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券商營業部面對股民海量資料攻堅賬戶清理http://www.sina.com.cn 2008年02月29日 09:26 全景網絡-證券時報
股民海量資料封裝,深圳牛皮紙貴券商營業部攻堅賬戶清理。 證券時報記者鄔敏 “我們去買牛皮紙,結果發現脫銷了”。近日,某券商營業部負責人告訴記者。在此次客戶資金第三方存管賬戶清理中,監管部門要求券商將每個客戶的實物資料單獨立卷,很多營業部選擇用牛皮紙做袋子或封面、封底,一時間竟致“牛皮紙”貴。 據了解,臨近賬戶清理收官,監管部門除了要求券商規范登記客戶的電子資料,同時要求規范保存實物資料,并將之單獨立卷存放,此卷資料包括客戶簽署的第三方存管協議、風險提示書、開通特定業務的書面證明等。 “光是應對本次賬戶清理,這些資料就可能被翻幾遍。我們怕翻得太多翻壞,也怕一般的紙不利于長久保存。”深圳某券商的經紀業務負責人說,券商也有意借此機會將檔案管理規范化,一般都按照保存5-7年的要求來裝訂。于是,有的營業部選用大活頁夾,有的選用牛皮紙,還有一些特別注重品牌包裝的券商,則統一印制了資料袋。 據了解,目前監管部門對于實物資料如何造冊并沒有統一規定,大多數券商也是任由各個營業部自由發揮。但很顯然,用牛皮紙包裝的方式得到了很多券商營業部的自發效仿。 “那個場面相當壯觀。”某券商負責人如此描繪該員工將客戶資料裝袋的工作場面。 目前,大多券商的客戶實物資料都是存放在各營業部,少數賬戶清理工作走在前列、總部意識較強的券商,則選擇了將之統一收放在總部。某大券商總部為了統一存放客戶實物資料,專門租下5000平方米的庫房,據了解,該券商的客戶數約400萬左右。 記者粗略計算了一下,如果說4份客戶實物資料大抵相當于一本16開60頁的雜志,那么這家券商的就相當于要收藏100萬冊雜志,而一家大型圖書館的藏書也就是150萬冊。5000平方米庫房,比2/3個標準足球場還大。 “相比起我們尋找客戶的難度,這些成本都算小的。”某券商的一位一線工作人員告訴記者,賬戶清理大致分為四個階段:一是翻查,二是分門別類,三是公司自己預驗收,最后一道是證監會督導地方證監局進行正式驗收。事實上,清理工作越往后,剩余客戶的規范難度就越大。有些客戶,券商先是用電話、電子郵件聯系,聯系不上再上門拜訪,如果客戶當初登記的地址已經無法找到本人,券商還需要與地方社保局、公安部門進行協調,以獲得該客戶的最新聯系方式。有營業部工作人員說“大家都快忙瘋了”,工作人員簡直是“求爺爺告奶奶”,請客戶來簽署協議。對他們來說,平日加班到晚上23點以后,節假日被占用已是常態。 某券商一線工作人員透露,他們在工作中也遇到了一些哭笑不得的情況,如一些不屬于小額休眠戶但資金數額又不高的客戶,面對券商的一再催促,很多人會不耐煩地說“那錢我不要了,別煩我”。另一些客戶,雖然資產數額不低,但擔心核實資料可能會給自己帶來“麻煩”,干脆就將賬戶置之不理了。另有一種情況是,營業部好不容易找到了客戶家里,結果客戶的配偶火了,“啊,你背著我還有這么多私房錢?!”券商工作人員笑言:“沒想到會給客戶生活帶來‘不和諧’”。 據業內人士透露,監管部門對此次賬戶清理工作提出了很高的標準,要求券商營業部所登記的客戶姓名、身份證等信息,與中國證券登記結算有限責任公司的股東代碼卡上的信息100%一致。除此之外,一些非實質性的差錯也必須更改過來。例如,空格不規范、書寫、錄入差錯等均是在更改范圍之內。目前,各家券商都在趕4月30日的大限,完成賬戶清理工作。一些走在前面的券商,則準備在3月中旬提前“舉手”,通過監管部門的驗收,以獲得相應的加分獎勵。 新浪聲明:本版文章內容純屬作者個人觀點,僅供投資者參考,并不構成投資建議。投資者據此操作,風險自擔。
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