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來源：審計(jì)署長(zhǎng)春辦在審計(jì)署辦公廳日前下發(fā)的《關(guān)于2005年二季度公文處理工作質(zhì)量檢查情況的通報(bào)》中，審計(jì)署駐長(zhǎng)春特派辦在公文處理方面出現(xiàn)了幾類問題被通報(bào)。該辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事高度重視，要求責(zé)任部門對(duì)產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行深刻剖析，并針對(duì)產(chǎn)生問題的根源和具體情況提出積極有效的整改措施，力爭(zhēng)在今后的公文處理工作中杜絕紕漏。根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)的指示，該辦針對(duì)產(chǎn)生的問題查找了思想上、制度上、操作上等方面的原因，并提出了積極的整改措施：一是提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。該辦要求全辦人員要提高認(rèn)識(shí)，在公文流程的每
一個(gè)環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員即具體工作人員和處室負(fù)責(zé)人都要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，處理好每一項(xiàng)公文，在盡量減少和避免出現(xiàn)差錯(cuò)的同時(shí)，提高公文質(zhì)量。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的控制。該辦認(rèn)識(shí)到，保證公文質(zhì)量不能僅僅依賴于辦公室的審核與把關(guān)，尤其是高質(zhì)量的公文在形成的環(huán)節(jié)就要保證無差錯(cuò)，所以要求各個(gè)處室在將本處室擬發(fā)公文交到辦公室之前就要把好質(zhì)量關(guān)。三是注意學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。近期，該辦收集了審計(jì)署所有關(guān)于公文的規(guī)章制度，組織機(jī)要、文秘、文印人員進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，并準(zhǔn)備在適當(dāng)時(shí)間對(duì)全辦人員進(jìn)行培訓(xùn)。四是明確分工，劃分責(zé)任。在已有的《公文處理辦法》和《行文審簽辦法》的基礎(chǔ)上，該辦組織文秘人員、機(jī)要人員和文印人員對(duì)公文流程的各個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步分工，落實(shí)責(zé)任，不漏環(huán)節(jié)，保證公文質(zhì)量。五是建立公文發(fā)出審核制度。即在正式文件郵寄或通過遠(yuǎn)程發(fā)出之前，該辦要求必須經(jīng)過辦公室機(jī)要人員對(duì)文件格式等要素進(jìn)行審核，經(jīng)其簽字確認(rèn)后方可發(fā)出。六是實(shí)行責(zé)任追究制度。該辦規(guī)定，各處室報(bào)到辦公室擬發(fā)公文有錯(cuò)誤的，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，對(duì)擬稿人和處室負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行通報(bào)；公文流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)被審計(jì)署通報(bào)的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行通報(bào)，同時(shí)，從辦公室負(fù)責(zé)人一直到分管辦領(lǐng)導(dǎo)、特派員都要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
長(zhǎng)春辦通過采取一系列措施，提高了全辦人員的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步明確了責(zé)任，為提高公文質(zhì)量提供了思想上和制度上的保障。
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