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――推出保薦業(yè)務專區(qū)、實施保薦業(yè)務代表制度
為了充分發(fā)揮保薦機構對上市公司的監(jiān)督和指導作用,加強交易所與保薦機構的溝通和聯(lián)系,提高保薦機構保薦工作質量,切實提高上市公司規(guī)范運作水平和信息披露質量,深交所日前發(fā)布《關于啟用“保薦業(yè)務專區(qū)”并建立保薦業(yè)務代表制度的通知》(以下簡稱《通知》),推出保薦業(yè)務專區(qū),并實施保薦業(yè)務代表制度。
保薦業(yè)務專區(qū)的建立,為深交所與保薦機構之間搭建了一條信息交流及業(yè)務辦理的快速通道,簡化了持續(xù)督導相關業(yè)務環(huán)節(jié),極大提高了辦事效率。保薦業(yè)務專區(qū)具有直接、快捷、便利、安全等特點,通過該專區(qū),保薦機構辦理發(fā)行上市和持續(xù)督導保薦業(yè)務全面實現(xiàn)電子化,并可及時掌握深交所對于上市公司的監(jiān)管要求。此外,保薦業(yè)務專區(qū)在文檔傳遞及管理、相關業(yè)務信息處理等方面都具有較強的功能。
同時,為了進一步加強深交所與各保薦機構的溝通,深交所建立了保薦業(yè)務代表制度!锻ㄖ芬(guī)定,保薦業(yè)務代表由保薦機構的保薦業(yè)務負責人擔任,保薦機構可以設置1-3人作為保薦業(yè)務聯(lián)絡人,協(xié)助保薦業(yè)務代表履行職責,保薦業(yè)務聯(lián)絡人應當由保薦機構投資銀行業(yè)務部門副總經(jīng)理以上人員擔任。保薦業(yè)務代表和保薦業(yè)務聯(lián)絡人主要職責包括管理、保存保薦業(yè)務專區(qū)數(shù)字證書;及時更新保薦業(yè)務專區(qū)相關資料及其他信息;及時接收深交所發(fā)送的業(yè)務文件,予以協(xié)調(diào)落實;配合深交所的日常監(jiān)管,參加深交所組織的相關約見等;指導、督促保薦代表人及其他承擔保薦業(yè)務的人員按照相關規(guī)定履行現(xiàn)場調(diào)查、專項核查、上市公司培訓等義務;組織與保薦業(yè)務相關的內(nèi)部培訓等。
深交所一直以來高度重視保薦制度的作用,先后頒布了《中小企業(yè)板保薦工作指引》、《關于中小企業(yè)板上市公司實行公開致歉并試行彈性制度的通知》、《中小企業(yè)板上市公司保薦工作評價辦法》等相關制度,對上市公司健康發(fā)展發(fā)揮了重大作用。深交所相關負責人表示,此次推出保薦業(yè)務平臺和保薦業(yè)務代表制度,搭建深交所與保薦機構的溝通平臺,將更加有利于發(fā)揮保薦機構的作用,進一步提高上市公司規(guī)范運作水平和信息披露質量,使之為上市公司持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。