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來源： 安徽省審計廳
近年來，隨著審計信息化建設(shè)的推進(jìn)，計算機(jī)技術(shù)在審計業(yè)務(wù)中得到廣泛應(yīng)用，計算機(jī)審計為提升審計質(zhì)量、提高工作效率發(fā)揮了愈來愈重要的作用，得到了審計機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大審計人員的充分重視和認(rèn)可。面對計算機(jī)審計過程中采集的大量電子數(shù)據(jù)，如何有效地加以管理和利用，已成為一項亟待重視的工作。
目前計算機(jī)審計在電子數(shù)據(jù)管理上主要存在以下幾方面問題：
一是在計算機(jī)審計實施階段，對電子數(shù)據(jù)缺乏有效的組織管理。由于電子數(shù)據(jù)有可復(fù)制性的特點，一般情況是審計組成員每人都拷貝一份電子數(shù)據(jù)，浪費了有限的磁盤空間，造成電子數(shù)據(jù)“滿天飛”；
二是計算機(jī)審計結(jié)束后，沒有明確專門部門和人員來歸檔管理使用過的電子數(shù)據(jù)，造成使用過的電子數(shù)據(jù)無人問津，致使寶貴的電子數(shù)據(jù)成了“電子垃圾”；
三是計算機(jī)審計尚處于探索發(fā)展階段，普遍存在重使用輕管理的問題，對電子數(shù)據(jù)的使用管理缺乏有效的安全責(zé)任制，對電子數(shù)據(jù)的安全保密意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
上述問題，不僅影響了計算機(jī)審計的工作效率，造成不必要的資源浪費，而且還會形成新的審計風(fēng)險，影響計算機(jī)審計質(zhì)量。為加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)管理，建議重點抓好三方面工作：
一要在計算機(jī)審計實施階段，應(yīng)積極推行聯(lián)網(wǎng)審計，在審計現(xiàn)場局域網(wǎng)中建立“電子數(shù)據(jù)中心服務(wù)器”，用來專門存放被審計單位的電子數(shù)據(jù)，由審計組長統(tǒng)一管理中心服務(wù)器中的電子數(shù)據(jù)，審計人員可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢使用，不必下載到自己的電腦中。對于某些安全性較高的數(shù)據(jù)，還可根據(jù)工作分工分別設(shè)置審計人員的查詢權(quán)限，審計人員只能查詢到與自己工作內(nèi)容相關(guān)的電子數(shù)據(jù)；
二要在計算機(jī)審計結(jié)束后，應(yīng)明確專門部門和人員來存儲管理使用過的電子數(shù)據(jù)，審計機(jī)關(guān)應(yīng)建立“被審計單位電子數(shù)據(jù)服務(wù)器”，根據(jù)國家保密法規(guī)的規(guī)定，對今后還有利用價值的電子數(shù)據(jù)，進(jìn)行存儲歸檔、嚴(yán)格管理，方便審計人員今后的查詢使用，沒有必要存儲歸檔的電子數(shù)據(jù)應(yīng)及時銷毀，以防發(fā)生泄密事件；
三要建立電子數(shù)據(jù)管理使用安全責(zé)任制。要高度重視對電子數(shù)據(jù)的管理使用，在加強(qiáng)安全保密宣傳教育的同時，根據(jù)國家相關(guān)的保密法規(guī)，建立電子數(shù)據(jù)管理使用安全責(zé)任制，做到責(zé)任明確，措施到位，各負(fù)其責(zé)，有章可依，用制度來規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理使用，真正將電子數(shù)據(jù)的安全管理落到實處，促進(jìn)計算機(jī)審計的健康發(fā)展。（作者：安徽省蚌埠市審計局）
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