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新浪財經

DHL:風雪中的質量控制(2)

http://www.sina.com.cn 2008年03月05日 15:30 《數字商業時代》

  早到九天的背后

  面對市場上大部分快遞公司關門休市的情況,DHL堅持運營,并竭力保證所承接業務的順利送達!啊删涂蛻粜脑浮亩睾纼r值觀己深深植根于員工的內心,廣大員工本著極強的敬業心,在災害性天氣下為完成快件服務作出了不懈努力,這是此次DHL能夠戰勝雪災的最大原因! 中外運敦豪董事副總經理商強說,“我們一切以客戶的利益為出發點,推行靈活多變的人性化服務。比如接派快件,只要能趕上我們的派送流程,我們通常不會太拘泥于是否已到下班時間。這也是我們能得到客戶認可的一個重要原因。”

  據悉,災情最嚴重的時候,貴陽有幾家銀行的結匯單證需要緊急發出。但當時航空運輸基本中斷,鐵路,公路運輸也停止運營,市內其他的快件公司多數已經停止服務。客戶非常著急,如再不發出則會影響收匯,對銀行的業務造成非常大的影響。DHL貴陽服務中心承接了該業務,進行多種方案的比對,最后決定在分公司代表谷名建春節回成都的機會,由其親自背負銀行客戶的快件回成都,通過成都服務中心進行發運,從而保證了客戶的快件在春節前順利出口。

  抗擊雪災,盡量減少雪災的負面影響,“一線工作人員的努力和辛勞功不可沒!”東方區作業部經理后軍儀這樣評價自己同事。由于公交停運,幾乎所有員工都只能步行取送快件;路況不好,取一個點和派一個點基本都需要2小時左右,在最艱苦的幾天里,派送員還要隨時準備下車鏟冰除雪、推車。

  由于公路、鐵路中斷,DHL盡量轉陸路運輸為航空運輸!坝捎谔鞖庠,很多航班延誤,雖然客戶大多能表示諒解,但我們還是盡力做到我們的承諾,保證高品質的服務。”DHL北方區的員工自信的說!拔覀兏黜棙I務的跟進都很及時,如隨時注意航班復航信息,作好一切出貨準備,等機場重開時,力保先上的一定是DHL的貨”。武漢分公司經過與南方航空公司的多次協商溝通,保證了運往香港的貨物能夠盡快搭載到航班上,沒有一天出現空艙情況。甚至在春節前幾天,他們的貨量達到了平時的2~3倍,“讓很多客戶切實感受到了DHL的實力,有很多平時不怎么接觸DHL的客戶,也開始嘗試使用DHL的服務!

  神秘部門的神奇力量

  除卻一線工作人員的努力外,DHL強大的資源支持及完善的備災預案機制也發揮了重要的作用。尤其是全國質量控制中心(Quality Control Center,以下簡稱QCC),這個平日里并不怎么顯山露水的部門,在這次雪災中卻閃現出了耀眼的光芒,發揮了讓無數同事翹大拇指的神奇力量。

  第一次走進QCC辦公室的人,很難不被眼前的“壯觀”景象所震撼。對著門的整個一面墻都是顯示屏,正中間最大的一塊航班信息顯示屏占據了絕對“奪目”的位置,屏幕上密密麻麻的航線覆蓋了全球,白色的線是DHL已經預約了艙位還沒到起飛時間的航班,綠色是已經在飛行中,并且處于安全狀態的航班,而紅色則是因故延誤的航班!霸谘哪嵌稳兆永铮瑵M屏都是紅色。”譚龍飛回憶起苦斗風雪的日子。

  “通過實時監控,我們可以了解航班處于什么狀態,客戶的快件處于什么狀態,如果是紅色,我們了解到是由于天氣或是其他什么原因導致的延誤,可以及時通知客服,盡早跟客戶解釋溝通!

  據譚龍飛介紹,QCC是目前業內在中國建立的第一個同類設施,通過引進領先的系統設備及強大的IT技術手段,對自收件至最終派送的所有航班信息和快遞系統的運行狀態進行7 x24小時的實時監控。

  QCC亦是所有作業控制的神經中樞,在全國作業范圍內提供動態監控和預先危機管理,能有效應對隨時可能發生的緊急情況,為整個航空快遞作業網絡提供更可靠的安全保障。

  這次雪災中,DHL能繼續營業,并保證快件的安全及時送達,“不夸張地說,QCC是一大功臣!”作為QCC的老員工,譚龍飛很自豪,“我們有專門的部門,專業的人才,收集航班、天氣、政治等影響業務量的信息。這是我們區別于其他快遞公司而獨有的優勢,其他競爭對手沒有這個,或是他們沒有專門的部門、專門的人來做,或是有人做但是收集到的信息沒有這么專業、全面。發生重大事件時,我們的表現最突出!

  從1月28號到2月5號,DHL全國QCC部門聯絡全國作業各層面進行一天兩次(平常是一天一次)的郵件溝通與最新情況更新,包括匯集各區,各區口岸的業務、設施、航班信息,保證了高度的預警及反應。事實上,QCC每個系統都在做危機處理的事情,顯示屏上有中央電視臺新聞頻道、中央氣象臺網站,還有DHL的內部電視檢測系統等。24小時了解天氣變化、交通信息及北京口岸的狀態,“有異常情況,比如雪災時,監控屏幕上會顯示口岸有貨物積壓,我們會把這些導致快件延誤的信息及時發布給客服部門、銷售部門!

  終于在節前的2月5日上午,Erik接到了客戶收取并簽訂合同的回復。他十分慶幸選擇了正確的快遞公司。他不敢想象,如果快件沒能及時送達,會對公司造成什么樣的打擊,“至今想來,仍然后怕不已“。

  譚龍飛是QCC的一名老員工。經歷了這次罕見的雪災,他感觸很深,“當然,QCC的作用在于告知,實時監控快件及航班狀態,發現問題,告知大家,尋求解決方案。坦率地說,遇到不可抗力因素導致快件延誤,比如這次雪災,的確會給部分客戶帶來一定的損失,我們對此感到很抱歉!

  雪災中,DHL也發現了自身應對災難存在的不足,如,工作人員缺少雪天地滑行車經驗,車輛防滑鏈儲備不足等等。DHL已開始總結災難中存在的問題,為下一步災難應急制度的完善做準備。

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