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各上市公司：
為做好上市公司2001年年度報告披露工作,根據《公開發行證券公司的信息披露內容與格式準則第2號〈年度報告的內容與格式〉》(2001年修訂稿)的有關規定,現將有關事項通知如下：
一、上市公司有關人員應認真學習新年報準則和本所相關文件,嚴格按照年報準則和本所規定的時間編制、報送和披露經公司董事會審議通過的2001年年度報告。
二、上市公司年度報告編制期間,公司董事、監事、高級管理人員及其他涉密人員負有保密義務,在年度報告公布前,任何人不得以任何形式向外界泄漏年度報告內容。
三、若上市公司所得稅優惠政策自2002年1月1日起終止將對公司未來業績構成重大影響，公司應在2001年年度報告“重要事項”中予以披露。
四、公司應對照外經貿部公布的中國加入世界貿易組織法律文件的有關內容，在2001年年度報告“重要事項”中明確披露相關條款對公司未來經營活動的影響。
五、上市公司2001年年度報告正式披露之前,如果其年度業績已經提前泄漏,上市公司應當立即公布公司2001年未經審計的財務數據,包括主營業務收入、主營業務利潤、利潤總額、凈利潤、凈資產等。在注冊會計師審計的過程中,如發現經審計的財務數據與已公布的財務數據出現重大差異(一般指差異在10%以上),公司應立即刊登公告,解釋差異內容及其原因。
六、預計2001年度將虧損或者業績水平大幅下降的上市公司，應在2001年結束后的30個工作日內發布業績預警公告。獲得寬限期的暫停上市公司刊登預虧公告方面的要求另從本所有關規定。業績水平大幅下降一般指本年利潤總額與上年相比下降50%以上(含50%)。經公司申請和本所批準，比較基數較小的公司(一般指上年每股稅前收益絕對值在0.05元以下的公司)可以豁免披露業績預警公告。
預計2001年度業績水平將大幅上升(一般指本年利潤總額與上年相比上升50%以上)的公司，也應在2001年結束后的30個工作日內刊登相關提示性公告。經公司申請和本所批準，比較基數較小的公司可以豁免披露相關提示性公告。
七、凡在2001年12月31日之前上市的公司,應于2002年4月30日前完成年度報告的編制、報送及披露工作。其中,年度報告全文登載于中國證監會指定的本所網站(www.sse.com.cn)上,年報摘要同時刊登在指定報紙上。本所鼓勵上市公司在自己的網站或網頁上披露年度報告,但披露時間不得早于指定網站。在2002年1月1日至4月30日期間新上市的公司,如在上市公告書中未披露2001年度業績的,公司應于2002年4月30日前按要求披露2001年年度報告全文和摘要。
八、為避免上市公司年度報告過于集中披露,根據均衡披露原則,本所每日最多安排35家上市公司公布年度報告。上市公司應按照本所確定的時間,安排2001年年度報告編制工作,并于預約日期披露年度報告。如確系特殊原因,公司需提前或推遲披露年度報告,則必須提前五個工作日向本所提出書面申請,陳述理由并明確變更后的擬披露日期，經本所批準后公告。本所原則上只接受一次變更申請。
九、在審議通過2001年年度報告的董事會會議上，董事會應對以下事項作出決議并公告：
1.本年度利潤分配方案。若2001年度實際實施的利潤分配政策與2000年年度報告預計的分配政策存在差異，公司應說明差異的情況及原因。
2.預計公司下一年度利潤分配政策。包括公司分配利潤的次數；公司下一年度實現凈利潤用于股利分配的比例，公司本年度未分配利潤用于下一年度股利分配的比例；分配主要是采用派發現金還是送紅股的形式，并明確現金股息占全部股利的比例。
3.預計公司下一年度資本公積金轉增股本的次數和比例。
十、若公司因追溯調整而出現連續三年虧損，簽字注冊會計師應在審計報告完成后五日內，分別向中國證監會、證券交易所作出書面報告，說明追溯調整的原因、過程及影響。同時，公司也應在與年度報告同時披露的董事會公告中詳細說明追溯調整的情況，如因會計差錯追溯調整而出現連續三年虧損，公司還應在公告中提醒投資者注意退市風險。
十一、公司應在審計報告出具后兩個工作日內完成年度報告編制工作,并且在董事會依法履行年度報告審議程序后兩個工作日內由專人向本所報送以下文件：
1、2001年年度報告正本及摘要打印稿各一份；
2、審計報告原件一份；
3、包括用作網上披露的年報全文(pdf格式)、年報全文的word文件、財務報表的excel文件(制作要求見附件一)在內的磁盤一式兩份；
4、董事會審議通過年度報告的決議和監事會審議通過年度報告中監事會報告的決議各一份；
5、2001年年度報告披露申請表、年報登記表、擬披露的公告及相關的公告披露申請表各一份；
6、本所要求的其他文件。
公司應另行準備足夠數量的年度報告摘要文本及磁盤,以供指定報刊排版之用,刊登的年報摘要字號應不小于六號字。
十二、上市公司應在公布年度報告前一個交易日下午3：30之前將第十一條所述文件送達本所。在本所辦理登記并獲得書面確認后,公司方可自行與選定的指定報刊聯系年度報告摘要刊登事宜。
十三、上市公司在2002年4月30日前確有困難,無法完成2001年年度報告的,公司應在2002年4月15日前向本所提交說明報告,并同時在報刊上公布延期披露2001年年度報告的原因及最后期限。本所將自5月1日起對其股票實施停牌,直至其公布年度報告的交易日下午復牌，同時本所將對公司及相關人員予以公開譴責。
十四、若公司被會計師事務所出具了非標準無保留意見的審計報告，會計師事務所和公司應在審計報告完成十日內，分別向中國證監會、證券交易所就有關情況作出書面報告，說明審計意見涉及事項對報告期內公司財務狀況和經營成果的影響及公司擬采取的解決方案。
十五、若公司被會計師事務所出具了拒絕表示意見或否定意見的審計報告，公司應自披露2001年年度報告之日起，至所涉及事項解決或2002年中期報告披露之日止，每半個月披露一次風險提示性公告。公告中應明確說明公司近期經營狀況及所涉及事項的解決情況。
十六、已發行境內上市外資股的公司應當同時在境外刊登年度報告英文版，在境外刊登的年度報告中，其財務報告應當按照國際會計準則進行調整。在境內外刊登的年度報告中均應披露按兩種不同會計制度計算的凈利潤并說明差異。公司在年度報告披露后還應將刊登年度報告的境外報紙報送本所備案。
十七、公司披露2001年年度報告的時間不得遲于2002年第一季度報告的披露時間。
上海證券交易所
2001年12月20日
附件一：2001年年度報告電子文件制作要求
一、2001年年報電子文件暫停使用報盤系統，由上市公司自行使用Microsoft office的word和excel辦公軟件編輯、生成。報送文件必須包括用作網上披露的年報全文(PDF格式)、年報全文的word文件、財務報表的excel文件。以上三種文件的具體制作要求和方法分別為：
1、PDF文件：是證監會指定的上市公司披露信息網上披露的文件格式，文件內容必須是按照2001年年報披露規則制作的正本。以往該文件由報盤系統生成，由于2001年年報不采用報盤系統，上市公司必須購買相應的word→pdf的專用轉換軟件，該軟件由美國adobe公司開發，享有知識產權，請上市公司購買相應的正版軟件。目前普遍使用的軟件名稱為：adobe acrobat 5.0中文版，購買地點及技術支持詳見：上交所網站“上市公司聯絡-定期報告欄”。
文件名：股票代碼＋2001＋nb.pdf (樣式：6006002001nb.pdf)
2、Word文件制作要求：Word中文文檔以中文簡體字體存儲；頁面的紙張大小設為“A4”，方向設為“縱向”；報告正文字體設為“宋體”，字號設為“小四號”，表格內容字體不小于“小五號”字體；正文行間距設為單倍行距。(請特別注意控制財務報表嵌入word文件時的文件寬度，建議將三大報表拆分嵌入)。
文件名：股票代碼＋2001＋nb.doc (樣式：6006002001nb.doc)
3、為便于數據采集，年報的三大財務報表以excel存放，資產負債表、利潤表、現金流量表存放在一個excel文件的對應名稱的三個不同表中，報表格式按照財政部有關股份公司會計報表編制要求，報表科目呈縱向排列。
文件名：股票代碼＋2001＋bb.xls (樣式：6006002001bb.xls)
二、上市公司必須將以上年報電子文件分別拷貝在兩個不同的磁盤中報送到上市部，磁盤報送前必須進行必要的查毒殺毒工作。有關在指定報刊上刊登的年報摘要電子文件由各上市公司自行安排。
三、給證監會報送和交易所審核所需年報數據由交易所另行聘請專業公司加工整理
四、2001年年報電子文件制作咨詢方法：
1、各上市公司分管人員(即上市部聯系人)
2、專用電子信箱：list@sse.com.cn
3、專用咨詢電話：021-68812036
4、專用咨詢傳真：021-68811782
新浪閃爍短信，閃亮登場，傳情無限。
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