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天下大事 必成于細(xì)——精確管理在伊利


http://whmsebhyy.com 2005年10月14日 14:09 新浪財(cái)經(jīng)

  多年來,伊利集團(tuán)先進(jìn)的管理模式,總是在業(yè)內(nèi)被廣泛稱道。在2005年第一季度創(chuàng)造了歷史最佳業(yè)績之后,伊利集團(tuán)董事長潘剛要求公司居安思危,變中求精,從第二季度首次在企業(yè)內(nèi)部推出了以“精確管理”為主題的經(jīng)營管理活動(dòng)。

  “精確管理”,是科學(xué)管理的一種方式方法,其目的在于提高企業(yè)效率,提升企業(yè)執(zhí)行力,更是一種經(jīng)營管理思想,它所關(guān)注的核心是:顧客需求、量化管理、業(yè)務(wù)流程和整體
合作。

  微利時(shí)代要求精細(xì)化管理

  “中國決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行”。國內(nèi)有不少企業(yè)“企業(yè)形象轟轟烈烈、經(jīng)營效益羞羞答答”,原因之一就是由于具體實(shí)施遠(yuǎn)大目標(biāo)時(shí),缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的執(zhí)著追求,加上執(zhí)行的偏差,從而導(dǎo)致許多美好的計(jì)劃到最后一個(gè)環(huán)節(jié)早就已經(jīng)變得面目全非了。

  伊利集團(tuán)成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)展之路上,也經(jīng)歷過先追“快”而“精”其次的操作方法。因此,即使穩(wěn)健快速、國內(nèi)領(lǐng)先的伊利集團(tuán),與全球一流食品企業(yè)相比,管理與服務(wù)水準(zhǔn)仍存有相當(dāng)差距。在實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展的同時(shí),潘剛把“精確”提到了最高議程上,意在向顧客提供超一流的服務(wù)。

  在現(xiàn)代社會(huì),當(dāng)所有的技術(shù)和信息都能共享的時(shí)候,唯一決定成敗的就是細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)的工作讓競爭對(duì)手無法復(fù)制,無法共享,從而保持自己的競爭優(yōu)勢。

  所以在乳品市場競爭日益激烈,行業(yè)平均利潤空間巨大壓縮的大背景下,要提升企業(yè)執(zhí)行力,提高企業(yè)運(yùn)營效率,就必須實(shí)施極度精細(xì)的科學(xué)管理,這是所有企業(yè)發(fā)展的必然選擇。可以說,精確化管理是超越競爭者、超越自我的必然選擇,是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)謀求基業(yè)常青的必然選擇。

  時(shí)至今日,伊利集團(tuán)在業(yè)內(nèi)率先全方位應(yīng)用的“精確管理”模式,已經(jīng)開始發(fā)揮出強(qiáng)大的經(jīng)營效應(yīng),對(duì)于企業(yè)贏利能力的提升意義非凡。

  用精確管理推進(jìn)銷售市場建設(shè)

  精確管理一定是標(biāo)準(zhǔn)化的管理,一定是以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)再造流程的管理。

  伊利全面實(shí)施的精確管理,在對(duì)顧客需求準(zhǔn)確定位的前提下,對(duì)業(yè)務(wù)流程、工作方法進(jìn)行了大膽地改革和創(chuàng)新,通過對(duì)全部合作環(huán)節(jié)的全面檢討,使伊利的整體業(yè)務(wù)能力和工作績效獲得了顯著改善。

  到目前為止,對(duì)市場份額的爭奪還是乳業(yè)的一大重心。無論是國內(nèi)品牌還是洋品牌,無不在為獲取更大的市場份額而絞盡腦汁。在這場沒有硝煙的市場份額爭奪戰(zhàn)中,伊利取得了先發(fā)優(yōu)勢,確立了行業(yè)唯一全能冠軍的地位。通過加大異地投資,輸出行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)、設(shè)備、人才和管理理念,伊利在全國主要乳制品市場都名列前茅。今年以來,潘剛嚴(yán)令旗下各路諸侯,必須把精力集中于業(yè)務(wù)主流程,在保證產(chǎn)品品質(zhì)的安全基礎(chǔ)之上,不斷提升營養(yǎng)價(jià)值,同時(shí)實(shí)現(xiàn)市場反應(yīng)能力的明顯提速,逐步滿足顧客更加豐富多樣的個(gè)性化需求。作為對(duì)市場的支持,集團(tuán)也主導(dǎo)進(jìn)行營銷觀念的更新,持續(xù)改善物流配送體系,收效巨大,上半年僅保鮮事業(yè)部在原來偏弱的華北地區(qū)就實(shí)現(xiàn)了600%的增長。

  在渠道銷售上,伊利在強(qiáng)化原先多層級(jí)分銷模式的同時(shí),健全并賦予了大區(qū)更大自主權(quán),還建立了幾個(gè)區(qū)域營銷中心,增強(qiáng)了與經(jīng)銷商的緊密聯(lián)系;伊利還在某些特定產(chǎn)品的銷售上采用直銷模式,在北京地區(qū),它的產(chǎn)品已有70%通過直銷銷售;在上海,伊利冰淇淋銷售已經(jīng)全部由直銷替代了代理制,并且正在籌建牛奶的直銷網(wǎng)絡(luò)。由此,產(chǎn)銷之間的距離與周期大幅縮短。

  作為一個(gè)全國性品牌,伊利的產(chǎn)品銷售很大程度依賴于外地市場。牛奶本身就是深受運(yùn)輸半徑限制的特殊產(chǎn)業(yè),即使有了暢通的銷售渠道,但是如果沒有完善的配送系統(tǒng)和合理的產(chǎn)能布局,一切都無濟(jì)于事。因此,伊利在進(jìn)行大規(guī)模技術(shù)改造以擴(kuò)大生產(chǎn)能力的同時(shí),對(duì)過去的物流配送體系進(jìn)行了徹底改造,在全國建立起一個(gè)低成本、高效率的物流配送網(wǎng)絡(luò)。至此,伊利共建成12家物流中心、160個(gè)配送中心和覆蓋全國的現(xiàn)代化物流配送網(wǎng)絡(luò)。

  有種觀點(diǎn)認(rèn)為整個(gè)行業(yè)產(chǎn)能過剩,所以才出現(xiàn)價(jià)格下跌的后果。但對(duì)于伊利集團(tuán)來說,也許行業(yè)劣質(zhì)產(chǎn)品過多才是問題的根本,他們自己優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的產(chǎn)能不足已經(jīng)嚴(yán)重制約了公司前行的腳步。潘剛在7月份一口氣主導(dǎo)伊利通過了近13億元的投資計(jì)劃,震動(dòng)業(yè)界,但據(jù)知情人士透露,這些投資已經(jīng)全部到位,伊利正在考慮追加更多投入,而在精確管理理念的指導(dǎo)下,伊利集團(tuán)將長達(dá)數(shù)年的資源整合,必然強(qiáng)化伊利對(duì)于產(chǎn)銷全局的全面掌控。

  在硬件上不斷加強(qiáng)銷售市場建設(shè)的同時(shí),伊利在還十分注重更新營銷觀念,逐漸把營銷重點(diǎn)向研究終端消費(fèi)者、滿足消費(fèi)者的方向轉(zhuǎn)變,消費(fèi)者開始成為伊利市場營銷的核心。這種營銷觀念的轉(zhuǎn)變,使伊利在市場上得以與消費(fèi)者及時(shí)互動(dòng),能夠有效把握市場的脈動(dòng),并根據(jù)消費(fèi)者的需求調(diào)整自己的產(chǎn)品生產(chǎn),有力地推動(dòng)了伊利的產(chǎn)品銷售。

  在信息化建設(shè)上的精益求精,也為伊利集團(tuán)建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)奠定了技術(shù)保障。伊利認(rèn)識(shí)到,要集中資源構(gòu)建“世界伊利”,進(jìn)入世界乳品行業(yè)20強(qiáng),必須擁有獨(dú)到的管理理念和管理模式。1996年,伊利集團(tuán)響應(yīng)國家經(jīng)貿(mào)委提出的企業(yè)信息化的號(hào)召,就在內(nèi)部開始推行當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)——MRPI。2005年伊利集團(tuán)開始啟動(dòng)用友為其“量身定制”的ERP項(xiàng)目的建設(shè),將全國所有的分支機(jī)構(gòu)及用戶都納入到專有網(wǎng)絡(luò)中,緊跟網(wǎng)絡(luò)時(shí)代趨勢的信息化建設(shè),不僅搭建了更加方便快捷的溝通平臺(tái),而且大大節(jié)省了企業(yè)運(yùn)營成本,改變了管理的思維方式,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字管理和過程管理,達(dá)到了真正的目標(biāo)管理。

  管理到方方面面 精確到各個(gè)細(xì)節(jié)

  “細(xì)節(jié)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,靠的是細(xì)節(jié)制勝。細(xì)節(jié)是敬業(yè),是專業(yè),是態(tài)度。不管大事小事,忽略了細(xì)節(jié)都要給工作造成不同程度的影響或損失。因此在伊利,企業(yè)員工的一項(xiàng)基本素質(zhì)就是態(tài)度要認(rèn)真。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度才是做好細(xì)節(jié)的前提條件。所謂嚴(yán)謹(jǐn),就是認(rèn)真到近乎苛刻。

  大處著眼,小處著手。在伊利日常考核的規(guī)章制度中,不僅包括公司的各項(xiàng)作業(yè)規(guī)定,還包括職工用餐、服裝儀容等,從普通員工到公司領(lǐng)導(dǎo),誰違規(guī)誰受罰,而且員工出錯(cuò),干部也要受罰。比如,在伊利總部有一條“古老的”食堂管理規(guī)定至今仍在執(zhí)行,任何人不許剩飯,否則罰款50元。現(xiàn)在,總裁辦公室隨時(shí)都會(huì)對(duì)公司各個(gè)角落進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,馬上就對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,毫不留情,關(guān)注內(nèi)容之細(xì)、處罰力度之大,業(yè)界罕見。

  在獎(jiǎng)勵(lì)方面,伊利也毫不吝惜。伊利集團(tuán)要求員工對(duì)公司和工作嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè),同時(shí)公司也為員工提供業(yè)界最為優(yōu)厚的多項(xiàng)福利:帶薪年休假、子女商業(yè)保險(xiǎn)、集體公寓住房、子女入托補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、回族員工爾代節(jié)賀金、生日賀金、婚禮賀金、喪事奠金等,并按照國家規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)金和

住房公積金。伊利集團(tuán)推行管理和技術(shù)雙軌晉升制度,使所有員工獲得公平而符合實(shí)際的職業(yè)發(fā)展前景;為鼓勵(lì)員工突破和創(chuàng)新,伊利還專門設(shè)立總裁特別獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)和合理化建議獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),每年都會(huì)通過公開評(píng)選,使員工得到物質(zhì)和精神的雙重激勵(lì);并且設(shè)立特別激勵(lì)項(xiàng)目,對(duì)表現(xiàn)卓著的員工大力獎(jiǎng)勵(lì)。

  員工的主人翁意識(shí),健康向上的精神面貌,形成了伊利充滿人性化的企業(yè)文化。伊利集團(tuán)從普通員工和高層領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司的責(zé)任感都是一樣的,公司對(duì)所有員工來講都是自己的家,作為公司的主人,人人都會(huì)自覺地維護(hù)它。科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,和充滿人性的關(guān)懷相結(jié)合,不僅增強(qiáng)了伊利的凝聚力,同時(shí)也為其今后的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的內(nèi)部基礎(chǔ)。

  壓縮綜合管理成本,是伊利集團(tuán)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的另一個(gè)側(cè)面。為實(shí)現(xiàn)管理的精確化,伊利進(jìn)行了對(duì)業(yè)務(wù)流程、工作方法的改革或創(chuàng)新,使得“以制度管人,按流程辦事”的理念深入人心。在伊利集團(tuán)內(nèi)部,小到買筆、本,大到幾十萬甚至上百萬元的開支,只要是預(yù)算內(nèi)的,事業(yè)部總經(jīng)理簽字就生效,總裁很少過問。這樣不僅可以減少公司的流通環(huán)節(jié),也使員工更能自覺地意識(shí)到自身的重要性,充分發(fā)揮了員工的能動(dòng)性。整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成了良好的執(zhí)行意識(shí),從而獲得整體業(yè)務(wù)能力和工作績效的過問。

  在“精細(xì)”上下工夫的結(jié)果是整個(gè)經(jīng)營水平的提升。今年上半年乳業(yè)競爭更趨激烈,眾多企業(yè)都不可避免地增加了營業(yè)費(fèi)用,但伊利卻在實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)持續(xù)走高的同時(shí),營業(yè)費(fèi)用的增長趨勢明顯放緩,這就是伊利經(jīng)營團(tuán)隊(duì)進(jìn)行精確管理的成果體現(xiàn)。

  精確管理或成業(yè)界大勢

  作為國家520家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)之一,首批全國

農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)之一,“中國500強(qiáng)”企業(yè)之一,伊利集團(tuán)已經(jīng)具備了成熟的企業(yè)管理、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力以及強(qiáng)大的企業(yè)品牌為一體的企業(yè)核心
競爭力
。基于精確管理的成功實(shí)踐,伊利在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,通過進(jìn)一步加大市場開拓力度、加緊基地建設(shè)步伐、加快新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,使企業(yè)多年持續(xù)穩(wěn)健、快速發(fā)展。

  2005年上半年,伊利集團(tuán)實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入高達(dá)56.59億元,同比增長30.29%;實(shí)現(xiàn)利潤總額2.79億元,同比增長12.45%;創(chuàng)凈利潤1.71億元,同比增長11.48%;實(shí)現(xiàn)每股收益0.44億元,同比增長12.82%,主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)利潤、納稅額全部排名行業(yè)第一。并在液態(tài)奶、奶粉和冷飲三大產(chǎn)品收入上,保持著業(yè)內(nèi)唯一全能冠軍的地位。

  與此同時(shí),在世界品牌實(shí)驗(yàn)室最新公布的“中國500最具價(jià)值品牌排行榜”中,伊利又以136.12億元位列食品業(yè)第一,品牌價(jià)值高出同行業(yè)第二名近50億元,品牌第一提及率超出同行業(yè)第二名17%(根據(jù)博納時(shí)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù))。經(jīng)營業(yè)績、品牌價(jià)值同時(shí)折桂,再次驗(yàn)證了伊利在國內(nèi)乳品行業(yè)絕對(duì)領(lǐng)先的實(shí)力。

  精確管理的關(guān)鍵目標(biāo)是要爭取為消費(fèi)者提供更加超出期望的服務(wù),這將幫助伊利集團(tuán)更加準(zhǔn)確和快捷地服務(wù)于顧客,實(shí)現(xiàn)長期的高效運(yùn)行,助力它提前實(shí)現(xiàn)進(jìn)入世界乳業(yè)20強(qiáng)的目標(biāo),成為中國食品業(yè)第一家世界級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)品牌。

  據(jù)了解,已經(jīng)有多家食品企業(yè)紛紛派專人實(shí)地訪問伊利,學(xué)習(xí)精確管理,在不遠(yuǎn)的將來,伊利先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)很可能將再次風(fēng)行行業(yè),幫助中國食品業(yè)提高整體競爭水平。


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