(一)組委會

　　負責全面工作的統一部署、指揮和協調。

　　(二)秘書處

　　秘書處是組委會常設機構。負責煤炭博覽會的總體策劃、綜合調度工作，協調解決重大問題，審定各部方案，審核安排經費預決算，督辦指導各部工作及組委會交辦的相關事宜。

　　(三)秘書處職能部門

　　秘書處下設四個工作部。

　　1、綜合協調部

　　主要職責：

　　(1)負責制訂總體工作方案，組織審定各部工作方案；督導、落實各部工作職責，協調、指導各部工作，全面掌握和通報各部工作進展情況；制訂秘書處工作制度。

　　(2)負責與各主辦單位、支持單位、承辦單位及其他相關部門、單位的聯絡和協調工作，前期籌備中境內外有關來訪人員接待的協調工作，煤炭博覽會保密工作，煤炭博覽會紀念品、禮品的評選、審定和監制等工作。

　　(3)負責組委會及秘書處各類會議的會務籌備組織工作。

　　(4)負責制訂巡館、開幕式、招待宴會、省部領導主要活動等方案，并牽頭組織實施。

　　(5)負責秘書處各類文件、會議材料、請示報告、信函等的起草、收發、報送工作，編發煤炭博覽會《簡報》、《月報》，編印《會務指南》、審定《會刊》，做好秘書處各部工作音像、圖片和文字資料的收集、整理、歸檔以及組委會及秘書處印鑒的管理等工作。

　　(6)負責煤炭博覽會各類證件的設計、制作及管理。

　　(7)負責制訂論壇工作方案并組織實施，做好高峰論壇及專題論壇的選題論證工作和參加論壇的境內外專家和專業聽眾的邀請接待及返程票務工作，協調安排參展商和專業客商參加高峰論壇及專題論壇的有關事宜，收集、整理、匯編論壇專家演講稿及論文集等。

　　(8)負責煤炭博覽會財務管理工作，制定財務管理制度，安排經費預、決算；撥付各部工作經費，審批和管理秘書處固定資產，組織審計各部財務收支情況。

　　(9)完成秘書處交辦的其他工作。

　　2、招商招展部

　　主要職責：

　　(1)負責制訂境內外招商招展工作方案并組織實施。

　　(2)負責搞好招商項目的征集、會審、發布、對接、成果統計，籌備組織境內外推介會、投資貿易項目對接洽談會、簽約儀式及成果發布會，跟蹤落實簽約項目。

　　(3)負責境內外客商及機構的需求摸底、邀請、前期接待、專業宣傳、商務考察等工作。

　　(4)組織外省及省內各市、開發區、大型企業參展參會，并開展投資貿易對接和項目推介活動。

　　(5)負責專業觀眾的組織、報名、統計，參展設備通關、商檢、運輸服務，展館布、撤展服務，《參展商手冊》的編印等工作。