來源: 廣東省深圳市審計局開展多種形式的信息化培訓(xùn)工作
近幾年,廣東省深圳市審計局在審計信息化建設(shè)中,思路明晰,重點突出,措施到位,他們緊緊圍繞電子政務(wù)和計算機輔助審計兩個主題,分層次、按步驟地推進審計信息化工作。在向現(xiàn)代審計邁進的過程中,呈現(xiàn)出審計內(nèi)容與審計技術(shù)手段創(chuàng)新發(fā)展遙相呼應(yīng)的良好態(tài)勢。
該局領(lǐng)導(dǎo)提出,構(gòu)建現(xiàn)代審計就要堅持兩條腿走路,要把審計內(nèi)容和審計技術(shù)手段創(chuàng)新結(jié)合起來。審計信息化是審計手段和技術(shù)創(chuàng)新的最主要標志,是向現(xiàn)代審計邁進的必由之路。
與此同時,該局領(lǐng)導(dǎo)把支持審計信息化工作的具體措施落到實處,在審計經(jīng)費并不寬裕的條件下,優(yōu)先安排信息化建設(shè)方面的資金需要。經(jīng)過一段時間的投資建設(shè),該局目前的硬件設(shè)施配置標準在全國審計機關(guān)中居于前列,同時自主開發(fā)了“深圳市審計局管理信息系統(tǒng)”,購買了足夠數(shù)量的審計軟件用于計算機輔助審計。他們還拿出極為有限的人員編制指標,面向全國公開招考計算機專業(yè)人員,初步形成了軟硬件技術(shù)人員相結(jié)合、不同層次的計算機專業(yè)技術(shù)隊伍。
在每年的審計工作會議,該局都對信息化工作作專門部署,定期召開系列會議聽取匯報并及時研究和安排信息化工作。在工作實踐中,局領(lǐng)導(dǎo)還帶頭學(xué)電腦、用電腦,樂于接受和掌握計算機新知識、新技能,使全局干部職工學(xué)電腦、用電腦,不斷推進審計信息化蔚然成風(fēng),并取得顯著成效。局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加信息化培訓(xùn)
該局的信息化建設(shè)具有以下幾個特點:
推進信息化工作突出一個“用”字
。該局規(guī)定:“電子流程與紙質(zhì)流程雙軌制,電子流程須先行;未做到電子流程先行的拒絕受理”。在局內(nèi)辦公的人員每天都必須打開電腦,登錄管理信息系統(tǒng),處理、查閱和瀏覽各項待辦事宜;局內(nèi)所有公告事項和會議通知、申請信息化設(shè)備等全部實行無紙化辦公;審計項目實施過程中的計劃制定、復(fù)核、文書編號、打印和歸檔均通過網(wǎng)上辦理。每個審計組都配備了相當數(shù)量的輔助審計軟件,業(yè)務(wù)人員可以完成對常見數(shù)據(jù)庫的取數(shù)并與專業(yè)人員配合進行數(shù)據(jù)分析和利用,提高工作效率,引導(dǎo)審計思路。還規(guī)定,定期對各處(室)業(yè)務(wù)人員的開機登錄、辦公系統(tǒng)的使用和計算機輔助審計等情況進行檢查并通報。
以點帶面,發(fā)揮計算機骨干作用
。經(jīng)過推薦和考核,該局在每個處室及直屬單位都確定一名計算機基礎(chǔ)較好的業(yè)務(wù)人員為信息員,目前已經(jīng)組建了一支有17名業(yè)務(wù)人員組成的深圳市審計局信息員隊伍。這些信息員負責處理本部門內(nèi)的信息化事務(wù)并帶頭使用計算機,并及時將全局信息化工作要求和部署傳達給本部門并督促落實,在電腦室和各部門之間架起了一座溝通的橋梁。該局還制定了《深圳市審計局信息員管理暫行辦法》,明確了信息員的權(quán)責和工作機制,并不定期組織信息員研討、交流和解決審計信息化工作的新情況和新問題。
本著實用的原則,狠抓信息化培訓(xùn)工作
。根據(jù)不同對象、針對不同內(nèi)容、分清不同層次,該局開展了多種形式的信息化培訓(xùn),保證了業(yè)務(wù)工作與學(xué)習(xí)培訓(xùn)兩不誤、相促進。培訓(xùn)項目包括:對自主開發(fā)的“深圳市審計局管理信息系統(tǒng)”的各種功能和使用方法舉辦了多次全員培訓(xùn);結(jié)合審計署舉辦的計算機基礎(chǔ)知識和操作技能考試,組織了全員計算機基礎(chǔ)知識和操作技能培訓(xùn),運用局域網(wǎng)發(fā)布培訓(xùn)教材,同時適當集中進行現(xiàn)場答疑;根據(jù)一些年齡較大同志的實際狀況,組織了漢字輸入法等基礎(chǔ)培訓(xùn);組織各信息員和一些計算機骨干力量交流和研討一些較深層次的問題,如復(fù)雜情況下的財務(wù)數(shù)據(jù)取得、財務(wù)數(shù)據(jù)分析與利用和計算機輔助審計技巧等;分批安排各信息員參加審計署舉辦的中級計算機資格培訓(xùn)和考試,力爭每個信息員都達到中級計算機水平。此外,該局還加強與兄弟審計機關(guān)的學(xué)習(xí)和交流,組織人員到審計信息化工作開展得好的地方學(xué)習(xí)取經(jīng)。審計人員正在認真聽課
該局明確表示,將以審計信息化為主要標志的審計手段和方法創(chuàng)新,與其業(yè)已廣泛開展的以績效審計為主導(dǎo)的業(yè)務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新充分結(jié)合,作為他們向現(xiàn)代審計發(fā)展的方向。他們堅信,經(jīng)過不斷實踐和探索,必將產(chǎn)生可喜成果。(孫承)
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