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俞渝:打造網上沃爾瑪(2)http://www.sina.com.cn 2007年01月24日 06:59 《管理學家》
公司管理,沒有制度就沒有人情 管理學家:作為一個管理者,您覺得自己的性格對實際管理工作有些什么影響? 俞渝:我是一個很要強的人,從小就是。那個時候全年級幾百個人,幾乎每次考試我都是第一名,幾乎每次都拿100分。我不太在乎別人對我的看法,我只在乎自己是怎么認為的。我覺得自己是細致而富有韌性的。在我看來,網上購物是一個艱巨而又細致的工作,既然選擇了這個行業,我就要做這方面的事情。這幾年下來,我覺得自己的性格有所改變,而且我覺得這些改變對我自己和公司都是有好處的。前幾年我會比較極端,想到什么事情就一定得做。比如說我覺得當當網應該實現一個什么樣的功能,不管困難如何,一定要立刻實現;但是現在我學會了妥協。很多事情如果一時做不了,那么我會耐心等待。 管理學家:面對事務繁多的網上大賣場管理,您自己在時間管理上,有哪些經驗可以分享嗎? 俞渝:一個人的精力非常有限,如果思維頻繁跳躍轉換,結果只能是做不好任何一件事情。你不可能一分鐘前在思考采訪的問題,一分鐘之后開始構思財務計劃,再一分鐘就轉換到關注戰略設想或其他方面。在時間管理上,我把自己的時間劃成幾個大塊,在一個時間塊內只集中的去做一類事情。 管理學家:在當當,您是如何定位自己的呢?相對于您在美國時期的沖勁,您在當當網創業中的角色有什么不同或者轉變?您是如何看待這些不同或轉變的? 俞渝:與在美國時的創業相比,我在當當的角色的確發生了改變。我以前更多的是直接面對、直接去做各種各樣具體的事務,現在我則是花更多的時間去分配資源,去思考當當的定位。在當當,我更多地把自己放在了一個管理者的位置。 管理學家:您覺得阻礙女性創業者成功的最關鍵因素是什么?能分享一下您的經驗嗎? 俞渝:阻礙女性成功的原因?我不太確定,是不夠勇敢嗎?就我個人而言,作為女性管理者,我覺得除了自身努力學習以外,加強人脈也非常重要。在仔細觀察了很多男性管理者之后,我發現他們初到一個環境會非常努力地爭取資源。女性管理者在這方面可能需要更加的努力吧。 管理學家:在當當的發展過程中,有兩件事情至關重要。一是李國慶總裁與股東的較量,為管理層贏得了絕對的控股權;二是當當拒絕亞馬遜的收購。您怎么看待股東和管理者之間的關系? 俞渝:對于股東與管理者,我覺得大家的目標首先要一致。拿當當舉例,當當的股東都知道當當就是做網上購物的,不做別的。要達成一致,當然要經過股東與管理者不斷進行溝通與磨合。現在的當當,不希望被大資本控制,只歡迎策略投資,這也是我們股東與管理層的共同看法,我們對當當的未來非常有信心。 管理學家:有人說互聯網上的生意是天生給中國人的,是中國人的最后機會;也有人認為當當目前的成功,是因為國外的競爭對手,還未進入中國市場或還未適應中國市場。您怎么看待這個問題? 俞渝:那些已經進入中國市場的國外互聯網企業,他們的市場投入都非常大,錢花了很多,但是我覺得他們都是犯了人的錯誤。與互聯網相關的一些行業,無論是搜索還是購物,除了要遵循一些現成的模式,還要發掘很多其他方面的東西。這些有待發掘的東西,不是一般職業經理人可以輕易完成的,它需要由企業家來承擔、來進行創新。那些進入中國市場的國外互聯網企業,錯誤地無一例外地去尋找一般的職業經理人,而不是企業家,所以他們暫時還不能給當當帶來足夠的威脅。其實,他們可以尋找那些曾經創過業的企業家來擔任職業經理人,但由于種種原因,他們沒有找到這樣的人。如果一個決策的產生,需要從中國到美國,再從美國到中國,那么,在經過了這么長的時間這么多的路徑之后,這個決策往往會喪失它本來的很多意義。有一條規律是,當全世界都做某件事情的時候,中國也在做,但是在中國要換一種方法來做。 管理學家:您剛才說當當在內控方面做得很好,也非常節約。您在花錢上的保守,是不是也會自然地和員工的薪酬福利結合起來?您認為人才的標準是什么? 俞渝:對人,對員工的薪酬待遇,我們是萬萬不敢“省”的。打印用紙,你兩面用并不會太影響感受,但是對于人才,你“兩面用”,該給一萬的你給六千,那就絕對會影響感受。在當當,人才除了具備基本的專業技能外,還一定是積極進取的人。一個人要老想著明天和今天不一樣,老想著明天比今天更美好,用這種心態去面對你的工作和生活,去改進你的工作和生活,你的工作和生活就一定會更美好,你就是企業和社會需要的人才。 管理學家:有了人才,就需要對人才進行管理。有人說“企業制度是昂貴的,而企業文化是便宜的”,您覺得當當是在用企業制度進行管理,還是在用企業文化進行管理? 俞渝:在當當內部,我們的管理制度是靈活的,甚至有時候可以隨便一點。比如說我們并不要求所有的員工都早上九點準時上班。北京交通早高峰堵塞嚴重,在有些部門,公司沒必要為了幾分鐘跟員工過不去。但在另外一些部門,比如我們的客服部門和物流部門,要求則十分嚴格,員工一定要準時上班。再比如一份合同的簽訂,一宗物品的采購,當當都有非常規范的制度要求。當當要求供貨商一定要提供正版的商品,而且還要沒有任何版權糾紛。 企業文化的確很重要。在現階段,當當可能并沒有形成一套自己的企業文化,但是我們堅信,沒有制度就沒有人情。如果一事一議,如果什么事情都得坐下來博弈一番,不但成本很高,而且也談不上什么人情。我覺得制度是對人情的一個保護,絕不是對人情的扼殺。可能制度有些封閉,你只能在這個框子里面去做,但是有了大的框架之后,反而更容易用人情。如果我們公司根本就沒有年假制度這么一說,那么每次員工請假都好像當當欠大家一個人情,這多不舒服啊! 制度是很必要的,而且制度也需要與時俱進。三年前的制度今天來看不一定合適。適時的更改企業制度是必須的。 管理學家:在當當,管理層是如何進行決策的?您曾說過“像總裁一樣思考,像秘書一樣工作”,這應該怎么理解? 俞渝:我們在事情的討論過程、決策過程中是很民主的,但是形成和決定做這個事情很獨裁。辦公司絕對不是辦民主,必須有人能夠最終做決定。當決策的過程中發生爭執時,一般是誰有理就聽誰的。 “像總裁一樣思考”是要求有全局觀念,知道做什么事情會起到什么樣的作用;“像秘書一樣工作”表示做事要嚴謹。制定策略的思想要有高度,思考要嚴謹周全,不但要有對好的決策的追求,還要有一跟到底的決心。領導一個企業絕不是打幾個電話就行了那么簡單。 “網上購物想當當” 管理學家:在當當網現階段的發展中,存在什么樣的問題?您又是怎樣帶領當當去克服困難的? 俞渝:我體會最深的是,公司人員的發展一定要跟得上企業的發展。在一個團隊中,一個人掉隊會影響一大批人。當當現在主要在推百貨的部分。雖然當當圖書賣得很成功,但是賣浴巾和賣圖書絕對是兩個不同的概念。它們的展示方式和賣點完全不一樣。另外,就生活用品而言,顧客的標準也是不一致的,每個顧客的標準都非常主觀和個人化。如何更好地向顧客披露這種商品的特點,是最需要我們努力的。我們不能像電視購物那樣胡亂地吹噓,我們希望顧客看了當當的介紹,就能知道商品是否適合他們,我們希望顧客購買之后的感覺,能夠和其購買時的想象吻合,而不是大失所望。 在當當網的發展過程中,我們也會淘汰一些不太適合當當的人,當然也會尋求一些我們需要的更有能耐的人。我們會通過流程重組來實現人力資源的優化和配置,甚至有時候我們還會有一些空降兵。當當正在逐步建立起一個自己的管理隊伍。對于百貨商品部,我們所做的就是學習和創新。當當有很多人整天泡在外面,去東莞、義烏等地的工廠,學習這些商品的特性和標準。從創新的角度來說,我們引進某個產品的時候可能沒有包裝沒有標準,那么我們就會為其增加包裝增加標準。 管理學家:當當網有什么樣的企業愿景?您對當當未來的發展有何設想? 俞渝:“網上購物想當當”,我們希望大家一想起網上購物,一想起上網購物,就想起當當,就會來到當當,這就是當當的愿景。如果形象地說,我們是要建立一個大的商廈,一層二層自營,地下三層出租,中間隔著一個集貿市場,大家都可以在這里自由地交易。當當的未來,我們設想更像是一個網上大賣場,比如說網上沃爾瑪。
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