效益低下,高成長企業又一管理難題 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2005年08月24日 09:22 金羊網-民營經濟報 | |||||||||
破解高成長企業面臨管理問題⑥ 記者 賀朝暉 實習生 盧遠香 薛麗麗‘近日,本報記者就“高成長民企如何應對管理困境”采訪了中山大學中外管理研究中心企業管理博士樂載兵教授。樂載兵告知記者,現在不少民營企業剛開始時發展很快,而發展到一定階段以后,普遍出現了企業效益降低的現象。這是高成長民企面臨的一個管理困境,也是最棘手的一大困境。’
高成長民企效益低的原因 樂載兵認為,導致高成長民企效益低主要原因首先是產品的專業化沒有理順。民企剛開始做產品時只做一到兩、三個產品,比較專一。而企業發展起來以后,生產的產品已是幾十、幾百甚至上千種,這樣,企業的物業流程就變得復雜了,企業的供應鏈也發生了很大變化,但企業卻沒有及時地進行調整、理順;其次是組織架構的缺乏。民營企業創業初期時只有幾個人、十幾個人,企業發展以后分為很多部門,部門變大、變復雜了。但是企業沒有制定相應的崗位職責和考核指標,部門與部門之間不能很好地配合。而問題的癥結就在于企業老板大都是搞技術而不是搞管理的,這方面的技能很缺乏;三是企業沒有建立相應的績效管理體系,這主要表現在企業的指標不合理。民企在創業時期只追求銷售量和利潤,企業的指標只有銷售這一個。而企業壯大起來以后,企業就不僅要有銷售指標,還要有其它的輔助指標,如客戶滿意度指標、內部管理制度指標、產品質量指標、產品創新和研發指標等等。有些企業也做了績效管理體系,但是存在很多問題。如指標沒有量化、操作性差、不能實施;實施過程中缺少互動和指導;考評結果沒有反饋、沒有有效運用。企業效益低的另一個原因就是企業隱性知識沒有顯性化、標準化、流程化。成功的民營企業不少是兩三個人一起做老板的。有的老板是做銷售和技術出身的,他們懂得生產配方、技術、工藝,有的老板則是從國企跳出來,他熟悉市場和客戶。但這些老板都有一個普遍的特點就是他們擁有的經驗和方法都是隱性的,他無法用文字準確的表達出來,只能通過反復實踐來領會。本來這些成功的經驗是應該傳授給下屬,告訴他們去做的。但受中國傳統文化所蘊涵的傳內不傳外、傳男不傳女的思想影響,這些隱性知識不能被放大來共同分享。 走出效益低下的途徑 首先是在企業內將企業擁有的隱性知識顯性化、流程化、制度化 一方面,老板要將自己原有的成功經驗和技能貢獻出來與員工分享,再引導員工把他們的東西貢獻出來。只有老板先付出,營造一個分享的文化和氛圍,員工才會把自己的技能貢獻出來,企業才能更快地成長;另一方面就像父母要求孩子要有禮貌但沒說明怎么才算禮貌一樣,企業也往往要求員工要文明待客,但并沒有制定出標準來說明怎樣才是文明待客,員工要怎樣做?知名企業麥當勞在這方面是做的非常成功,他們把員工的語言、動作、臉部表情、手勢都標準化了,這樣整個企業也就能形成一套標準的服務,讓你到全球任何一間分店都能感受到公司一致的服務。 其次是建立完整的組織架構 根據波特的有關理論,企業運作是由核心流程、輔助流程和副流程組成的,它們互相合作,共同創造利潤。樂載兵說,企業的各個流程就相當于人身體內的呼吸系統、消化系統、排泄系統等一個個系統,這些系統必須有一個骨架支撐起來,民企也必須有一個組織架構來支撐這些流程。企業剛建立時只有十幾個人,看管這些人非常容易,企業的組織架構就是直線型的。但當企業進入高成長期,員工數量成倍增加,老板必須建立人力資源部門、信息部門、法律部門、財務部門來幫助管理各個流程的工作。這時企業的組織架構變成了樹型職能部,就是一個老板下面有幾個職能部門,這些部門再分管不同的流程。成立這些部門后,老板必須賦予他們相應的職能、權力和資源,并明確哪些是企業的核心部門。 再次是崗位職責要清晰 企業必須規定各個崗位的職責和標準。用標準來告訴員工該干什么、怎樣做,及可以動用什么樣的資源來做、這個崗位必須具備什么資格等因此,企業要建立工作計劃跟蹤流程,規定時間管理流程和人員的管理技能。這樣企業在招人和提拔人時就有一套標準,而不是根據老板的喜好隨意地安排。這樣就能挖掘員工的潛力,推動企業發展。 第四對員工實施胡蘿卜加大棒的管理模式 考核體系中要規定員工做得好時,將給以胡蘿卜式的獎勵,把考核與獎金、薪水、培訓相掛鉤;而當員工做得不好時,不但沒有胡蘿卜式獎勵,還會得到大棒式的懲處。但企業在實施考核過程中,往往存在各種問題:如指標不量化、操作性差、實施得不到落實;實施過程中缺乏互動和指導;考評結果沒有反饋給員工,沒有有效運用考評的結果。針對這些問題,企業除了要設立目標、進行輔導外,還必須把考核結果反饋給員工,指出員工哪些地方該改進的,哪些是可以做得更好的。只有把結果反饋給員工,才能達到不斷改進的目的。(子琦/編制)(來源:金羊網) |