|
吳思強
現在，家庭式小生意(10萬元以內)日益增多，如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式小生意，幾乎不請員工，全是家庭成員自己經營。采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人，因而，不少人在經營過程中，財務賬務比較簡單，算賬大都是將總收入減去總支出，盈就盈，虧就虧，盈多
盈少，虧多虧少，很少坐下來分析，更少從財會報表中去分析(因為許多家庭式小生意財務過于簡單，大體上就二本流水本子，不搞什么報表)。這當中，有很多人是因為不懂得搞報表，或是不懂得去分析。
財務分析必須具備的條件
建立健全簡單的財會制度；
設立簡單賬本。一般可設總賬(本)、分戶賬(本)；
月末匯總編制報表。操作上，可簡可繁。簡單一點的就是每天必須要記賬，就是將每日發生的營業收入、營業支出一筆一筆地記在分戶賬上。要分開記賬，收入的記在收入賬本上，支出的記在支出賬本上。每日都要小結當日的收、支數目。月末，再將分戶賬進行匯總。這叫“日清月結”。匯總后再進行編制月報表。月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數字填寫進報表里，再進行縱橫合計匯總。簡單報表可設一總收入(支出)欄目，設若干收入(支出)小欄目，小欄目要根據生意收入(支出)的具體情況來設定，如支出中，有水、電、氣支出的，小欄目就一定要設水、電、氣支出。季報表就是在搞好月報表的基礎上進行編制的，即將三個月的月報表匯總即可。年報表是將全年各月(或季)報表進行匯總即可。
財務分析操作要點
(一)全攬式。所謂全攬式，就是對報表要進行全面的細看一至二遍，總體上記住本月(季)的一些基本經營情況。比如這個月總收入多少，總支出多少，是盈利還是虧損等等。
(二)重點式。就是對報表的重點部分，要進行仔細認真的排看，通過排看，回憶本月(季)的一些生產經營情況，從中發現問題，達到了解情況、改進問題的目的。
(三)對比式。就是將本月(季)的各項目與上月(季)的各項目進行對比。通過對比，從中發現問題，找出問題。對比式很容易找出生意中的一些薄弱環節和漏洞。如這個月水電費比上個月突然增加30%，那你就要問個為什么了，是生產量增大了，產品增加了，還是別的原因？如果一切和上月一個樣，而光是水電費增加，那就要進行整改了，肯定是哪里出了漏洞，不然，水電費怎會一下子增加30%？又如，這個月的營業額突然增加30%，而利潤卻同上個月一個樣，沒有“水漲船高”，那你就要查查看問題出在哪里，是哪里影響了利潤的相同增長……對比式分析方法，除了自己和自己對比外，還可和同行對比。比如，別人營業額1萬元，利潤是1000元，你卻是500元，那就要好好找漏洞、分析原因等等。對比式的家庭財務分析，是整個分析中最重要的一條，因而要認真做好這一條。
家庭小生意的財務分析主要目的就是總結經營中好的經驗，找出經營中存在的問題，及時采取措施進行整改，以利于更好地提高生意的利潤。
| 
