各上市公司:
根據(jù)《公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第三號<半年度報告的內(nèi)容與格式>》(2002年修訂稿)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,為做好2002年半年度報告工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、上市公司董事會應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中國證監(jiān)會和本所關(guān)于2002年半年度報告的有關(guān)文件,嚴(yán)格按照中國證監(jiān)會和本所的要求編制和披露2002年半年度報告。
二、凡股票在2002年6月30日前上市的公司,應(yīng)當(dāng)在2002年8月31日前完成2002年半年度報告的編制、報送及披露工作。
上市公司預(yù)計不能在2002年8月31日前公布半年度報告的,公司應(yīng)當(dāng)在2002年8月15日前向本所提交書面說明,并在報刊上公布延期披露2002年半年度報告的原因及最后期限。本所自2002年9月1日起對其股票實施停牌,直至其公布半年度報告,同時本所將對公司及相關(guān)人員予以公開譴責(zé)。
三、為了避免上市公司2002年半年度報告的披露過于集中,根據(jù)均衡披露的原則,上市公司應(yīng)當(dāng)在本所確定的披露期限前公布半年度報告。如遇特殊情況,不能在確定的期限前披露的,應(yīng)當(dāng)至少提前五個工作日向本所提出申請,說明延期的原因及預(yù)計披露的時間,本所按每日最多安排28家公司公布半年度報告的原則,視具體情況進行調(diào)整。
四、上市公司的半年度財務(wù)報告可以不經(jīng)審計,但下列情形除外:
1.公司擬在下半年辦理配股、增發(fā)和可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行申報事宜,根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司新股發(fā)行管理辦法》和《上市公司發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券實施辦法》需要進行審計的;
2.在半年度擬定分紅預(yù)案、公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案或彌補累計虧損預(yù)案,并將在下半年實施的;
3、根據(jù)《虧損上市公司暫停上市和終止上市實施辦法》(修訂)被暫停上市的公司;
4.中國證監(jiān)會和本所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進行審計的其他情形。
五、如果會計師事務(wù)所出具的審計報告為有解釋性說明、保留意見、無法表示意見或否定意見的審計報告,上市公司應(yīng)當(dāng)在收到審計報告后兩個工作日內(nèi)向本所報告并書面說明有關(guān)情況,同時還應(yīng)當(dāng)向本所提交會計師事務(wù)所對審計意見的有關(guān)說明,包括審計意見對報告期內(nèi)公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響金額。
六、上市公司在半年度報告中對以前年度披露的財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行追溯調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在報送半年度報告的同時向本所提交董事會、監(jiān)事會和獨立董事對追溯調(diào)整的有關(guān)說明。若半年度報告經(jīng)過審計的,還應(yīng)當(dāng)同時向本所提交負(fù)責(zé)審計的會計師事務(wù)所的相關(guān)說明。
七、上市公司預(yù)測第三季度經(jīng)營成果可能為虧損或者與上年第三季度報告(若上年未披露則此項可免)相比發(fā)生大幅度變動的(一般指凈利潤或扣除非經(jīng)常性損益后的凈利潤與上年同期相比上升或下降50%或50%以上),應(yīng)當(dāng)在“管理層的討論與分析”中予以警示。
八、上市公司在半年度報告中披露的利潤及利潤分配表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及報表附注應(yīng)當(dāng)符合《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第15號-財務(wù)報告的一般規(guī)定》的有關(guān)要求。
九、上市公司半年度報告編制期間,公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他涉密人員負(fù)有保密義務(wù),在半年度報告公布前,任何人不得以任何形式向外界泄露半年度報告內(nèi)容。
如果在上市公司2002年半年度報告正式披露之前,其半年度業(yè)績數(shù)據(jù)提前泄漏的,上市公司應(yīng)當(dāng)立即公布其半年度業(yè)績的主要財務(wù)數(shù)據(jù),主要財務(wù)數(shù)據(jù)至少應(yīng)包括主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)利潤、利潤總額、凈利潤、凈資產(chǎn)等指標(biāo)。
十、已發(fā)行境內(nèi)上市外資股的公司應(yīng)當(dāng)同時在境外刊登半年度報告摘要英文版,其中財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)按照國際通行的會計準(zhǔn)則進行調(diào)整。在境內(nèi)外刊登的半年度報告中均應(yīng)披露按兩種不同會計制度計算的凈利潤和凈資產(chǎn)并說明其差異。
發(fā)行境內(nèi)上市外資股的上市公司應(yīng)當(dāng)在半年度報告披露后將兩份刊登半年度報告摘要的境外報紙報送本所備案,同時上市公司應(yīng)當(dāng)將半年度報告送達主要境外股東。
十一、上市公司董事會應(yīng)當(dāng)在審議通過半年度報告后兩個工作日內(nèi)派專人向本所報送下列文件:
1.2002年半年度報告正文;
2.2002年半年度報告摘要;
3.由公司法人代表、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字并蓋章的財務(wù)報告原件(非簡化)或?qū)徲媹蟾嬖?/p>
4.有關(guān)董事會決議和監(jiān)事會決議;
5.載有2002年半年度報告PDF文件、WORD文件、財務(wù)數(shù)據(jù)的軟盤(上市公司應(yīng)當(dāng)使用"深交所上市公司信息披露上報系統(tǒng)8.0版"生成報送盤);
6.2002年半年度報告信息公告(格式見附件);
7.董事會關(guān)于2002年半年度報告的刊登時間、報刊名稱及申請股票停牌的書面文件;
8.董事會關(guān)于保證上報的電子文件與書面文件內(nèi)容一致的承諾函;
9.本所要求的其他文件。
上市公司應(yīng)當(dāng)在提交上述文件并經(jīng)本所登記確認(rèn)后,自行在指定報刊公布半年度報告摘要,同時在中國證監(jiān)會指定的國際互聯(lián)網(wǎng)站(網(wǎng)址為:www.cninfo.com.cn)公布PDF格式的半年度報告正文。
公司應(yīng)當(dāng)于公布半年度報告前一個交易日下午3∶30以前將上述文件報送本所。如于交易日公布半年度報告,當(dāng)日上午公司股票停牌1個交易小時。
十二、上市公司除在中國證監(jiān)會指定的網(wǎng)站上披露半年度報告正文外,還可以在上市公司自己的網(wǎng)站上披露,但披露時間不得早于指定網(wǎng)站。
十三、本所對上市公司半年度報告進行事后審查,上市公司應(yīng)當(dāng)在收到本所的審查意見后兩個工作日內(nèi)就相關(guān)問題作出書面解釋說明。如果上市公司半年度報告中存在有錯誤、虛假陳述、誤導(dǎo)或重大遺漏等情況,公司應(yīng)當(dāng)在收到本所審查意見的兩個工作日內(nèi)在相同指定報刊及網(wǎng)站上刊登補充公告。
十四、本次半年度報告工作情況將作為本所對上市公司董事會秘書進行考核的一項重要內(nèi)容。
特此通知。
深圳證券交易所文件
二○○二年六月二十七日
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