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人性化裁員有多少方式


http://whmsebhyy.com 2005年08月08日 01:58 東方早報

  近日,因本田印度公司裁員而引發的大規模工人騷亂,在騷亂中受傷人數已經達到700余人。華信惠悅上海分公司咨詢總監江為加說,在市場競爭越來越激烈的今天,很多企業會通過不斷進行組織轉型來調整組織的狀況,以保持自己的競爭優勢。而在這個過程中,有時裁員不可避免。

  江為加認為,前期的計劃周全與否最終影響到變革的結果,而HR在裁員計劃中要扮演
重要的支持策略的角色,HR在裁員過程中,要創新出一些人性化的裁員方式,使得雇主品牌得到充分的保護和提升。

  多角度溝通

  在不同的國家和地區,因為文化的不同,裁員時采取的方法和流程各不相同。“如果一家大公司在美國裁員,它可能在給予員工合適的補償之后就可以了;但在中國,公司需要做的更多,比如與員工溝通,用一些人性化的措施來完成裁員計劃等。”在江為加看來,市場的發展狀況決定了員工對裁員這一變革的接受程度,越是在抗拒性強的市場里,裁員流程越是要考慮得周全。

  不僅僅是裁員,在公司采取的任何變革中,都需要有一個清晰的步驟來確保溝通效果。“首先要清楚知道,裁員計劃會影響到哪些人,誰將是重要影響者或支持者,誰會成為變革的阻力。”江為加說,根據以上分析,公司才能制定不同的溝通計劃,來保證整個裁員計劃的實施。

  “很重要的是,要告訴員工公司未來的愿景和目標,對于被裁的員工和留下的員工都是必須要做的。”江為加解釋說,如果沒有清晰的愿景和目標,走的人不高興,留下的人也不會開心。

  “對于留下的員工來說,他們會特別關心公司將來的舉動。”江為加說,公司在宣布裁員計劃時,要告訴員工未來是否會有一系列的動作,這對穩定組織氣氛都會很有裨益。“留下的人能看到未來的希望。”不同層次的信息發布和溝通也相當重要。“公司要很清楚如何在不同的時間內將信息發布出去,很好地控制消息的發布和信息的一致性。”

  裁員肯定會帶來員工情緒的變化,進而影響到員工的績效。江為加用變革曲線來表現這一變化,她建議說,那些希望減少變革對績效的負面影響的公司,重要的是將變革溝通的時間縮短。

  HR是重要戰略伙伴

  “HR必須在裁員中都要扮演戰略伙伴的角色。”江為加說。

  “一般來說,HR能夠將整個裁員流程規劃得更加有計劃性,更加容易操作。”在江為加看來,最為重要的是,通過HR所做的一系列工作,最終保證了公司的雇主形象沒有受到破壞。“實際上,雇主品牌是最為重要的公司財產之一,一旦損傷,恢復起來代價巨大。”

  賠償金的多少在很大程度上決定了員工對公司品牌的印象。“HR不要因為百分之幾的成本考慮而因小失大。”江為加提醒說,HR在計算賠償金時,除了從公司成本上考慮以外,更要從員工的心理上考慮。“HR的一系列工作,最終都會反映到雇主品牌上去。”

  “理論上,HR部門是對裁員決策影響最大的一個部門。”江為加的理由是,HR在公司應該扮演的角色是戰略伙伴而非僅僅作為事務性部門存在,“HR部門對公司的人員結構、人員狀況是否有清晰的認識,是否能夠建立合適的內部績效管理和發展體系,能否對公司的戰略決策提供有效的人力資源的支持……”這些都是考驗HR的工作是否到位的條件。

  奇妙的人性化裁員

  人性化裁員有很多方式,一個故事說明了這種裁員方式的奇妙之處。很多年前,歐洲的一家大的石油公司,在全球的員工數量一度達到8萬人以上。某一年,由于經濟的不景氣,公司必須通過裁員來解決生存問題。

  這家石油公司選擇了一批被圈定為被裁員對象的員工,公司將他們未來的處境清晰地告訴他們,但同時也請這些員工作為裁員小組的成員,來幫助公司完成裁員計劃。

  這批員工很快接受了現實,同時組成一個類似“就業指導辦公室”的機構,幫助那些同樣面臨裁員危機的員工。

  4個月以后,大部分的員工都找到了新的職位。

  “如果一個公司能夠做到這一點,首先它的賠償一定是有兩個特點的,一是它會主動給予員工賠償,二是這個賠償一定是市場上相對較高的。”江為加分析。此外,公司要有意識并且認同用一定的時間、金錢和精力來幫助被裁員工找工作這件事情,“在一個固定的時間段里,公司要為此付出很高的成本”。

  有趣的是,這些參與到裁員計劃中的員工,最終他們成立了一家獵頭公司,為整個公司的裁員計劃畫上了一個圓滿的句號。



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