是人和人的關系,尤其在中國,往往無法把個人和工作的關系分開,這是文化導致的。所以,我們要考慮文化。
東方的文化中,好多企業家選人都是把人品放在第一位,首先是要有德,然后才是有才。這一點具體到HR和老板關系的定位,首先是要建立信任,包括上級對你的工作能力、人品的信任,以及我們對上級的信任。所以,我覺得是爭取相互之間的信任,跟西方相比,對人的信任我們是要求更高一些。
主持人 鮑總講得非常好,在中國確實有這樣的國情。簡單歸納各位所言,定位和老板的關系需要考慮很多因素,前提包括相互信任理解,最終是在平等的基礎上建立友好的伙伴關系。其實,這也是溝通以消除障礙的過程。僅就工作而言,我們向老板表達自己意見時,障礙又是什么?是否要表達我們真實的意見?
楊海櫻 從工作角度來說,主要障礙在于人力資源部門是花錢部門,很多時候需要花錢,當然會給公司帶來一些麻煩和困難。是否表達真實的意見,我是希望能夠。只是在表達估計會遇到障礙的意見時,尤其要注意表達方式,應基于對老板的了解,選擇適當的方式,避免引起沖突。
比如要做一些什么事情要用錢,你要申請費用,老板問說“要花這么多錢,能有什么效果啊?”你就要把做這個事情會帶來什么收益,這個收益對公司意味著什么,先把好的一面說清楚,突出一下,然后“但是”一轉,不好的影響也要說明,畢竟還是要實事求是。最后講明不做會有什么影響,讓老板自己權衡。
石青華 我覺得最大的問題還是資金運轉方面的,遇到老板不支持,一定要把利弊說清楚,把自己職責范圍內的工作做到。當然,這個時段不行可以跟進,也許過一段時間,事情發展到某個階段實行起來會更好一些。
Jessica 我們遇到的問題,是在對人的安排上跟領導會有些不同看法,也涉及到錢。如加人或是減人,他認為的工作量和我們實際了解到工作量不一致,可能會給出一個欠妥的方案,這樣,我們需要把實際情況告訴他,讓他再斟酌。
如果他堅持,我會根據我自己掌握的情況,告訴他做這個方案將會導致的結果,并推薦給他一個方式,他自己應該會有一個判斷。
鮑明剛 不應該只把溝通的障礙放在老板這邊,既然是溝通,問題方可能是老板也可能是自己。從老板來說,很多老板都是優缺點非常明顯的共同體,有非常強的優勢,作為HR,則可能恰好比較欠缺。但同樣的優勢有時可能變成劣勢,比如老板很自信,因此,當你們觀點不一致的時候,就會導致說服他要比說服一個自己的下級或平級難很多。因為他已經有很多成功的經驗,他對自己很自信,覺得自己的判斷是對的,這就導致雙方溝通存在問題。
自己的意見肯定要真實表達,關鍵是表達的藝術和技巧。HR有兩個東西比較關鍵。
第一個就是HR自己的能力,要能更好地理解老板。老板是從整個公司的角度出發,看的也不僅僅是現在,還有以后。從我們自己角度來化解這個障礙,就要跟他縮小這個視角偏差,這也是自我挑戰。
第二是根據老板的風格選擇合適的影響技巧。不同的老板風格是不一樣的,有的可能需要充分表現出你的尊重,有的是要充分表現出你可信賴,也有的需要你直接明確你的觀點,還有的需要你比較堅持甚至是強勢一點。針對不同的老板,我們相應選擇一些溝通技巧。
徐 威 首先,人與人之間溝通肯定是有障礙的。其次,作為一個公司的管理部門,HR部門更多是花錢的部門,和業務部門相比,老板看待的心態是不同的。比如營銷部門找老板談事情,老板很高興,為什么?因為他們更多是給他帶來收入,但不管是行政還是HR部門,更多是談花錢,事情還沒有展開,老板看到你就已經頭疼,從心理上本身就有障礙。
消除障礙,更多是要擺正心態。作為HR,首先,是你是否站在老板和企業的角度,更確切一點說,就是考慮問題的立場是不是和企業、老板一致。另外是HR和老板的風格,兩者適合的話,溝通障礙就少,或者有障礙也更容易彌合,概括說也是一種緣分。所以,可能同樣一句話,不同的時間地點說,結果可能恰好完全相反。