章哲
有效溝通
管理上有一個著名的雙50%,即經理人50%以上的時間用在了溝通上,如開會、談判、指示、評估。可是,工作中的50%以上的障礙都是在溝通中產生的,一個溝通不好的經理人,
你能寄希望他領導好一個團隊、做好工作嗎?
有人調查了100多家公司在招聘時選人的條件,發現有一條是共同的,就是溝通能力,被拒絕的通常都是難以溝通或缺乏溝通能力的人;而職位越高這種能力越被看重。
美國普林斯頓大學曾對一萬份人事檔案進行分析,結果顯示:智能、專業技術、經驗只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。由此可見有效溝通對于職業經理人的重要性。管理工作中尤其需要管理者的有效溝通。在管理的實際操作中,無論是計劃、組織、指揮、決策、協調、激勵、控制,無不要求管理人員具有良好的語言及非語言的溝通技能。有效的溝通由溝通、傾聽和反饋三部分組成。一般來說正確的溝通對象是當事人,而傾聽是需要技巧的,包括事先約定溝通時間和時限、目光的接觸、積極的回應(包括點頭、手勢、面部表情等)、避免分心的舉動、確認理解(提問)和反饋(復述對方的話)等。從企業角度來看,管理溝通既是一種人際溝通,也是一種團隊溝通,它以人際溝通為基礎,包括正式溝通(會議、報告、面談)與非正式溝通(碰頭)。
經理人之間的溝通需要采取積極主動的方式,既要堅持自己的原則,又要承認別人的工作,開誠布公,這樣雙方才能追求“雙贏”的結果。
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