根據北京市房地局頒發的《關于在全市范圍實行房屋租賃制度及加強租賃登記備案工作的通知》(京房地房字〖1997〗259號的規定,凡本市范圍內的房屋租賃將實行《房屋租賃證》制度,與此同時,進一步加強租賃登記備案工作。
一、房屋出租者,向房屋主管部門提出申請。凡在本市出租房屋的單位或者個人首先向房屋所在區、縣房屋主管機關的基層管理機構提出申請。屬于涉外出租房屋的向市房地局房政處提出申請。經房屋主管部門審核符合規定的頒發給北京市房地局統一印制的《房屋租賃證》。屬于涉外出租房屋的,在《房屋租賃證》上加蓋“涉外”印章,屬于臨時房屋的,發給《臨時房屋租賃證》。
二、有下列情形之一的房屋不得出租;1、沒有房屋所有權合法憑證的;2、司法機關和行政機關依法裁定,決定查封或者以其他形式限制房地產權利的;3、共有房屋未取得共有人同意的;4、權屬有爭議的;5、屬于違法建筑的;6、不符合安全標準的;7、已經抵押未經抵押人同意的;8、不符合公安、環保、衛生等主管部門有關規定的;9、依照法律、法規、規章規定不得出租的其他房屋;
三、申領《房屋租賃證》,須提交以下文件和證明材料;1、房屋出租申請書;2、房屋產權證明或批準建房的合法文件和證明材料;3、出租人是個人的,應提交房主的居民身份證,出租人是單位的,應提交單位法人資格證明,單位不是法人的,應提交單位上級主管部門同意其出租房屋的證明;4、出租共有房屋的,應提交其他共有人同意出租的證明或委托書;5、出租委托代管房屋,應提交委托代管人授權出租的證明及委托代理人的身份證明;6、涉外的房屋須有公安部門的批準書;7、依照法律、法規、規章規定應當提交的其他有關文件和證明。
四、《房屋租賃證》的變更房屋出租后,因出租房屋的變化,需要變更《房屋租賃證》已核準的內容或其他項目的,應當及時向發證主管部門申辦變更登記手續。
五、房屋租賃登記備案房屋租賃雙方達成協議并簽訂書面合同后,到房屋主管部門辦理租賃備案手續。辦理房屋登記備案手續時,須交驗以下證明和文件:1、書面租賃合同;2、房屋所有權證;3、《房屋租賃證》或《臨時房屋租賃證》;4、當事人雙方合法證件;5、依照法律、法規、規章規定的其他有關證明證件。個人私房出租,辦理房屋登記備案手續時,需交納以下費用;1、出租房屋一年以上的,按年租金額2%交納,由雙方各負擔一半;2、出租房屋一年以下的,按實收租金額2%交納,由雙方各負擔一半;六、處罰凡違反本《通知》規定,或偽造、涂改《房屋租賃證》的,以及不按期申報,領取《房屋租賃證》的,均依照《城市房屋租賃管理辦法》及其他有關規定予以處罰。北京房協王文