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第一財經日報:COO擔綱 TCL員工洗腦六西格瑪


http://whmsebhyy.com 2005年10月26日 09:57 第一財經日報

  本報記者 劉永 發自惠州

  六西格瑪來了!?

  好奇、新鮮、興奮、無知、不安、焦慮、猶豫、彷徨、惶恐……

  數萬名TCL員工,對這個總裁辦公會議傳出的新名詞各懷心事。

  流言傳播得永遠比命令快。

  “與我們無關。”非制造領域員工暗自慶幸——這是有關質量提升的。

  不幸地,正式消息是,制造、研發、人力資源、財務……集團每一個領域,六西格瑪都要染指。

  凡是涉及流程的地方,都是它的領地,包括思維方式。

  “要洗我們的腦?”

  “My god,Tomson.Li (李東生)被徹底國際化了。”

  頑固勢力暗下決心,不合作到底。

  從2003年到現在,六西格瑪這個搗蛋鬼在TCL都干了些什么?總倡導者是他?

  國內形勢大好、新興市場的開拓進展神速、國際收購又讓員工興奮,公司發展得如此順利,為什么要變革?

  “未雨綢繆,尋求全球卓越企業最優秀的共同的東西。”李東生說。

  彼得·圣吉說,今天的問題就是昨天的解。

  “高速增長的企業主要由三個因素三分天下:市場外部環境和原因;管理團隊和切入產業的時機以及資源配置的能力;競爭對手提供的機會。”TCL首席運營官(COO)袁信成這樣解釋。

  在袁信成看來,在市場沒有充分飽和之前,競爭對手或早或晚進入這個產業對于TCL來說都還有機會。在TCL,手機、空調就是這樣的案例。

  但袁信成并不是一個機會主義者,他知道,一個企業開始強大后,如果還只是依靠對機會的靈活把握,風險就很大。

  1995年,還是副總裁的袁信成就開始在TCL彩電的全國分銷體系內推廣學習型組織這個理念。

  這一次,還是由袁信成親任六西格瑪總倡導者。

  “老板們”看上了六西格瑪什么?“GE用了我們就用?摩托羅拉也不見得比我們厲害到哪兒去?”難道六西格瑪很

性感

  員工議論紛紛。

  是的,你看,袁信成一開口就說“她”的好話。

  還有盧廣文被任命為六西格瑪總監,在各個事業部總裁面前,一副“挾天子以令諸侯”的樣子。

  從2003年總裁會議上公布后,很長一段時間似乎都沒有任何消息。

  期間,人們迅速分成兩派。

  “干吧,快干吧!”擁護派已等得不耐煩;對于抵抗派,沒有消息就是好消息。

  袁信成和盧廣文可沒有閑著。在靜悄悄中,有人看到,他們正在制定周密的計劃,包括六西格瑪的戰略、實施步驟、推行階段、達到的目標。以文化的名義

  太沒有創意了吧?又是文化。

  這個文化的內涵包括,一個共同的偉大的愿景和價值觀。

  TCL要向世界級企業進軍。

  李東生說,通過學習,形成多元、開放、互動的組織氣氛,掌握知識,提高能力,適應激烈的競爭環境。

  袁信成也看到,經歷國內過度競爭之后,TCL已行進在國際化的快速干道,競爭不再是單個產業的競爭,挑戰跨國巨頭,必須依靠一個系統整體能力的提升。

  可是這些,和六西格瑪有關系嗎?他能做什么?

  通過六西格瑪管理手段,改變思維方式、改善內部管理和提高工作效率,通過系統控制和流程管理的改善來增收節支。

  經過2天的系統培訓,各個事業部總裁似乎對六西格瑪能做到的事情有了新認識。

  但好戲還沒有開始呢——有事業部總裁在培訓中遲到,這似乎是無意中挑戰六西格瑪的權威。

  組織培訓的盧廣文早就準備好了胡蘿卜和大棒,他得到了李東生充分的授權——

  遲到5分鐘,每分鐘以100元計算,罰款500元。

  李東生允諾,將親自參加六西格瑪的培訓。

  沒有參加培訓的領導者在聚會的時候發現,開始聽不懂其他事業部的同事和下級在說什么。

  六西格瑪成為一種辦公交流語言。傳聞說,在六西格瑪工作中推行好的人將得到職位上的提升,被發現有管理才能的一線員工將可能得到發掘。試點

  六西格瑪曾經遭遇這個組織和系統本能的抵抗。

  袁信成比喻說,這相當于一個人腎功能衰竭時,需要換一個腎,即便是再強健的身體,再健康的腎,移植的時候,也會引起巨大的排斥,甚至出現死亡。

  為了避免、減弱這種來自于組織和系統內的抵制,袁信成親任總倡導者。

  他參加幾乎所有集團企業的動員會,在六西格瑪項目,他說,在TCL,全員都是學生,從總裁到最基層的員工,都從ABC開始學習。

  袁信成樂于傳播一個和六西格瑪相關的故事。

  GE做六西格瑪,在開始的時候遭到杰克·韋爾奇的反對——這個自負的家伙,對于不屬于自己創造的一律不以為然——這可是有代價的,在企業巨頭們聚在一起打球的時候,他聽不懂別人的語言——他們都在談論六西格瑪。

  當然,韋爾奇一旦反應過來,他的

執行力的威力,又讓別的領導者羨慕。

  袁信成采取試點的方式,一則考慮減輕來自系統的抵抗的壓力;一則是減少風險;另外是產生競爭,各事業部門主動申請,通過集團六西格瑪管理委員會的批準將可以實施具體項目。

  2004年4月,六西格瑪項目正式啟動,初步確定第一期項目:多媒體、國際電工、電腦和結算中心試點。

  這一決策遭到空調事業部強烈的抗議——通過系統的培訓,他們已經了解六西格瑪將帶來的好處,他只需把已經在課堂上提出的項目,經過分析可能帶來的好處在現實中實現。

  這是一個妙招,擁護者隊伍漸趨擴大。

  開始試點的五個事業部,展開項目調研、制定總體推進方案、變革現狀分析。

  2004年,六西格瑪成為一個共同關注話題。

  高效的流程、優良的品質、最低的成本,這些詞語聽起來都讓人激動。

  空調事業部副總裁胡立憲發現,六西格瑪改進項目的成員,一開口就是數據和事實,

  而且,他們不再用“你、我、他”了,而是用“你們、我們、他們”。抵抗者的聲音越來越弱。難題

  并不是所有的進展都如想象中那樣順利。

  項目啟動后不久,巨大的壓力也隨之而來,有人生病、有人住院;有人痛哭流涕。

  甚至影響到業務。

  畢竟,不可能讓競爭對手停下等自己完成變革再來競爭,變革和競爭的壓力讓人喘不過氣;另一方面,成果還遠遠看不見。

  3到6個月,六西格瑪流程改進的最佳周期,看他們撐吧,反對者仍在一旁觀望。

  項目選擇太廣、選項定義不明確、流程分析不清晰、數據不準確,原因一個一個被分析出來。

  癥結找到后,項目似乎又開始正常運作。

  對于選項過大的項目,在咨詢專家的幫助下被分解成若干各小項目;項目選擇的時間不合適的,改進時間往后推延。

  在TTE中國利潤區,副總裁曾燕玲希望解決的其中一個項目是新品上市太慢的問題。

  這是一個一直困擾她的問題,此前也通過其他方式希望尋求改進,但找不到問題的根源,也找不到改進的辦法,往往虎頭蛇尾。

  項目改善之前,新品上市率只有30%,經過六西格瑪改造了設計流程,她逐漸找到良方,新品上市率提升到70%。

  另外她希望解決的問題還包括作業成本高、流程效率低下。

  曾燕玲的另外一個職務,TTE中國利潤區的財務總監,這使她對財務數字極其敏感。

  在項目推進過程中,她派出8個財務人員核算流程中的增益。

  對于制造領域,成本很重要,但降低成本并不是最重要的——在別的企業成本同樣無法降低的情況下,提高質量才是關鍵。

  除了改進流程、控制成本、提升質量,六西格瑪還能做什么?

  他們在開始吹得那么神氣,旁觀者并沒有完全放棄等待看笑話的想法。分享

  負責六西格瑪項目的盧廣文真正成了“紅人”。

  那是在六西格瑪第一期項目成果公布之后。

  來自于各個項目的回報讓人喜笑顏開。

  空調噪音降低、海運周期縮短、財務結算加快,這些,似乎都是原本無法解決的問題。

  第一期六西格瑪項目投入成本200多萬元,取得收益2600萬元;投入產出比為1:13;在接下來的第二期收益5700多萬元,2004年,整個集團收益2億元。

  更重要的潛在收益是,六西格瑪改變員工的行為方式。

  一個參與六西格瑪項目改進的員工說,因為流程改進的需要,作為項目Leader,他可以調動自己的上司、其他部門的領導,和這個流程所有有干系的人,以及資源——這是此前他根本沒有想過的問題——管理自己的上司。

  項目帶給他的,他說,思維改變了,溝通能力提高、知識面拓展、潛在管理能力發現了。

  說到自己因有成就被提升,他笑了。

  李東生希望看到的——跨平臺合作的機制產生了——這是學習型組織的影子。

  他們考慮的是下一個問題,六西格瑪的潛力有多大。

  一個一個項目的解決,始終是百衲衣,只見樹木不見森林,

  他們希望TCL成為一個完整的系統,這個系統會思考,發現問題、提出問題和解決問題。

  管理是一件充滿魔力的事,原本大費心機的事情,一旦玩轉之后——找到共同的愿景、目標、方式和路徑——管理成為一件享受的事。破諸侯升系統

  在經過2003年下半年的宣導后,袁信成下一著妙棋,通過旗下各企業申報項目集團批準的方式,產生一個競爭的局面。

  在初步選定5個企業做六西格瑪項目后,空調事業部強烈要求加入——這種局面正合袁的意圖。

  經過充分醞釀的變革讓TCL陷入一種持續的亢奮。

  袁信成舉例說,在參觀空調的一個六西格瑪現場會時,一個農村出生的工人——并不知道袁在現場——在講臺上匯報空調銅管接口環節改造成果是那么的興奮。

  袁說,他在上面激動,我在下面感動。

  這個工人說,因為六西格瑪,體現出自己的價值,在這個項目上,可以指揮領導,甚至可以調動其他部門的人。

  這被袁信成表述為,推倒了橫亙于企業中間的墻。

  基于六西格瑪的思維方式,事業部不再是一個個相對獨立的個體,他們只是這個組織內的一個細胞。

  在記者看來,這可能成為解決被外界詬病的TCL諸侯割據的良方。

  袁信成說,在變革后,個人能力必須是基于和系統能力相適應的創造能力,如果和系統不相融合,對于這個系統而言,無異于一個健康的肌體長了惡性腫瘤,唯一的辦法就是切除。

  有制之兵,無能之將,不可以敗;無制之兵,有能之將,不可以勝,袁信成用諸葛亮《兵要》概括。


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