各上市公司:
為進一步加強證券市場透明度,擴大上網披露信息的范圍,便于投資者了解公司規范運作的情況,及時查詢上市公司章程及臨時報告,現將有關事項通知如下:
1、上市公司應當在2001年4月30日前在指定網站披露公司章程全文,上市公司擬在本年度股東大會上修改公司章程的,可延期披露,但最遲不得超過2001年6月30日。
今后,上市公司修改公司章程時,應當在股東大會通過后兩個工作日內上網披露修改后的公司章程。
2、自2001年5月1日起,上市公司應當同時在指定報刊和指定網站披露臨時報告。
對于配股說明書、重大資產重組、重大關聯交易等有備查文件的臨時報告,上市公司在披露臨時報告的同時還應當披露相應的備查文件。
3、上市公司上網披露事宜由深圳證券信息公司負責。上市公司在臨時報告經深圳證券交易所公司管理部審核并準予披露后,應當直接與深圳證券信息公司聯絡上網披露事宜。
上網披露具體事宜見附件《關于上市公司報送上網披露電子文件的通知》。
4、目前尚不具備上網條件的上市公司,應當在2001年5月31日前予以解決。
5、上市公司除在指定網站披露上述信息外,還可在上市公司自己的網站上披露,但披露時間不得先于指定網站。
特此通知
附:《關于上市公司上網披露電子文件報送工作的通知》
深圳證券交易所
二00一年四月七日附件:上網披露電子文件格式制作要求
一、請使用Word編輯文檔,編輯格式如下:
1、Word中文文檔以中文簡體字體存儲;
2、頁面的紙張大小設為“A4”,方向設為“縱向”;
3、報告正文字體設為“宋體”,字號設為“小四號”,表格內容字體不小于“小五號”字體;
4、正文行間距設為單倍行距。
二、將已經編輯好的Word文件轉換成PDF文件。PDF文件中不能放置圖像文件,文件大小不能超過1兆。
三、報送方式
1、上市公司章程:Word文件和據此轉換成的PDF文件由公司派專人送達本所上市部,或將以上電子文件郵至上市部專用信箱:list@sse.com.cn(咨詢電話:021-68815375,68804743)。
2、上市公司配股說明書:Word文件和據此轉換成的PDF文件由公司在報送配股說明書的同時,送達本所上市部。
3、資產重組、關聯交易備查文件:Word文件和據此轉換成的PDF文件由公司在披露資產重組、關聯交易相關公告的同時或之后,以專人或電子郵件形式及時送達本所上市部。
四、本所將按有關程序把公司制作的PDF文件直接上網,上市公司必須及時瀏覽并審核這些文件,若發現問題,請及時與本所上市部聯系。(完)
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