第一條為規(guī)范上市公司股東大會網(wǎng)絡投票行為,便于上市公司股東行使表決權(quán),保護投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上市公司股東大會規(guī)范意見》、《上市公司股東大會網(wǎng)絡投票工作指引(試行)》以及本所《股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章、業(yè)務規(guī)則的規(guī)定,制定本細則。
第二條 本細則所稱上市公司股東大會網(wǎng)絡投票是指上市公司股東通過本所交易系統(tǒng)
行使表決權(quán)。
第三條 上市公司召開股東大會,可以申請通過本所向股東提供股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)。
上市公司股東大會議案按照有關(guān)規(guī)定需要社會公眾股股東單獨表決通過的,公司應當為股東提供股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)。
第四條股東大會股權(quán)登記日登記在冊的所有股東,均有權(quán)通過股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)行使表決權(quán),但同一股份只能選擇一種表決方式。如果同一股份通過現(xiàn)場和網(wǎng)絡重復進行表決,以現(xiàn)場表決為準。
第五條 社會公眾股股東通過深圳證券交易所市值配售而持有本所上市公司股份的,可以通過深圳證券交易所的交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票。
第六條上市公司召開股東大會通過本所實施網(wǎng)絡投票的,應當在刊登股東大會通知之前向本所提交股東大會網(wǎng)絡投票申請,股東大會通知中應包括網(wǎng)絡投票時間、投票程序、審議事項等內(nèi)容。
第七條上市公司年度股東大會采用網(wǎng)絡投票方式的,提案人提出的臨時提案應當至少在股東大會召開十天以前提出并由董事會公告。上市公司應按原股東大會通知中列明的審議事項的順序,對臨時提案連續(xù)編號并予以公告。
第八條上市公司召開股東大會通過本所實施網(wǎng)絡投票的,應在股東大會召開三個交易日以前,向本所指定的上證所信息網(wǎng)絡有限公司報送股權(quán)登記日登記在冊的全部股東數(shù)據(jù)。
證券投資基金參與股東大會網(wǎng)絡投票的,應在股權(quán)登記日后兩個工作日內(nèi)向本所指定的上證所信息網(wǎng)絡有限公司報送其用于投票的股東帳戶。
數(shù)據(jù)格式和報送方式由上證所信息網(wǎng)絡有限公司規(guī)定。
第九條上市公司召開股東大會并為股東提供股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)的,股東大會應在本所交易日內(nèi)召開,網(wǎng)絡投票在該交易日的交易時間內(nèi)進行。
第十條 上市公司股東進行網(wǎng)絡投票比照本所新股申購操作,具體規(guī)定如下:
(一)本所為上市公司股東大會網(wǎng)絡投票設置專用投票代碼和投票簡稱,上市公司同時發(fā)行A股和B股的,本所為A股和B股分別設置投票代碼;
(二)申報價格(取整數(shù))代表股東大會議案,如股東大會有多個待表決的議案,則1元代表議案一,2元代表議案二,依此類推;
(三)申報股數(shù)代表表決意見,其中1股代表同意,2股代表反對,3股代表棄權(quán);
(四)股東大會有多個待表決的議案的,可以按照任意次序?qū)Ω髯h案進行表決申報,表決申報不能撤單。對同一議案不能多次進行表決申報,多次申報的,以第一次申報為準;
(五)不符合上述要求的申報為無效申報,不納入表決統(tǒng)計。
第十一條 同時持有一家上市公司A股和B股的股東,應通過本所的A股和B股交易系統(tǒng)分別投票。
第十二條股東僅對股東大會多項議案中某項或某幾項議案進行網(wǎng)絡投票的,視為出席股東大會,納入出席股東大會的股東所持表決權(quán)數(shù)計算,對于該股東未表決的議案,按照棄權(quán)計算。
第十三條上市公司召開股東大會的當日下午四時之后,如果股東大會現(xiàn)場會議已經(jīng)結(jié)束,公司可以使用上證所信息網(wǎng)絡有限公司簽發(fā)的數(shù)字證書取得網(wǎng)絡表決結(jié)果數(shù)據(jù)。
第十四條上市公司在對股東大會表決議案合并統(tǒng)計現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡投票的表決結(jié)果后,方可進行公告。如果股東大會議案按照有關(guān)規(guī)定需要社會公眾股股東單獨表決通過的,公告中應包括社會公眾股股東的單獨表決統(tǒng)計結(jié)果。
第十五條 上市公司聘請的股東大會見證律師,應比照《上市公司股東大會規(guī)范意見》的規(guī)定,對表決情況出具法律意見。
上市公司應當將律師出具的法律意見,按照有關(guān)規(guī)定披露全文或結(jié)論性意見。
第十六條本所和本所指定的上證所信息網(wǎng)絡有限公司為上市公司股東大會網(wǎng)絡投票提供技術(shù)支持和服務,上市公司應支付股東大會網(wǎng)絡投票服務費用。
第十七條 本所和上證所信息網(wǎng)絡有限公司對因系統(tǒng)異常及采取相應措施造成的損失,不承擔責任。
第十八條 本細則由本所負責解釋。
第十九條 本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
上海證券交易所
2004年12月28日上海證券報
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