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品質文化:戲說企業經營管理 花花公子預算法則


http://whmsebhyy.com 2005年10月13日 18:23 《品質文化》雜志

  文/曹艷

  曹雪芹最近找到了一份新的工作——紅樓系統集成公司市場部經理。他躊躇滿志,準備大干一場?墒菦]想到,第一天老總甄士隱就找他談話,說:“老曹呀,過去的成績都是過去的,你一來到我們公司就任市場部經理,要想服眾,還得用事實說話呀。這樣吧,我這里有一個項目,公司最近新開發出一套系統集成芯片,是專門針對金陵賈史王薛這四家國有
大客戶的,可是賈王史薛四家關系復雜,盤根錯節,一損俱損,一榮俱榮,他們好像串通好了似的,誰也不愿意啟用這個新項目,這個項目很棘手呀,你去做吧。”曹雪芹認真研究了所有相關資料,發現史、王、薛三家都唯賈家馬首是瞻,而這個項目資金數目太大,必須賈政點頭才能簽下來,而賈政又是個老頑固,這確實是一塊難啃的骨頭,但是時機不等人,雖然市場上還沒有公司能生產出比這更先進的芯片,但不會多久競爭對手就會遍天下的,所以必須盡快啃下這塊骨頭。

  一周后,曹雪芹招了一位新員工,當他向公司的同事介紹這位新員工時,所有的同事都被眼前這位帥哥迷住了,尤其是企劃部才女林黛玉,對他更是一見鐘情,原來他竟是著名的花花公子賈寶玉。這位新來的帥哥一見林黛玉,立時為她的病態美和弱不禁風的氣質所吸引,他呆呆地看著林黛玉,說了一句:“我們在哪里見過嗎?”于是,這里演繹了一場美麗的辦公室愛情故事,因為故事發生在紅樓集團,曹雪芹后來把這段故事加以整理編輯,成為一部曠世奇書——《紅樓夢》這是后話,暫且不表。

  話說這位花花公子沒有什么工作經驗,沒念過正規大學,這也就算了,可是他居然總是占用公司資源做個人事情,不是和大觀園的姐妹煲電話粥就是沉迷于網上和元春姐姐、探春妹妹聊天,時不時還動用部門經費請朋友吃飯,這事兒傳到了總裁甄士隱耳朵里,甄士隱很難相信這是真的,這天,甄總終于忍受不住,來到曹雪芹的辦公室,質問曹雪芹他所聽到的這些是真的嗎?曹雪芹說:是的,您聽到的都是事實,我給賈寶玉申請了與我同級別的薪金,部門每個月六萬塊錢的經費大多都被他花掉了。甄總一聽更為惱火,說,曹雪芹,我想聽聽你這樣做的原因。曹雪芹說,甄總,我先給您講個故事吧:

  傳說,范蠡與文種幫助越王臥薪嘗膽十年,一舉滅吳后,便帶著西施離開越國,后居住在安徽陶地做生意度晚年。范蠡有三個兒子,大兒子和二兒子是前妻所生,三兒子是范蠡與西施所生。

  在小兒子壯年之時,二兒子在楚國因殺人入獄,于是,范蠡準備派小兒子帶著錢去營救二兒子。其大兒子聽說后稱:“二弟有罪不派我去,而派三弟去,是我不肖!本鸵詺。西施于是說:老三去未必能救回老二,卻先要失去老大,不如就派老大去吧。在長子和愛妻的勸慰下,范蠡同意了派長子去救二兒子,但他預言大兒子去必然扶喪而歸。

  不幸的是,范蠡的預言成為了現實,他的大兒子帶來的是二兒子的靈柩。

  有人問范蠡這是為何,范蠡解釋說:“大兒子和二兒子是我去越國前出生的,他們的幼年生活非常艱苦,生計困難,所以,讓他花大價錢賄賂別人并不容易,而小兒子生下來時我已經很有錢,坐好車,騎好馬,根本不考慮錢是怎么來的,所以容易棄財。所以我知道大兒子去,老二必死。

  甄總不解,道:“如果賄賂有用的話,那我們直接賄賂賈政好了,你現在做什么呢?

  曹雪芹說:“賈政何等人物,中國首富,政府要員,賈不假,白玉為堂金作馬。我們用這個項目所有的收入來賄賂他可能他都不會放在眼里。

  其實我講這個故事并不是說只有賄賂才能達到目的,這個故事還蘊含著另一條潛規則——花花公子的預算法則。范蠡的三兒子是個典型的花花公子。因此,在范蠡的預言中,我們看到這個營救行動成功的一個關鍵性條件是花花公子的預算法則——為達到某個目標不惜代價地投入資金。

  甄總說:“不要茬開話題,我來是要問你新員工賈寶玉的問題!

  曹雪芹說:“您可知道,這賈寶玉是誰嗎?”

  甄總:“我看他像個花花公子,長得倒是很帥,能力恐怕不行吧。”

  曹雪芹:“甄總好眼力,這賈寶玉是‘縱然生得好皮囊,腹內原來草莽’。但他是賈政的二兒子,賈母最寶貝的孫子,國家第一夫人的親弟弟。

  我為他申請與我相同級別的薪金水平,把部門每月六萬的活動經費大部份讓他來花,都是為達到目標所做的投資呀。”

  甄總:“可是,你的投入也太大了些吧,如果耗上一年,仍然簽不到訂單,七十多萬就可能打水漂,這可不能算是一塊可以隨便丟掉的肉。如果每個部門都這么干,弄不好一點家底就全賠完了!

  曹雪芹:“舉個例子來說吧,F在的目標是要燒開一鍋水,有兩種解決方式,一種方式是有人給你一堆柴火,然后告訴你,今天燒這堆柴火,至于水有沒有燒開,或是否已經燒干似乎并不重要,更沒有準確地估算。既然如此,不如省點柴火下來,省下來的就是利潤。另一種則會問你:‘你看把這鍋水燒開需要多少柴火?’然后根據這一預算來決策,撥給多少柴火,或者既然提供不了這么多燃料,索性就放棄;ɑü拥念A算法則是第二種燒水方式,在不清楚燒開一鍋水具體需要多少柴的時候,先保證可以投入足夠多的柴,可能會有浪費,但是達到目標的可能性大大增加。其實我是做在這樣做之前做了嚴密的可性投資分析,分析了市場的種種可能性以及這樣做的風險。在分析了所能想到的所有因素之后,發現要達到目標目前只有兩個方案,一是賄賂,二是請關鍵人物打通關系。而這兩條方案都附合花花公子的預算法則。據可行性分析報告顯示,用第一個方案的風險很大,因為用金錢打動賈政的代價將會十分巨大,賈政實在太富有了,太少的錢不會讓他心動,而且賈政乃政府要員,有可能用多少錢也行不通,這樣的話所有的投入將付之東流。在第二個方案中,請關鍵人物是預算中的關鍵點,這次能請到賈寶玉純屬偶然,如果請不到關鍵人物,就只有啟動第一套方案。那么如果不愿意采用花花公子的預算法則,情形又會怎樣呢?像以前一樣簡單地公關,也一樣投入一定的資金,但幾乎沒有效果,所有的投入將等于零。

  當我們在考察如何才能節省費用時,我們假設燒開一壺水需要100根木頭。如果按照花花公子的預算法則,由于實際市場中我們無法精確測算,我們可能會花掉101根、120根,甚至180根。其結果肯定在100根以上,至于與100根的接近程度取決于測算和執行的精確度,越精確則效率越高。如果按照現有可投入資源的方式來燒,我們會發現我們完全無法肯定能否燒開或效率是多少,因此這可能是0根到上千萬根之間的任何一個數字。第三種情形是我們前面碰到的情況,開始預算的結果是120根(也可能是130根),為了省錢,定了個60根,結果會怎樣?很明顯,目標沒達到,60根木頭也浪費了。

  從這個分析中,我們看到花花公子的預算法則往往優于其他預算方式。在這里,我們看到了燒開水和市場工作的一個共同特點:積累效應。當它無法達到臨界點時,之前的投入往往是無效投入,而超過臨界點后,隨著投入的增加,效率不斷下降。花花公子的預算法則使投入可以保證突破臨界點,并保持一定的浪費。在市場預測不準的條件下,花花公子的預算法則應該算是一種較優的選擇。”

  甄總:“這么說,花花公子的預算法則有就萬無一失了?因為一百根木頭就可以把水燒開,而我們投入了120根,130根,甚至200根!

  曹雪芹:“這也不一定,市場中存在著太多的不可測的、意外的因素,結果隨時都會變。比如燒水,雖然我們準備了超過100根的木頭,但如果市場上有很多競爭對手,大家同時在燒這鍋水,有可能我們投入40根木頭的時候,水已經燒開,這時候能不能拿到這鍋水或拿到多少水就是主要問題了。還有,賈寶玉其實也是動用了很多資源才說服賈政的,按理說賈政是不會聽他的不肖兒子賈寶玉的話的,賈寶玉曾經找過王夫人、王熙鳳、賈母,還送他們小禮物,當然賈寶玉送的禮物不必貴重也一樣有效,但她們都沒能說服賈政,后來賈寶玉說服賈元春,事情才算得到解決。但退一步來想,如果元春有了什么意外,比如不幸被打入冷宮或在內宮政治中遭遇不幸,那么對賈寶玉的投入就不會有預斯的產出了,因此花花公子預算法則也有意外,并不是所有的投入都有產出的。在做風險評估的時候,永遠有預測不到的變量,因而,最后達到目標往往是很多因素綜合作用的結果,但有一點可以肯定,足夠的投入是基礎。”

  甄總:“老曹呀,沒想到你不僅精通文學藝術,在管理上也是個奇才呀!

  曹雪芹:“甄總過獎,其實這花花公子公子的預算法則在思想上暗合一位叫彼得·杜拉克的著名管理學家目標管理的思想,花花公子預算法則是非常堅定的目標導向原則——不達目標不罷休。老彼得就說過這樣的話:“孤注一擲”的戰略必須擊中目的,否則所有的努力就會付之東流;虻诌_一個說法,‘孤注一擲’很像是向月球發射

火箭;如果時間弧線稍有微差,火箭就會消失在外空中。一旦發射出去,‘孤注一擲’的戰略就很難再調整或修改!

  甄總:“我覺得這花花公要子預算法則是是基于戰略的預算,更多的是于要達到未來戰略的所做預算,而不是基于往年利潤和利潤增長率的預算。但并不是所有的事情都可以用這種法則的,要使用這種預算法則,最重要的一個條件是有一個值得冒險的機會或有一個高瞻遠矚的戰略計劃,只有這樣,才值得付出這么多!


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