深圳1.8萬份“死檔案”需激活

　　深圳1.8萬份“死檔案”需激活

　　機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)對人事檔案還相當(dāng)看重

　　【本報訊】（深圳商報記者徐恬）深圳市人才交流服務(wù)中心目前保管著5.3萬余份人事檔案，其中有1.8萬份是“無人問津”的“死檔案”。該中心主任鄭舉武說：“社會上有不

少人丟棄檔案，還有人把檔案放在自己家里，這些人在將來的工作生活中很可能會遇到許多麻煩，因?yàn)楣�齡計算、考公務(wù)員、職稱評審、退休養(yǎng)老等都離不開檔案這一關(guān)�！�

　　10萬份檔案流落“在外”

　　深圳市人才交流服務(wù)中心主任鄭舉武對記者說：“有的人因?yàn)楣ぷ髁鲃印⑦`約跳槽、下海經(jīng)商等原因一直沒過問過自己的檔案，時間一長檔案也不知到哪里去了；有些是因?yàn)閱挝桓闹�、破產(chǎn)，單位人事部門的工作人員沒有妥善處理員工的檔案，甚至當(dāng)廢紙?zhí)幚淼袅耍贿�有的人索性把檔案放在自家的抽屜里，多年的經(jīng)歷、評價全部是空白”。

　　鄭舉武表示，“估計目前深圳沒有保管檔案資格的用人單位擅自保管員工檔案，以及個人保管檔案的數(shù)量在10萬份以上。也就是說，這10萬份檔案流落‘在外’”。

　　關(guān)鍵時候人們離不開檔案

　　鄭舉武認(rèn)為，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)，對人事檔案還是相當(dāng)看重的。現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)。比如工齡計算、職稱評審、考

　　鄭舉武說，好些人是在遇到麻煩以后才知道檔案的重要。有一名大學(xué)生畢業(yè)后自己做生意，檔案一直放在自己手上，幾年以后他因生意破產(chǎn)，于是到一家國有企業(yè)找工作，可辦理手續(xù)的時候發(fā)現(xiàn)個人檔案找不到了，導(dǎo)致他喪失了這個工作機(jī)會。

　　據(jù)介紹，深圳的檔案管理分3種類型：第一類是有一定職務(wù)的干部的檔案，由組織部門管理；第二類是機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及國有企業(yè)的普通干部和工人，其檔案由單位管理；第三類是流動人員的檔案管理，包括民營企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)等企業(yè)員工的檔案，由黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

　　“死檔案”不會隨意銷毀

　　深圳市人才交流服務(wù)中心目前保管著5700多家企業(yè)的員工以及部分個人的人事檔案共5.3萬余份。

　　鄭舉武表示：對其中的1.8萬份“死檔案”，中心會保管好，不會隨意進(jìn)行銷毀，一旦需要，只要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，中心就會提供相關(guān)的服務(wù)，將這些檔案激活。鄭舉武提醒，把檔案放在自己手上的個人應(yīng)及時把檔案放到相應(yīng)的管理部門，避免檔案記錄出現(xiàn)“斷層”，已經(jīng)遺失了檔案的個人應(yīng)盡快補(bǔ)辦檔案。

　　作者:深圳商報記者徐恬