(6)負責煤炭博覽會中英文網站的建設、維護、管理及網上博覽會的開發、維護和運行。

　　(7)負責志愿者的招募、培訓、調配和管理。

　　(8)負責展館周邊環境治理的協調、展館展場改造、設施設備維護和安全保障、標識導示及開幕式主席臺與展館序廳的設計和布置工作。

　　(9)負責展館展場內工作人員、展會服務人員、保安人員的培訓和管理工作。

　　(10)按照秘書處授權范圍制訂市場運營方案，并組織實施。

　　(11)配合綜合協調部做好參展參會客商參加重大活動的組織工作，配合宣傳接待部做好境內外重要客商的接待服務工作。

　　(12)負責招商招展、投資貿易洽談、展務運營等各種文件、音像、圖片、報刊等資料的收集、整理及歸檔。

　　(13)完成秘書處交辦的其他工作。

　　3、宣傳接待部

　　主要職責：

　　(1)負責制訂宣傳工作方案并組織實施，聯絡、組織、協調和接待新聞媒體，搞好煤炭博覽會的宣傳造勢，策劃、組織新聞發布會。

　　(2)負責制訂禮賓接待工作方案并組織實施，做好省部級領導、特邀貴賓和嘉賓的禮儀接待；組織好境內外參展商、專業客商和兄弟省(市區)政府代表團及省內各市代表團的對口接待。

　　(3)負責指定接待賓館酒店的篩選、審定和服務質量的督查工作，統一組織管理和調配禮賓專用接待車輛。

　　(4)負責重大活動禮儀工作的組織和實施；旅游線路景點的推介工作；參展參會人員的報到、證件、資料發送，返程票務和接送站工作。

　　(5)負責制訂文藝演出方案并組織實施，搞好演出場地內外環境氛圍的營造，組織接待省部級領導和來賓觀看文藝演出。

　　(6)負責本部工作的音像、圖片和文字資料的收集、整理和歸檔。

　　(7)完成秘書處交辦的其他工作。

　　4、安全保障部

　　主要職責：

　　(1)負責制訂安全保衛工作方案并組織實施，做好展會期間來賓人身、財產、重要活動場所及駐地的安全保衛工作，以及展會期間交通疏導、警衛、省城社會治安與消防工作，管理、指揮和調配警力和保安人員，處理展會期間涉及國家安全事宜。

　　(2)負責制訂煤炭博覽會綜合保障工作方案并組織實施，做好太原市城市交通、通訊、網絡、環境衛生、供水、供電、衛生防疫、食品安全、醫療救治、氣象等服務保障工作。

　　(3)負責營造展會期間太原市的宣傳氛圍。

　　(4)負責制訂煤炭博覽會安全保衛和綜合保障應急預案。

　　(5)負責本部工作的音像、圖片和文字資料的收集、整理和歸檔。

　　(6)完成秘書處交辦的其他工作。