項目成效

　　就像擠掉棉花里的水，財務部的人越來越少，“縮水”得厲害。上述121減去49的游戲，還將繼續下去。李萍的預計是，等到資金、預算、業務和財務對接之后，還能再減去30人左右。也就是說，信息化的速度和效率上來之后，后臺支持的人員越來越少。企業需要的是管理型的人員，而不是操作型的人員。財務人員要由核算型向參與決策型轉化。這是一個重大的變化。“2008年是會計核算年向管理決策年轉變的第一個起點年，我們也叫整合年(共分3年，2008～1010年是整合年)。”李萍說。

　　另外一個好處是風險明顯地得到了控制。以前是各個口子由各老總負責，各個老總會掩蓋自己不好的東西，不好的東西不會讓它陽光化。現在變成老總只管業務，不能管財務、不能管資金、不能管法務，這樣一來，通過審計、財務、資金、法務這些手段，均可以佐證你的信息并控制企業運行中的風險。換句話說，當事人的心理有顧忌；另外，預算也是一種很好的風險控制手段。年初下達預算的目標，每個月度都會跟進，計算機會有一個格式文本，每個人必須按照格式去報告(包括必須報告哪些項目。除了日常經營的總報告有日常的跟蹤之外，還要報告上個月提出的方案的實施落實情況，遇到了什么困難，下一步的解決方案是什么，需要總部提供哪些支持)。這就是讓他去談運行當中的核心問題，而不是將焦點放在日常運營上。它時刻提醒員工，要做那些“重要的”事情，它改變了員工行為方式與工作側重點，從而提升了管理效率。第三條線是捆綁績效考核。分公司的老總會覺得總部，尤其是財務的實力很強。

　　通過上述設計，可以說，將風險控制住了。

　　第三塊是加大對員工的培養。

　　財務集中之后，財務人員精簡了，李萍反倒看到更多的優秀人才浮出水面，而不是以前時常在眼前晃動的那幾個。只要發現有合適的人才，就可以立刻給他機會，提升他；另外也通過常態化的培訓方式，整體提升整個財務系統人員的綜合素質。

　　培訓的內容不單單指財務專業條線，也有突破財務專業之外的培訓內容，“日常基本操作規劃一下就可以了，他們缺少的是管理思想與管理方法。”企業要給予員工的，恰恰就是這些東西。

　　因此，新華傳媒每月一次的財務系統內部培訓課的設置，通常是前一個半小時培訓財務系統的工作，一個半小時之后，就不是“老師在上面講，學生在下面聽”，而是一種互動式的分小組“做案例”。做案例、匯報、小組互評，踴躍發言的人很多，“答錯了沒分，答對了加分，這些還將記錄到每個人的培訓檔案中”，這是一個非常活躍的組織。

　　李萍有時候也會親自上陣給他們講課。從去年到現在，李萍已經上了4次課。有時候她也會將大家伙拉出去“野外拓展訓練”。大家都異常開心。

　　因為氛圍很好，更重要的是能學到東西、開闊自己的眼界，所以，這樣的內部培訓幾乎100%的出勤率。大家都很盼望，積極性很高。

　　當然了，還有一根準繩，就是用友NC5.0在技術上規范了日常基本財務操作，為了更好的理解該系統以及接下來的財務與業務對接，財務工作人員也需要提升自己的專業水平與管理水平。這個軟件系統對后臺功能型的操作可替換性委實太大了，整個財務系統至少還有30個裁員名額空缺呢。誰也不想上榜。勿近，保持適度距離，越遠越好。

    新浪聲明：此消息系轉載自新浪合作媒體，新浪網登載此文出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其描述。文章內容僅供參考，不構成投資建議。投資者據此操作，風險自擔。