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作者：王晶 來源：中國經營報
日前，廣東省商業聯合會會展協作專業委員會(簡稱“會展協作委”)在廣東成立。這個經省民間組織管理局批準成立的會展聯盟，在如今展覽公司“多如牛毛”但規模偏小的狀況下，被寄予了厚望。
據了解，這種聯盟在國內之所以引起關注，是因為其操作形式和依托的平臺都突破了以往的模式。組織者希望通過“整合式”的招展形式，互補辦展或者聯合策劃組展，讓聯盟里的大小展覽公司共同受益。
商會+協會，資源互補
會展協作委常務副主任、廣州會展產業研究所所長劉松萍告訴記者，這個組織是依托廣東省商業聯合會(簡稱“省商會”)的平臺建立的。省商會的優勢在于本身積累了大量各行業的會員，而這些會員本來就是各個大小展會的“座上客”。所以這樣的會展聯盟，可以把展覽公司和這些會員更好地銜接在一起，增加了展覽公司的“客源”。
此外，省商會擁有的海外商會的資源也是展覽公司所“艷羨”的。
香港百勝國際展覽有限公司就是從中受益的例子。其執行董事薛曉崗告訴記者，今年公司舉辦的“廣州出口家具展”，聯合省商會一起舉辦后，展位由去年的200多個上升到今年的600多個，規模擴大了兩倍。
“以我們民營公司的身份，是難以邀請到那么多海外觀眾的。今年家具展的國外買家數量上升了20%，這也是以前單獨辦展所不能達到的效果。”薛曉崗對記者感嘆道。
據記者所知，現在已有40多家中小型展覽公司加入這個聯盟，其中招展和搭建的公司各占一半。雖然會展協作委是民間組織，但從上述例子看來不難推斷，如果只依靠自發式的運作而不靠商會這個平臺，相信困難重重。
劉松萍告訴記者，目前國際上的商協會組織主要有以下三種模式：一是以英美為代表的市場主導型，二是以法德為代表的政府合作型，三是以日韓為代表的政府主導型。
劉松萍認為，目前“政府主導型”的同業商協會模式是主流，會展協作委要與商會更為密切的合作，才能達到把展會做大做強的效果。
可見，只有依托商會這個平臺，會展協作委才能“轉”起來，依靠商會提供的“客源”和“海外專業觀眾”資源，這種會展業的新嘗試才有更多收獲。
資源和利益分配問題成為合作關鍵
除了商會提供良好的平臺，會展協作委提出的“合并”與“互補”的概念，也是會展業值得借鑒之處。但資源和利益如何分配，會展協作委的成員們也一直在動腦筋。
“合并”指的是“二合一”或者“多合一”的方式辦展。據了解，省商會在今年6月就把原本分開的兩個服裝展合并為一個，名為“2005廣東國際服裝博覽會暨廣州國際服裝節”，原本的主辦方仍然不變，但由于合并在同一天同一個地點舉辦，使展覽面積達到了5萬平方米之多。
對于“互補”的模式，現在還沒有“實踐者”。但記者在一份《會展協作委聯合辦展總體方案》里看到，會展聯盟提議“選擇一批已初具規模，而且有發展前景的展會，由會展協作委物色若干互補性強的有實力的成員單位與其聯合主辦，并組織其他成員協助開展招商招展工作。”
也就是說，一些同類型的小展會，有可能調出自身的客戶資源，提供給那些已具規模的大展會，然后按比例分成。只是“互補”意味著有主有次，能否退到做“配角”的位置，也是那些小展會所要面對的心理落差。
有專家表示，“合作”意味著利益的分配和客戶資源的共享。如果只是“招展＋搭建”這樣的互補方式，那商討起利益分配自然容易。但如果單就招展方面有多個公司來操作，那么考慮的因素就更多了。而且如果協辦的公司臨時“脫身”，把客戶資源帶走而“另起爐灶”，協作委如何約束，也是值得考慮的問題。
就記者所知，現在不少外資展覽公司都在“互補”性地招展。商務部研究院會展經濟研究中心主任應麗君對此表示，如果協作委員會有一個科學、客觀兼顧各方利益體的游戲規則，在利益分配上實現了理想中的“多贏”目標，是有一定的可行性的。而在這樣一種聯盟里，要協調好“資源與聯盟目的”的關系，是這種合作模式能否走得長遠的關鍵。
但就會展協作委現行的方案里，記者看到只標明了“按商定的原則分配利益和承擔風險”，也就是說，不同的展會存在著多種利益分配方式，主觀性和不確定性較強。可見這個聯盟的成員要達成長久合作，相信要經歷不少磨合的時間。
廣東會展業追趕京滬的契機？
薛曉崗告訴記者，會展協作委最近也在策劃新的展會。他們希望通過聯合創辦展會的形式，“通過成員單位集體論證，選擇一批創意好、層次高、前景好、有特色的展會，由會展協作委物色若干個互補性強，有實力的成員單位與其聯合主辦”。
也就是說，由整合已有的展會，到現在策劃創辦新展會，會展協作委還在不斷摸索新形式。
其實各城市的“會議展覽協會”，也都希望整合會員的力量，以協會的名義創辦出幾個國內大展。但可以看到的是，現在策劃成功的展會寥寥可數。因為行業協會更多起的是協調和幫助的作用，要作為牽頭人，恐怕號召力還有限。
其實，把廣東的展會做大做強，也不僅是省商會和會展協作委的野心。據統計，去年廣東省會展業收入達32億元，在廣州、深圳、東莞等會展發達的城市，會展經濟每年更是以20%以上的速度增長。所以如何整合資源，追趕北京、上海等城市，已是廣東會展業迫在眉睫的事情，而這次的會展協作委的成立也許就是個開始。
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