一、為加強(qiáng)企業(yè)年金基金管理,規(guī)范企業(yè)年金基金運(yùn)作程序,根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本流程。
二、本流程適用于企業(yè)年金計劃的委托人及從事企業(yè)年金基金管理的受托人、賬戶管理人、托管人和投資管理人。
本流程所稱受托管理合同是指委托人與受托人簽訂的合同,賬戶管理合同是指受托人與賬戶管理人簽訂的合同,托管合同是指受托人與托管人簽訂的合同,投資管理合同是指受托人與投資管理人簽訂的合同。
三、委托人應(yīng)按受托管理合同規(guī)定,將企業(yè)年金計劃信息、企業(yè)賬戶信息和個人賬戶信息提交受托人,受托人確認(rèn)后提交賬戶管理人。
委托人也可按受托管理合同規(guī)定,將企業(yè)賬戶信息和個人賬戶信息提交受托人委托的賬戶管理人,賬戶管理人對提交信息的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行審核,審核無誤后通知受托人。
四、賬戶管理人應(yīng)為企業(yè)年金基金建立獨(dú)立的企業(yè)賬戶和個人賬戶,并及時記錄企業(yè)年金計劃信息、企業(yè)賬戶信息和個人賬戶信息。
五、企業(yè)年金計劃信息、企業(yè)賬戶信息或個人賬戶信息變更時,委托人應(yīng)按受托管理合同規(guī)定,將變更信息提交受托人,受托人確認(rèn)后提交賬戶管理人。
企業(yè)賬戶信息或個人賬戶信息變更時,委托人也可按受托管理合同規(guī)定,將變更信息提交受托人委托的賬戶管理人,賬戶管理人對變更信息的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行審核,審核無誤后通知受托人。
賬戶管理人應(yīng)按變更信息調(diào)整賬戶記錄。
六、賬戶管理人應(yīng)按賬戶管理合同規(guī)定,在企業(yè)年金計劃規(guī)定繳費(fèi)日前,根據(jù)企業(yè)年金計劃及委托人提供的繳費(fèi)信息,生成繳費(fèi)賬單,提交委托人和受托人確認(rèn)。
受托人應(yīng)向托管人發(fā)送繳費(fèi)收賬通知。
七、托管人應(yīng)為托管的每個企業(yè)年金計劃分別開設(shè)受托財產(chǎn)托管賬戶,用于企業(yè)年金基金的歸集和支付。
委托人應(yīng)在計劃規(guī)定繳費(fèi)日,將企業(yè)繳費(fèi)和個人繳費(fèi)劃入托管人開設(shè)的受托財產(chǎn)托管賬戶,并通知受托人和賬戶管理人。
八、托管人應(yīng)按繳費(fèi)收賬通知核對實(shí)收繳費(fèi)金額。核對一致時,托管人將繳費(fèi)資金到賬情況通知受托人和賬戶管理人,賬戶管理人將繳費(fèi)信息記入企業(yè)賬戶和個人賬戶。核對不一致,實(shí)收繳費(fèi)金額多于繳費(fèi)收賬通知的應(yīng)收繳費(fèi)時,托管人應(yīng)通知受托人,根據(jù)受托人指令進(jìn)行超額繳費(fèi)處理,并將處理結(jié)果通知受托人和賬戶管理人;實(shí)收繳費(fèi)金額少于繳費(fèi)收賬通知的應(yīng)收繳費(fèi)時,托管人應(yīng)通知受托人,受托人通知委托人補(bǔ)繳。
九、托管人應(yīng)為托管的企業(yè)年金基金分別開設(shè)資金賬戶和證券賬戶,并負(fù)責(zé)所托管企業(yè)年金基金的資金清算與交收。
托管人應(yīng)為所托管企業(yè)年金基金的投資管理人分別開設(shè)投資管理風(fēng)險準(zhǔn)備金賬戶,專項用于彌補(bǔ)企業(yè)年金基金的投資虧損。
十、受托人、托管人和投資管理人應(yīng)就指令下達(dá)、確認(rèn)和執(zhí)行等程序達(dá)成一致。受托人和投資管理人應(yīng)將發(fā)送指令的人員和權(quán)限通知托管人。
十一、受托人應(yīng)將企業(yè)年金基金的投資分配指令通知托管人和投資管理人。
托管人應(yīng)對受托人投資分配指令的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行審核,及時將受托財產(chǎn)托管賬戶資金劃入相應(yīng)投資組合的資金賬戶,并將資金到賬情況通知受托人和投資管理人。
十二、受托人調(diào)整投資管理人的投資額度時,應(yīng)提前將調(diào)整方案通知托管人和投資管理人。
托管人接到受托人劃款指令后,應(yīng)對指令的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行審核,審核無誤后及時劃撥資金,并將資金劃撥情況通知受托人和投資管理人。
十三、托管人和投資管理人應(yīng)分別及時從證券交易所和中國證券登記結(jié)算公司等機(jī)構(gòu)獲得企業(yè)年金基金證券交易結(jié)算數(shù)據(jù)。托管人和投資管理人核對無誤后,托管人及時與中國證券登記結(jié)算公司辦理企業(yè)年金基金的資金清算與交收。
托管人和投資管理人按照全國銀行間債券市場有關(guān)規(guī)定,辦理企業(yè)年金基金投資銀行間債券市場的債券買賣、回購業(yè)務(wù)和資金清算等事宜。
十四、托管人和投資管理人應(yīng)分別為企業(yè)年金基金投資組合獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算,并參照《證券投資基金會計核算辦法》等規(guī)定,分別完成企業(yè)年金基金投資組合的會計核算與估值。托管人應(yīng)復(fù)核、審查投資管理人計算的投資組合凈值。
托管人負(fù)責(zé)企業(yè)年金基金的會計核算,每個工作日對企業(yè)年金基金進(jìn)行估值,并按托管合同規(guī)定,及時將企業(yè)年金基金財產(chǎn)凈值、凈值增長率或份額凈值等會計核算結(jié)果發(fā)送受托人和賬戶管理人。
十五、托管人和投資管理人應(yīng)分別及時編制和核對企業(yè)年金基金投資組合的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、凈值變動表及附注等會計報表,并由托管人報送受托人。
托管人應(yīng)及時編制企業(yè)年金基金財產(chǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、凈值變動表及附注等會計報表,并報送受托人。
投資管理人應(yīng)定期出具企業(yè)年金基金投資組合的投資業(yè)績和風(fēng)險評估等投資管理報告,并報送受托人。
十六、托管人應(yīng)按照《企業(yè)年金基金管理試行辦法》、托管合同及有關(guān)法律法規(guī),對企業(yè)年金基金投資范圍、投資比例、會計核算與估值、費(fèi)用計提與支付以及收益分配等事項進(jìn)行監(jiān)督。
因證券市場波動、上市公司合并等客觀因素造成的投資管理不符合《企業(yè)年金基金管理試行辦法》規(guī)定比例或投資管理合同約定比例的,托管人應(yīng)及時通知投資管理人并報告受托人,投資管理人應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
十七、賬戶管理人應(yīng)按《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及賬戶管理合同的規(guī)定,分配企業(yè)年金基金的投資收益。
采取金額計量方式時,賬戶管理人應(yīng)按托管人提供的收益分配日的企業(yè)年金基金財產(chǎn)凈值和凈值增長率及企業(yè)賬戶與個人賬戶期初余額,計算本期投資收益,并足額記入企業(yè)賬戶和個人賬戶。
采取份額計量方式時,賬戶管理人應(yīng)記錄托管人提供的收益分配日的企業(yè)年金基金份額凈值。
十八、托管人接到受托人下達(dá)的費(fèi)用支付指令、投資管理人下達(dá)的交易指令后,應(yīng)對指令的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行審核,審核無誤后予以執(zhí)行。
十九、職工退休、死亡、出境定居需要支付企業(yè)年金待遇時,委托人應(yīng)向受托人提交申請,受托人通知賬戶管理人。賬戶管理人計算個人賬戶權(quán)益,生成個人賬戶權(quán)益支付表,發(fā)送委托人和受托人確認(rèn)。
受托人確認(rèn)后向托管人下達(dá)待遇支付指令,并通知賬戶管理人。托管人按待遇支付指令辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),并將資金劃轉(zhuǎn)結(jié)果通知受托人和賬戶管理人。賬戶管理人應(yīng)扣減個人賬戶權(quán)益,當(dāng)個人賬戶權(quán)益余額為零時,辦理個人賬戶銷戶手續(xù)并通知受托人。
受托人將資金劃轉(zhuǎn)結(jié)果通知委托人。
二十、職工離開本企業(yè)轉(zhuǎn)入新的企業(yè)年金計劃時,委托人根據(jù)有關(guān)合同規(guī)定應(yīng)向受托人提交個人賬戶轉(zhuǎn)移申請,受托人確認(rèn)后通知賬戶管理人。賬戶管理人計算個人賬戶權(quán)益,生成個人賬戶轉(zhuǎn)移報告,發(fā)送委托人和受托人確認(rèn)。
受托人確認(rèn)后向托管人下達(dá)資金轉(zhuǎn)移指令,并通知賬戶管理人。托管人按資金轉(zhuǎn)移指令辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),并將資金劃轉(zhuǎn)結(jié)果通知受托人和賬戶管理人。賬戶管理人應(yīng)辦理個人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù),并通知受托人。
受托人將資金劃轉(zhuǎn)結(jié)果通知委托人。
二十一、職工離開本企業(yè),不能轉(zhuǎn)入新企業(yè)年金計劃的,賬戶管理人可將其轉(zhuǎn)入保留賬戶并進(jìn)行單獨(dú)管理。
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