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華彩咨詢:重塑員工和企業(yè) 用咨詢方法迎接挑戰(zhàn)


http://whmsebhyy.com 2005年10月27日 16:02 新浪財(cái)經(jīng)

  從機(jī)器到大腦——重塑員工與企業(yè)

  系統(tǒng)的方法給了咨詢公司和咨詢顧問發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、制訂規(guī)劃和實(shí)施推動(dòng)的整體能力,使咨詢專家們能夠在完全不同的環(huán)境中,制訂出恰當(dāng)?shù)姆桨福逊桨缸兂涩F(xiàn)實(shí)。咨詢專家們“象生產(chǎn)水果罐頭一樣生產(chǎn)優(yōu)秀企業(yè)”的能力讓許多人欣羨不已。然而,在實(shí)際中,我們往往過多地注重咨詢專家們所提交的方案(因?yàn)檫@是需要付錢的),而忽略了他們得
出這些方案的系統(tǒng)方法。

  動(dòng)力管理咨詢機(jī)構(gòu)通過多年的實(shí)踐和研究,將咨詢中常用的方法總結(jié)成為關(guān)于思維、行動(dòng)、改善、學(xué)習(xí)、教練的由層層遞進(jìn)的五級結(jié)構(gòu)構(gòu)成的系統(tǒng)方法,這五類方法不僅是對咨詢方法的總結(jié),同時(shí),針對企業(yè)中不同層面的操作性難題,對不同的企業(yè)起到了協(xié)助和支持建立管理平臺的作用。這些方法的運(yùn)用將貫穿本書。這里,我們先對它們做一個(gè)簡單的介紹:

  思考類:這類方法用于如何進(jìn)行問題和信息的分析以及解決方案的尋找。

  在通常情況下,我們是從不同的角度就不同的重點(diǎn),做貌似一致的分析和思考。由于大多數(shù)人很少受到如何分析、思考問題的專項(xiàng)培訓(xùn),而是靠自己在職業(yè)生涯中的各種教育和經(jīng)驗(yàn)。沒有時(shí)間等我們沉淀以使這些教育和經(jīng)驗(yàn)形成系統(tǒng),因此我們必須引導(dǎo)、規(guī)劃、形成一個(gè)思考系統(tǒng)。

  在我們每年服務(wù)的三十余家大中型企業(yè)中,很少有企業(yè)具備思考系統(tǒng)這一種技術(shù)。

    原因有三個(gè):

  第一 為思考及分析問題的手法因人而異,不必相互一致或形成一套思考流程!

  第二 很多人認(rèn)為同用一套思考會(huì)妨礙創(chuàng)新性思維的產(chǎn)生。

  第三 很少有人去整理同事們常見的思考手法,分析其利弊,互為介紹,將之豐富化!

  而這種技術(shù)正是統(tǒng)一共識、高度增強(qiáng)組織智商(由集體分析判斷而得到的組織思考能力)、增強(qiáng)企業(yè)敏感度及反應(yīng)能力的源泉。

  這就是企業(yè)內(nèi)思考的基礎(chǔ)語法,有了它,我們可以用同一種語言來表達(dá)豐富的自我,也會(huì)更易在理解上達(dá)成共識。

  思考類的建設(shè)可以通過培訓(xùn)、組織演練應(yīng)用、重點(diǎn)推廣、在管理文件、流程、實(shí)務(wù)中應(yīng)用等手法得以實(shí)施。

  規(guī)劃類:這類方法用于如何將概念思考轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃和操作,構(gòu)成了

執(zhí)行力的重要組成部分。

  正如我們知道的,對今天的企業(yè)而言,執(zhí)行能力是核心

競爭力的根,但更多的企業(yè)長于思考而短于操作。某家知名跨國公司的兼并操作能力使之卓爾而不凡,它能在7—12天內(nèi)在被兼并的公司內(nèi)導(dǎo)入母公司的整套操作體系;而Intel公司 98、99年在風(fēng)險(xiǎn)投資領(lǐng)域百億美金的斬獲、
波音
777研發(fā)中虛擬組織的應(yīng)用、Dell的直銷系統(tǒng)等等,無一不是企業(yè)執(zhí)行力的典范代表。問題是企業(yè)怎么樣擁有執(zhí)行力?怎么樣擁有一大批長于執(zhí)行的中基層干部?

  在掌握了思考類的工具,可以系統(tǒng)的分析問題之后,還要將思考轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。此時(shí),我們需要以下手法:行動(dòng)檢核表的繪制、作業(yè)輔導(dǎo)手冊編制、作業(yè)流程編繪、日程表編制、工作平衡分配表編制、要繪圖繪制、項(xiàng)目進(jìn)度表、個(gè)人目標(biāo)及KPI(關(guān)鍵數(shù)據(jù))等設(shè)置來檢核行動(dòng)計(jì)劃、目標(biāo)預(yù)測及控制重點(diǎn)、檢查設(shè)置、TEAM運(yùn)作的手法等等。

  以上手法對于提高組織的行動(dòng)能力及生產(chǎn)力,具有較強(qiáng)的實(shí)效性。在大中型企業(yè)中,對中、基層干部進(jìn)行過操作技術(shù)及手法培養(yǎng)的只占極少數(shù)!而更多的企業(yè)則是召空降兵,希望他們自身帶進(jìn)來執(zhí)行能力,或希望通過一些其他的培訓(xùn)獲得這能力。事實(shí)上,如果企業(yè)在這方面沒有足夠的努力,使員工習(xí)慣于用這些方法去研討、規(guī)劃及檢核彼此工作,那么很難擁有較強(qiáng)的執(zhí)行力。

  學(xué)習(xí)類:這是進(jìn)行個(gè)人學(xué)習(xí)及組織學(xué)習(xí)的方法,這決定著一個(gè)企業(yè)的自我更新能力。

  關(guān)于個(gè)人學(xué)習(xí)的方法有:速讀法、讀書筆記法、面談法、自助培訓(xùn)法、自我評估、KNOW-HOW、摘偏法,分類知識匯編等等。

  關(guān)于在組織內(nèi)學(xué)習(xí)的這類方法有:讀書會(huì)、KNOW-HOW交流會(huì)、封閉營、研討會(huì)、操作檢討會(huì)、成果及知識共享的其他手法,培訓(xùn)、建設(shè)知識庫、腦力激蕩、聯(lián)想創(chuàng)意、563法、卡片法等等。

  很多企業(yè)也有學(xué)習(xí)手法,但卻不系統(tǒng),不能配合變革的培訓(xùn)計(jì)劃及日常管理的應(yīng)用,亦不能滲透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,為所有員工掌握及應(yīng)用,甚至在一些企業(yè)中被視為不重要的手法,特別是在與實(shí)際操作發(fā)生沖突時(shí),這些手法便極易被拖后及取代!

  改進(jìn)類:用于改善內(nèi)部人員相互協(xié)作方式,消除有害心智模式的方法。

  改進(jìn)類是基于對配合中的低效、無效行為的根源——自我認(rèn)識偏差及心智模式的錯(cuò)誤——而進(jìn)行改善的手法,如:聞名世界工商界的六頂帽子法、心智訓(xùn)練、個(gè)人性格分析會(huì)、個(gè)人職業(yè)生涯企劃、個(gè)人學(xué)習(xí)生涯企劃、沙盤經(jīng)營演練、每日經(jīng)典案例、操作日志、價(jià)值觀座談、面談法、錯(cuò)誤心智模式觀察主題活動(dòng)等等手法。

  改進(jìn)類是企業(yè)文化中面對團(tuán)隊(duì)績效改善的癥結(jié)——思想上的協(xié)調(diào)和行動(dòng)上的相互適應(yīng)——而發(fā)展起來,它必須滲透到每一個(gè)員工、TEAM、部門的成長及發(fā)展過程之中。它是一個(gè)奇妙的杠桿方法。事實(shí)上,最優(yōu)秀的企業(yè)都在改進(jìn)類手法上有優(yōu)異的表現(xiàn)!

  教練類:引導(dǎo)員工開發(fā)拓展自身教練能力,整理歸納感性經(jīng)驗(yàn)的方法。

  其手法有:專項(xiàng)教育訓(xùn)練、需求調(diào)查及溝通、觀察法、深度匯談、個(gè)人評估法、個(gè)人發(fā)展建議、小組輔導(dǎo)、創(chuàng)新主題活動(dòng)、通信教育法、重點(diǎn)事件教育法等等。

  教練類手法可以引導(dǎo)企業(yè)走出組織、計(jì)劃、控制、激勵(lì)的傳統(tǒng)角色模型,代之為以用服務(wù)提供資源,用遠(yuǎn)見提供決策素材,用調(diào)節(jié)、協(xié)調(diào)工作解決進(jìn)度中的癥結(jié)性問題,用學(xué)習(xí)來引導(dǎo)組織內(nèi)不斷改善自我。

  換言之,企業(yè)瞄準(zhǔn)競爭對手,以其為導(dǎo)向進(jìn)行超越已是一種過時(shí)的管理手法,企業(yè)必須不斷檢核自我不完善之處,時(shí)刻自我更新和超越。

  以上五類方法的關(guān)系如下:

第一層次

工具類

進(jìn)行分析、尋找問題、幫助尋找措施的工具

如腦圖、魚骨圖、流程圖、32問法、偏差分析法等。

培養(yǎng)及豐富個(gè)人心智模式分析問題能力,尋找要素的能力。

第二層次

協(xié)助類

使思考轉(zhuǎn)化為計(jì)劃,行動(dòng)的技術(shù)或工具,

如檢核表、桌面制度、5會(huì)、作業(yè)輔助手冊。

培養(yǎng)個(gè)人的行動(dòng)能力,及指揮、協(xié)調(diào)能力。

第三層次

學(xué)習(xí)類

提高學(xué)習(xí)能力的一種行動(dòng)或行事方式,

如速讀法、讀書研討會(huì)等。

個(gè)人及團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)。

第四層次

改進(jìn)類

用以改善企業(yè)內(nèi)部人員協(xié)作方式,彼此適應(yīng)方式的訓(xùn)練或手段,

如心智訓(xùn)練、性格分析會(huì)、小組戰(zhàn)略等。

團(tuán)隊(duì)績效改善能力。

第五層次

教練類

開發(fā)拓展能力的教導(dǎo)方法,整理歸納感性經(jīng)驗(yàn)的方法,如個(gè)人評估法、小組輔導(dǎo)、深度匯談等。

教練能力,變參與為方法論傳授的管理技巧。

  這五類方法層層遞進(jìn),構(gòu)筑起一個(gè)以不斷學(xué)習(xí)→改善→教練的良性循環(huán),這一方法體系的應(yīng)用程度和在企業(yè)中的應(yīng)用人群的多少,將直接決定企業(yè)是否具有績效改善的能力。

  有些人在思考為什么極少數(shù)的咨詢專家可以在短時(shí)間內(nèi)能夠成功地發(fā)起一場變革,解決一些長期困擾龐大企業(yè)的疑難問題。除了咨詢專家們所擁有的專業(yè)知識之外,咨詢專家所擁有的一些重要的基礎(chǔ)思想以及作為系統(tǒng)的使用方法體系的項(xiàng)目管理技術(shù)和輔導(dǎo)技術(shù),對于一場成功的管理變革來說,同樣是必不可少的。


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