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近年來，市場競爭日益激烈，中國企業若不能快速在管理上轉型與升級，將面臨慘敗。在管理上，無非是合理化（PD?鄄CA）改善成長，標準化（SDCA）維持成果，制度化運作演進，資訊化加速擴散。
合理化（PDCA循環）
要讓 PDCA 循環不已，重點在 P（Plan 計劃）跟C（Check查核），好的計劃（P）必須包含正常計劃和異常計劃，但還不夠，因為計劃完成若沒進步到領先群，仍會被淘汰，所以必須是優勢計劃。只要計劃有優勢，自然會實施。
其次是查核（C），必須做到明定個人查核點，各自負責；但若異常多到影響正常工作，查不勝查，則須回頭修改計劃，將異常控制在不影響正常工作的范圍內。PDCA能動起來，若無其他力量干擾，即能循環不已。
標準化（SDCA循環）
標準化的目的主要是維持合理化改善的成果，不是留在個人身上及腦中，而是累積在企業內，使無數人無數年的經驗，在最短時間內灌注于新人，形成良性循環。
還必須對大量的標準進行管理，用電腦存入、分類、歸納、管制、索引，做到易用、好用。
制度化（日常管理）
在當今以快取勝的時代，流程必須簡化加速，用標準化管理和電腦查核。如常用表單必須格式化及選項化，使填寫（輸入）時間正常不超過1分鐘，異常則必須詳實填寫，并可由電腦直接處理，且避免差誤錯漏。
資訊化（快速準確決策）
資訊化可以協助把關，使經驗轉為知識，普及到基層每一環節。資訊化成敗關鍵不在硬件及軟件，而在合理化、標準化、制度化是否落實及貫徹，做到日日更新。
我們可以下列指標來檢核：是否取消手工賬？是否做到不重復輸入？能否做到正確、完整、及時輸入？能否做到日結，異常即查更正？能否做到交叉查核，異常顯示并通知主辦者？能否省卻人為審批？能否正確、完整、及時產出管理報表？能否安全保存基本資料檔？能否做到經驗及知識的累積、擴散及傳承？
作者：王 琳
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