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證券公司證券自營業(yè)務(wù)指引


http://whmsebhyy.com 2005年11月24日 02:01 上海證券報(bào)網(wǎng)絡(luò)版

  第一章 總則

  第一條為規(guī)范證券公司自營業(yè)務(wù),有效控制風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和自律規(guī)范的要求,制定本指引。

  第二條證券公司應(yīng)當(dāng)按照本指引的要求,根據(jù)公司經(jīng)營管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況,建
立完備的自營業(yè)務(wù)管理制度、投資決策機(jī)制、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,在風(fēng)險(xiǎn)可測、可控、可承受的前提下從事自營業(yè)務(wù)。

  第三條證券公司應(yīng)當(dāng)建立健全自營業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度。自營業(yè)務(wù)出現(xiàn)違法違規(guī)行為時(shí),要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第二章 決策與授權(quán)

  第四條建立健全相對(duì)集中、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的投資決策與授權(quán)機(jī)制。自營業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)原則上應(yīng)當(dāng)按照董事會(huì)--投資決策機(jī)構(gòu)--自營業(yè)務(wù)部門的三級(jí)體制設(shè)立。

  第五條董事會(huì)是自營業(yè)務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu),在嚴(yán)格遵守監(jiān)管法規(guī)中關(guān)于自營業(yè)務(wù)規(guī)模等風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)規(guī)定基礎(chǔ)上,根據(jù)公司資產(chǎn)、負(fù)債、損益和資本充足等情況確定自營業(yè)務(wù)規(guī)模、可承受的風(fēng)險(xiǎn)限額等,并以董事會(huì)決議的形式進(jìn)行落實(shí),自營業(yè)務(wù)具體投資運(yùn)作管理由董事會(huì)授權(quán)公司投資決策機(jī)構(gòu)決定。

  投資決策機(jī)構(gòu)是自營業(yè)務(wù)投資運(yùn)作的最高管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確定具體的資產(chǎn)配置策略、投資事項(xiàng)和投資品種等。

  自營業(yè)務(wù)部門為自營業(yè)務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),應(yīng)在投資決策機(jī)構(gòu)做出的決策范圍內(nèi),根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)具體投資項(xiàng)目的決策和執(zhí)行工作。

  第六條建立健全自營業(yè)務(wù)授權(quán)制度,明確授權(quán)權(quán)限、時(shí)效和責(zé)任,對(duì)授權(quán)過程作書面記錄,保證授權(quán)制度的有效執(zhí)行。

  建立層次分明、職責(zé)明確的業(yè)務(wù)管理體系,制定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作流程,明確自營業(yè)務(wù)相關(guān)部門、相關(guān)崗位的職責(zé)。

  第七條自營業(yè)務(wù)的管理和操作由證券公司自營業(yè)務(wù)部門專職負(fù)責(zé),非自營業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)不得以任何形式開展自營業(yè)務(wù)。

  第八條自營業(yè)務(wù)中涉及自營規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)限額、資產(chǎn)配置、業(yè)務(wù)授權(quán)等方面的重大決策應(yīng)當(dāng)經(jīng)過集體決策并采取書面形式,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。

  第三章 自營業(yè)務(wù)的操作

  第九條自營業(yè)務(wù)必須以證券公司自身名義、通過專用自營席位進(jìn)行,并由非自營業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)自營賬戶的管理,包括開戶、銷戶、使用登記等。

  建立健全自營賬戶的審核和稽核制度,嚴(yán)禁出借自營賬戶、使用非自營席位變相自營、賬外自營。

  第十條加強(qiáng)自營業(yè)務(wù)資金的調(diào)度管理和自營業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,由非自營業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)自營業(yè)務(wù)所需資金的調(diào)度。

  自營業(yè)務(wù)資金的出入必須以公司名義進(jìn)行,禁止以個(gè)人名義從自營賬戶中調(diào)入調(diào)出資金,禁止從自營賬戶中提取現(xiàn)金。

  第十一條完善可投資證券品種的投資論證機(jī)制,建立證券池制度,自營業(yè)務(wù)部門只能在確定的自營規(guī)模和可承受風(fēng)險(xiǎn)限額內(nèi),從證券池內(nèi)選擇證券進(jìn)行投資。

  第十二條建立健全自營業(yè)務(wù)運(yùn)作止盈止損機(jī)制,止盈止損的決策、執(zhí)行與實(shí)效評(píng)估應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的程序并進(jìn)行書面記錄。

  第十三條建立嚴(yán)密的自營業(yè)務(wù)操作流程,投資品種的研究、投資組合的制訂和決策以及交易指令的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)相互分離并由不同人員負(fù)責(zé);交易指令執(zhí)行前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核,并強(qiáng)制留痕。同時(shí),應(yīng)建立健全自營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料備份制度,并由專人負(fù)責(zé)管理。

  第十四條自營業(yè)務(wù)的清算、統(tǒng)計(jì)應(yīng)由專門人員執(zhí)行,并與財(cái)務(wù)部門資金清算人員及時(shí)對(duì)賬,對(duì)賬情況要有相應(yīng)記錄及相關(guān)人員簽字。

  對(duì)自營資金執(zhí)行獨(dú)立清算制度,自營清算崗位應(yīng)當(dāng)與經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的清算崗位分離。

  第四章 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

  第十五條建立防火墻制度,確保自營業(yè)務(wù)與經(jīng)紀(jì)、資產(chǎn)管理、投資銀行等業(yè)務(wù)在人員、信息、賬戶、資金、會(huì)計(jì)核算上嚴(yán)格分離。

  第十六條自營業(yè)務(wù)的投資決策、投資操作、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的機(jī)構(gòu)和職能應(yīng)當(dāng)相互獨(dú)立;自營業(yè)務(wù)的賬戶管理、資金清算、會(huì)計(jì)核算等后臺(tái)職能應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立的部門或崗位負(fù)責(zé),以形成有效的自營業(yè)務(wù)前、中、后相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。

  第十七條風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門應(yīng)能夠正常履行職責(zé),并能從前、中、后臺(tái)獲取自營業(yè)務(wù)運(yùn)作信息與數(shù)據(jù),通過建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)全方位監(jiān)控自營業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告機(jī)制,定期向董事會(huì)和投資決策機(jī)構(gòu)提供風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告,并將有關(guān)情況通報(bào)自營業(yè)務(wù)部門、合規(guī)部門等相關(guān)部門,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作或風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)值存在風(fēng)險(xiǎn)隱患或不合規(guī)時(shí),要立即向董事會(huì)和投資決策機(jī)構(gòu)報(bào)告并提出處理建議。董事會(huì)和投資決策機(jī)構(gòu)及自營業(yè)務(wù)相關(guān)部門應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門的監(jiān)控報(bào)告和處理建議及時(shí)予以反饋,報(bào)告與反饋過程要進(jìn)行書面記錄。

  第十八條根據(jù)自身實(shí)際情況,積極借鑒國際先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)和開發(fā)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,逐步建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、測量和監(jiān)控程序,使風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控走向科學(xué)化。

  第十九條建立自營業(yè)務(wù)的逐日盯市制度,健全自營業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敞口和公司整體損益情況的聯(lián)動(dòng)分析與監(jiān)控機(jī)制,完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控量化指標(biāo)體系,并定期對(duì)自營業(yè)務(wù)投資組合的市值變化及其對(duì)公司以凈資本為核心的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)的潛在影響進(jìn)行敏感性分析和壓力測試。

  第二十條建立健全自營業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)的功能,根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,在監(jiān)控系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控閥值,通過系統(tǒng)的預(yù)警觸發(fā)裝置自動(dòng)顯示自營業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)變化,提高動(dòng)態(tài)監(jiān)控效率。

  第二十一條提高自營業(yè)務(wù)運(yùn)作的透明度。證券自營交易系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的開放功能或數(shù)據(jù)接口,以便監(jiān)管部門能夠及時(shí)了解和檢查證券公司自營業(yè)務(wù)情況。

  第二十二條建立健全自營業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控缺陷的糾正與處理機(jī)制,由風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部門根據(jù)自營業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的檢查情況和評(píng)估結(jié)果,提出整改意見和糾正措施,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查。

  第二十三條建立完善的投資決策和投資操作檔案管理制度,確保投資過程事后可查證。

  第二十四條建立完備的業(yè)績考核和激勵(lì)制度,完善風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整基礎(chǔ)上的績效考核機(jī)制,遵循客觀、公正、可量化原則,對(duì)自營業(yè)務(wù)人員的投資能力、業(yè)績水平等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  第二十五條稽核部門定期對(duì)自營業(yè)務(wù)的合規(guī)運(yùn)作、盈虧、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等情況進(jìn)行全面稽核,出具稽核報(bào)告。

  第二十六條加強(qiáng)自營業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和誠信教育,強(qiáng)化自營業(yè)務(wù)人員的保密意識(shí)、合規(guī)操作意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。自營業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位人員離任前,應(yīng)當(dāng)由稽核部門進(jìn)行審計(jì)。

  第五章 信息報(bào)告

  第二十七條建立健全自營業(yè)務(wù)內(nèi)部報(bào)告制度,報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:投資決策執(zhí)行情況、自營資產(chǎn)質(zhì)量、自營盈虧情況、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控情況和其他重大事項(xiàng)等。

  董事和有關(guān)高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自營業(yè)務(wù)內(nèi)部報(bào)告進(jìn)行閱簽和反饋。

  第二十八條建立健全自營業(yè)務(wù)信息報(bào)告制度,自覺接受外部監(jiān)督。證券公司應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管部門和證券交易所的要求報(bào)送自營業(yè)務(wù)信息。

  報(bào)告的內(nèi)容包括:

  (一)自營業(yè)務(wù)賬戶、席位情況;

  (二)涉及自營業(yè)務(wù)規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)限額、資產(chǎn)配置、業(yè)務(wù)授權(quán)等方面的重大決策;

  (三)自營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告;

  (四)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。

  第二十九條明確自營業(yè)務(wù)信息報(bào)告的負(fù)責(zé)部門、報(bào)告流程和責(zé)任人,對(duì)報(bào)告信息存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏負(fù)有直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員要給予相應(yīng)的處理,并及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告。

  第六章 附則

  第三十條本指引由中國證券業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  第三十一條本指引有關(guān)用語定義如下:

  (一)風(fēng)險(xiǎn)敞口:是指在某一時(shí)段內(nèi),證券公司持有某一證券品種的多頭頭寸與空頭頭寸不一致時(shí),所產(chǎn)生的差額形成的證券敞口(凈頭寸)。

  (二)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控閥值:是設(shè)置在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)中用于控制某種風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控閥值通常包括交易限額、風(fēng)險(xiǎn)限額及止盈止損限額等。

  (三)敏感性分析:是指在保持其他條件不變的前提下,研究單個(gè)或多個(gè)市場風(fēng)險(xiǎn)因素(利率、匯率和股票價(jià)格等)的變化對(duì)金融產(chǎn)品及其組合的市場價(jià)值可能產(chǎn)生的影響。

  (四)壓力測試:度量公司在非正常的市場狀態(tài)下承受的市場風(fēng)險(xiǎn)的大小,是對(duì)極端市場情景下,如利率、匯率、股票價(jià)格等市場風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生劇烈變動(dòng)或發(fā)生意外的政治和經(jīng)濟(jì)事件等,對(duì)金融產(chǎn)品及其組合損失的評(píng)估。

  第三十二條本指引自發(fā)布之日起實(shí)施。


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