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一汽豐田汽車銷售有限公司面對競爭日益激烈的汽車市場，在努力促進銷售、提高市場占有率的同時，按照公司董事會的要求，積極開展費用的削減活動。公司本著向管理要效益、以制度為保障的原則，全員行動嚴密部署，1-7月節約費用5489萬元，為全年經營目標的實現奠定了良好的基礎。
費用節約，制度保障
今年以來,一汽豐田銷售公司相繼出臺了辦公用品管理辦法、交際費管理辦法、差旅費管理辦法等一系列的費用管理辦法。這些辦法在充分考慮了公司業務發展需要的基礎上，進一步嚴格了對相關費用的管理，并降低了某些費用的標準。以辦公用品管理改善為例，辦公用品實行限量領用，并規定具體數量限制，鼓勵大家節約使用文具，僅此一項公司全年便可節約15萬元左右。通過專項費用管理制度的制定，過去一些規定較模糊的開支得到了明確，使財務及業務部門都有據可依，避免了先斬后奏和互相扯皮的現象。
費用節約，大處著眼
有了相關的制度還不夠，費用節約的關鍵還在于執行。在具體對費用進行控制的過程中，本著重點突出的原則，針對金額較大、壓縮空間較大的一些費用花大力氣進行削減。例如對于運輸費用，公司相關部門通過與各物流公司的商談使得運費單價和里程都有不同程度的降低，1-7月份運輸費用比預算節約1502萬元。再如對于經銷商的培訓費用，本著既要保證培訓質量，又要盡量節約費用的原則，想出了種子講師的辦法，即先在每個經銷店培訓2-3名講師，再由該講師對本店的其他銷售人員進行培訓，一個巧妙的方法轉化就為公司節約了600余萬元。1-7月僅全公司的培訓費用就累計節約1662萬元。對于重點費用的節約活動對提高公司效益起到了事半功倍的效果。
不放細節，聚沙成塔
對于重要費用的關注并不意味著要放棄細節，事實上通過對差旅費、會議費等日常費用持續不斷的削減活動也為公司節約了非常可觀的費用。1月份，在北京召開的經銷商大會，財務部會同相關業務部門與會務承包商共同協商，削減不必要的費用、降低相關費用的價格，不僅降低了當次會議的費用40萬元，還同時降低了其后舉行的一系列會議的費用20萬元。7月份，大客戶室計劃在西藏舉辦較大規模的LC推廣活動，公司經管層根據具體的市場情況果斷決定縮小活動規模、降低運營費用，僅一項活動就節約費用150萬元。此外管理部還通過與指定飯店簽約、降低住宿飯店等級等辦法積極降低差旅費；銷售企劃部則根據公司經營的實際需要，及時合理地調整倉庫租賃方案。雖然是一些經常性的費用，但是集腋成裘、聚沙成塔，僅1-7月會議費節約303萬元，差旅費節約460萬元，倉儲費節約674萬元。
巧妙籌劃，以攻為守
要降低費用、提高效益不僅要力行節約，還要開拓思路，靈活運用，千方百計地創造價值。體現在財務費用上，就是靈活地運用通知存款、滾動貸款等金融手段，積極地降低利息支出、提高利息收入，僅1-7月財務費用就節約886萬元。
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