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上證所:關于做好上市公司2002年半年度報告工作的通知

http://whmsebhyy.com 2002年07月01日 07:03 全景網絡證券時報

  各上市公司:

  為做好上市公司2002年半年度報告披露工作,根據《公開發行證券的公司信息披露內容與格式準則第3號——半年度報告》和《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定,現將有關事項通知如下:

  一、上市公司有關人員應認真學習半年報準則和證監會、本所相關規則、文件,嚴格按照半年報準則和本所規定的時間編制、報送和披露2002年半年度報告。

  二、凡在2002年6月30日之前上市的公司,應于2002年8月31日前完成半年度報告的編制、報送及披露工作。其中,半年度報告摘要應刊登在指定報紙上,半年度報告全文同時應登載于中國證監會指定的本所網站上(www.sse.com.cn)。上市公司應盡可能在自己的網站或網頁上披露半年度報告,但披露時間不得早于指定網站。

  在2002年7月1日至8月31日期間新上市的公司,如在上市公告書中未披露2002年半年度業績的,公司應于2002年8月31日前按要求披露2002年半年度報告。

  三、如果上市公司在法定披露期限內無法完成2002年半年度報告披露工作,公司應及時向本所提交書面說明,并同時在報刊上公布延期披露2002年半年度報告的原因及最后期限。本所將自9月2日起對其股票實施停牌并對公司及相關人員予以公開譴責,直到其披露半年度報告的當日上午10:30復牌。

  四、為避免上市公司半年度報告的披露過于集中,根據均衡披露原則,本所每日最多安排40家上市公司公布半年度報告。上市公司應預先和本所約定披露時間,并按照本所確定的時間,安排2002年半年度報告編制工作,于已確定的日期披露半年度報告。如確系特殊原因,公司需提前或推遲披露半年度報告,則必須提前五個工作日向本所提出書面申請,陳述理由并明確變更后的擬披露日期。本所將根據實際情況,經審核后決定是否接受申請。本所原則上只接受一次變更申請。

  五、公司預測第三季度經營成果可能為虧損或者與上年第三季度報告(若上年未披露則此項可免)相比發生大幅度變動(一般指凈利潤或扣除非經常性損益后的凈利潤與上年同期相比上升或下降50%或50%以上),應在“管理層的討論與分析”中予以警示。

  六、公司應當按照《公開發行證券的公司信息披露編報規則第15號財務報告的一般規定》的有關要求,披露半年度財務報表及報表附注。

  七、公司如在半年度報告中對以前年度披露的財務報表數據進行追溯調整,應在報送半年報的同時向本所提交公司董事會、監事會和獨立董事的有關書面說明。若半年度報告經過審計的,還應當同時向本所提交負責審計的會計師事務所的相關說明。

  八、上市公司的半年度財務報告可以不經審計,但下列情況除外:

  1.公司擬在下半年辦理配股、增發和可轉換債券發行申報事宜,根據《上市公司新股發行管理辦法》和《上市公司發行可轉換公司債券實施辦法》中有關規定需要進行半年報審計的;

  2.在半年度擬定分紅、公積金轉增股本或彌補累計虧損預案,并將在下半年實施的;

  3.根據《虧損上市公司暫停上市和終止上市實施辦法》(修訂)被暫停上市的公司;

  4.中國證監會和本所認為應當進行審計的其他情形。

  九、如果半年度財務報告進行審計的,公司應在審計報告出具后兩個工作日內完成半年度報告編制工作。在半年度報告編制工作完成后,上市公司應立即召開董事會,依法履行半年度報告審議程序。在董事會審議通過半年度報告后兩個工作日內,上市公司應派專人向本所報送以下文件:

  1.2002年半年度報告正本及摘要(打印稿)各一份;

  2.審計報告原件一份(如半年度報告經審計);

  3.按附件要求制作的磁盤一式兩份;

  4.董事會審議通過半年度報告的決議和監事會審議通過半年度報告中相關內容的決議各一份;

  5.2002年半年度報告披露申請暨登記表、擬披露的公告及相關的臨時公告披露申請表各一份(上市公司可從本所網站下載)。若董事會決議僅含通過半年度報告一項內容,可免于披露相關董事會決議公告,則此項只須提供2002年半年度報告披露申請暨登記表一份;

  6.本所要求的其他文件。

  十、上市公司應在公布半年報前一個工作日下午3:30之前將上條所述文件送達本所。在本所辦理完畢半年報登記手續且當天交易收市后,公司方可自行與選定的指定報刊聯系半年報摘要刊登事宜。如于交易日公布半年度報告,當日上午公司股票停牌1小時。

  十一、如公司半年度報告經審計且被會計師事務所出具非標準無保留意見的審計報告,上市公司應當在收到審計報告后兩個工作日內向本所報告并提交公司董事會、監事會和獨立董事的有關書面說明,同時還應當向本所提交會計師事務所對審計意見的有關說明,包括非標準審計意見對公司財務狀況和經營成果的影響金額、出具相關類型非標準審計意見的依據及是否屬于《公開發行證券的公司信息披露編報規則第14號非標準無保留審計意見及其涉及事項的處理》中規定必須實行停牌處理的情形等。

  十二、上市公司半年報編制和審議期間,公司董事、監事、高級管理人員及其他涉密人員負有保密義務,在半年報公布前,任何人不得以任何形式向外界泄漏半年報內容。

  十三、如果在上市公司2002年半年報正式披露之前,其半年度業績數據提前泄漏,公司應當立即公布其半年度業績的主要財務數據,主要財務數據至少應包括主營業務收入、主營業務利潤、利潤總額、凈利潤、凈資產等指標。

  十四、已發行境內上市外資股的公司應當同時在境外刊登半年度報告摘要。半年度報告披露后,公司應將刊登半年度報告的境外報紙報送本所備案。

  十五、本所對上市公司半年報進行事后審核,上市公司應當在收到本所的審核意見后及時就相關問題作出書面解釋說明或刊登補充公告。

  十六、本次半年報披露及事后審核情況將作為本所對上市公司信息披露工作進行考核的一項重要內容。

  上海證券交易所

  二○○二年六月二十八日

  附件2002年半年度報告電子文件制作要求

  2002年半年度報告電子文件仍由上市公司自行使用Microsoft office的Word和Excel辦公軟件編輯、生成。報送文件必須包括用作網上披露的半年報全文(PDF格式)、半年報全文的Word文件、財務報表的Excel文件。Word中文文檔以中文簡體字體存儲;頁面的紙張大小設為“A4”,方向設為“縱向”;報告正文字體設為“宋體”,字號設為“小四號”,表格內容字體不小于“小五號”字體;正文行間距設為單倍行距。(請特別注意控制財務報表嵌入Word文件時的文件寬度,建議將三大報表拆分嵌入)。

  為便于數據采集,半年報的三大財務報表以Excel存放,資產負債表、利潤表、現金流量表存放在一個Excel文件的對應名稱的三個不同表中,報表格式按照《企業會計制度》對會計報表的編制要求,報表科目呈縱向排列。

  上市公司必須將以上半年報電子文件用磁盤拷貝兩份后報送到本所上市公司部,磁盤報送前必須進行必要的查毒殺毒工作。有關在指定報刊上刊登的半年報摘要電子文件由各上市公司自行安排。

  2002年半年報電子文件制作咨詢方法:

  1.各上市公司分管人員(即本所上市公司部聯系人)

  2.專用電子信箱:list@sse.com.cn

  3.專用咨詢電話:021-68812036

  4.專用咨詢傳真:021-68811782


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