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北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司董事會(huì)決議公告

http://www.sina.com.cn 2007年12月04日 08:20 中國(guó)證券網(wǎng)-上海證券報(bào)

  股票簡(jiǎn)稱:萬(wàn)通地產(chǎn)股票代碼:600246編號(hào):臨2007-047號(hào)

  北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司董事會(huì)決議公告

  北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司第三屆董事會(huì)于2007年12月1日在公司一號(hào)會(huì)議室召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)到董事9名,實(shí)到8名,董事胡加方先生未出席本次會(huì)議,書(shū)面委托董事許立先生代為行使表決權(quán)。本次會(huì)議的召集及表決程序符合相關(guān)法規(guī)及公司章程規(guī)定。

  馮侖董事長(zhǎng)主持本次會(huì)議,與會(huì)董事對(duì)列入本次會(huì)議的議案進(jìn)行審議并以舉手表決方式通過(guò)以下決議:

  北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司治理專項(xiàng)活動(dòng)整改報(bào)告。

  表決結(jié)果:9票同意,0票棄權(quán),0票反對(duì)。

  特此公告。

  北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司

  董事會(huì)

  2007年12月1日

  附件:

  北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司

  治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改報(bào)告

  依據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)布的《關(guān)于開(kāi)展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(證監(jiān)公司字【2007】28 號(hào))及北京證監(jiān)局下發(fā)的《關(guān)于北京證監(jiān)局開(kāi)展轄區(qū)上市公司治理等監(jiān)管工作的通知》(京證公司發(fā)[2007]18號(hào))二個(gè)文件的要求及北京證監(jiān)局的統(tǒng)一部署,我公司結(jié)合治理現(xiàn)狀,嚴(yán)格按照通知精神要求,周密安排了自查、評(píng)議及整改等幾個(gè)階段的專項(xiàng)治理工作,在監(jiān)管部門(mén)的精心指導(dǎo)下,取得了階段性成果,現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下。

  一、公司在本次專項(xiàng)治理活動(dòng)過(guò)程中各階段所完成的工作情況。

  1. 自查階段。

  2007年4月中旬,北京證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)在北京轄區(qū)上市公司監(jiān)管工作會(huì)議上就開(kāi)展公司治理專項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面部署并提出了具體的工作要求。我公司依據(jù)該次會(huì)議精神,成立了由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)的專項(xiàng)治理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,將會(huì)議精神及時(shí)向控股股東單位、全體董、監(jiān)事及高管人員以及下屬子公司、各業(yè)務(wù)職能部門(mén)作了通報(bào),組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議精神,深刻領(lǐng)會(huì)本次專項(xiàng)活動(dòng)的重要意義,明確要求相關(guān)職能部門(mén)及各下屬公司全力配合此項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng),工作要落到實(shí)處,絕不走過(guò)場(chǎng),并以此為契機(jī),全面提升公司規(guī)范化運(yùn)作水平。

  在公司專項(xiàng)治理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,公司董事會(huì)秘書(shū)辦公室具體負(fù)責(zé)組織自查階段的各項(xiàng)工作,股東單位及相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)及控股子公司給予了有效的支持和配合,從控股股東行為規(guī)范、公司制度建設(shè)、“三會(huì)”運(yùn)作情況、投資者關(guān)系管理工作現(xiàn)狀等四個(gè)方面對(duì)公司治理狀況作了全面、深入檢查與剖析,提出了存在的問(wèn)題,同時(shí)也總結(jié)了公司在改善治理結(jié)構(gòu)方面的一些較有特色的舉措。在此基礎(chǔ)上,公司出具了自查報(bào)告及整改計(jì)劃。

  公司董事會(huì)于2007年5月底召開(kāi)會(huì)議,審議通過(guò)了自查報(bào)告及整改計(jì)劃并在指定媒體作了公開(kāi)披露。

  2.接受公眾評(píng)議和監(jiān)管部門(mén)評(píng)議階段。

  2007年6月初,公司治理專項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)入接受公眾評(píng)議及監(jiān)管部門(mén)評(píng)議階段,為方便廣大投資者積極參與本次專項(xiàng)活動(dòng),公司在指定媒體披露了聯(lián)系方式,包括董事會(huì)秘書(shū)辦公室電話、公司網(wǎng)站、電子信箱,耐心聽(tīng)取廣大投資者的建議及意見(jiàn),及時(shí)回復(fù)投資者所提的問(wèn)題,與廣大投資者保持良性互動(dòng),從而促進(jìn)了專項(xiàng)活動(dòng)向縱深推進(jìn)。

  2007年8月中旬,北京證監(jiān)局就我公司治理情況對(duì)公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核查,提出了三個(gè)方面的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的監(jiān)管意見(jiàn)。

  2007年10月底,上海證券交易所上市公司部對(duì)我公司治理狀況進(jìn)行了評(píng)價(jià)并出具了評(píng)價(jià)意見(jiàn)及監(jiān)管建議,建議我公司應(yīng)以本次專項(xiàng)活動(dòng)為契機(jī),對(duì)照《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)范性文件的要求,切實(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)部的信息披露事務(wù)管理制度建設(shè)和內(nèi)部控制制度建議,規(guī)范董事會(huì)及股東大會(huì)運(yùn)作,強(qiáng)化董事(包括獨(dú)立董事)的履職意識(shí),積極推動(dòng)公司治理水平的提高。

  3.落實(shí)整改階段。

  2007年9月底,北京證監(jiān)局向我公司下發(fā)了《監(jiān)管意見(jiàn)書(shū)》,該意見(jiàn)書(shū)提出如下監(jiān)管意見(jiàn):

  1)公司應(yīng)盡快修訂投資者關(guān)系管理制度等文件;

  2)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬分子公司的內(nèi)部控制,加強(qiáng)公司董、監(jiān)事、高級(jí)管理人員培訓(xùn)工作;

  3)公司應(yīng)做好董事會(huì)會(huì)議記錄工作,內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;

  4)公司應(yīng)按照《上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股東及其變動(dòng)管理規(guī)則》等文件要求,制訂公司董事、監(jiān)事、高管持股管理方面的基礎(chǔ)性制度;

  5)對(duì)公司自查發(fā)現(xiàn)的公司治理問(wèn)題,公司應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行整改落實(shí)。

  公司針對(duì)上述意見(jiàn),擬定了切實(shí)可行的整改措施,措施落實(shí)到具體的責(zé)任人,并明確界定了完成時(shí)間。

  二、公司治理存在的問(wèn)題。

  1.自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

  通過(guò)自查,公司在治理結(jié)構(gòu)方面存在如下問(wèn)題:

  1)激勵(lì)機(jī)制不夠完善、亟待加強(qiáng)。

  2)下屬項(xiàng)目公司的治理與公司總部治理機(jī)制還缺乏有效銜接,致使日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作與上市公司規(guī)范運(yùn)作還有一定差距,因而會(huì)影響到公司治理水平的整體性。

  3)在公司整體戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對(duì)職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的再訓(xùn)練和再提高的工作力度還不夠。

  2.監(jiān)管部門(mén)提出的問(wèn)題。

  北京證監(jiān)局在對(duì)我公司治理情況現(xiàn)場(chǎng)檢查后,提出如下問(wèn)題:

  1)公司的投資者關(guān)系管理辦法于2003年制定,公司應(yīng)根據(jù)證監(jiān)會(huì)《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》等文件要求以及股權(quán)分置改革后證券市場(chǎng)新需要進(jìn)行修訂。

  2)公司下屬項(xiàng)目公司的治理與公司總部治理機(jī)制還缺乏有效銜接,公司董、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及下屬子公司相關(guān)人員的培訓(xùn)工作還有待加強(qiáng)。

  3)公司會(huì)議記錄不完善。

  三、采取的整改措施。

  1、針對(duì)自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司采取的整改措施如下:

  1)激勵(lì)制度不夠完善

  由董事會(huì)薪酬考核委員會(huì)牽頭,董事會(huì)秘書(shū)辦公室具體開(kāi)展工作,探討和論證完善公司激勵(lì)制度的舉措和辦法;

  2)項(xiàng)目公司治理和公司總部治理缺乏銜接

  完善對(duì)下屬公司的管理制度和流程,定期組織對(duì)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),提高其專業(yè)能力;

  3)職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的再培訓(xùn)再提高

  完善公司現(xiàn)行的員工培訓(xùn)制度,系統(tǒng)研究落實(shí)人才戰(zhàn)略。

  2、針對(duì)監(jiān)管部門(mén)提出的問(wèn)題,公司采取的整改措施如下:

  針對(duì)監(jiān)管部門(mén)所提出的問(wèn)題,公司董事會(huì)秘書(shū)在第一時(shí)間向全體董事、監(jiān)事及高管人員作了傳達(dá),董事、監(jiān)事及高管人員認(rèn)真領(lǐng)會(huì)監(jiān)管通知精神,一致認(rèn)為,監(jiān)管通知準(zhǔn)確指出公司治理結(jié)構(gòu)中存在的不足,所提出監(jiān)管意見(jiàn)是非常中肯、務(wù)實(shí)的。公司董事長(zhǎng)就落實(shí)監(jiān)管通知提出的三個(gè)問(wèn)題的解決措施作了明確安排,責(zé)成董事會(huì)秘書(shū)會(huì)同董事會(huì)公司治理委員會(huì)及公司相關(guān)職能部門(mén)共同研究解決方案。

  針對(duì)監(jiān)管部門(mén)提出的監(jiān)管意見(jiàn),董事會(huì)辦公室牽頭,會(huì)同公共關(guān)系部、資本管理部等相關(guān)職能部門(mén)逐一制訂了整改措施,明確了完成時(shí)間及責(zé)任人。

  1)對(duì)公司目前的投資者關(guān)系管理制度進(jìn)行了修訂和完善。

  依據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)下發(fā)的《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》的要求,借鑒萬(wàn)科、寶鋼股份等業(yè)內(nèi)投資者關(guān)系管理工作標(biāo)桿公司的做法,結(jié)合公司在日常投資者關(guān)系管理工作中摸索出的經(jīng)驗(yàn),全面、系統(tǒng)地對(duì)投資者關(guān)系管理制度予以修訂、完善,使其進(jìn)一步規(guī)范,更具指導(dǎo)性和可操作性。

  此項(xiàng)工作擬于10月29日前完成,責(zé)任人是董事會(huì)秘書(shū)。

  2007年10月29日,公司董事會(huì)第23次會(huì)議審議、通過(guò)了修訂后的《投資者關(guān)系管理工作制度》并在指定媒體作了公開(kāi)披露。

  2)進(jìn)一步落實(shí)對(duì)控股子公司的各項(xiàng)管控措施。

  隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展,公司目前下屬的控股子公司已增至7家,其中4家在天津,管理半徑大幅上升,管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。為規(guī)范對(duì)子公司的管理,公司采取了二個(gè)方面的措施:一是對(duì)公司現(xiàn)行的有關(guān)子公司管理制度(重大信息內(nèi)部報(bào)告制度、外派董事管理制度、內(nèi)部控制制度)進(jìn)行系統(tǒng)梳理和充實(shí),著力強(qiáng)化制度的可操作性及可執(zhí)行性,提高制度的執(zhí)行效果;二是定期對(duì)控股子公司的各個(gè)層面的管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),及時(shí)將監(jiān)管部門(mén)出臺(tái)的政策傳達(dá)給子公司,強(qiáng)化其規(guī)范化運(yùn)作意識(shí),最大限度地減少無(wú)知違規(guī)。

  此項(xiàng)工作擬于10月底完成,責(zé)任人是董事會(huì)秘書(shū),常務(wù)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及各子公司負(fù)責(zé)人予以配合。

  3)加強(qiáng)董事、監(jiān)事及高管人員培訓(xùn)工作。

  加強(qiáng)董事、監(jiān)事及高管人員的專業(yè)培訓(xùn)工作是提升公司規(guī)范化運(yùn)作水準(zhǔn),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),改善公司治理結(jié)構(gòu)水平的有效措施。針對(duì)部分董事及高管人員因工作原因未能按時(shí)參加培訓(xùn)的實(shí)際情況,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)要求還未參加貴局組織的董、監(jiān)事及高管人員培訓(xùn)班的董、監(jiān)事及高管人員必須參加今年最后一期培訓(xùn),并將培訓(xùn)情況作為今年年終績(jī)效考核的重要指標(biāo)。

  此項(xiàng)工作于10月底完成,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)督辦。

  4)關(guān)于完善董事會(huì)會(huì)議記錄。

  由董秘辦工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)記錄,在技術(shù)手段上,采取錄音記錄及手工記錄相結(jié)合的辦法,會(huì)議完成后,由董事會(huì)秘書(shū)會(huì)同記錄人員共同整理會(huì)議記錄,形成紀(jì)要并提交與會(huì)董事簽字確認(rèn)。

  此項(xiàng)工作由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

  5)著手制訂董事、監(jiān)事及高管人員持有本公司股份管理制度,此項(xiàng)工作擬于10月底完成,責(zé)任人是董事會(huì)秘書(shū)。

  2007年10月29日,公司董事會(huì)第23次會(huì)議審議、通過(guò)了該項(xiàng)管理制度并在指定媒體作了公開(kāi)披露。

  四、本次專項(xiàng)治理活動(dòng)的階段性小結(jié)。

  1、本次專項(xiàng)治理活動(dòng)有利于增強(qiáng)公司控股股東、全體董事、監(jiān)事及高管人員和下屬控股公司的法律意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及規(guī)范化運(yùn)作意識(shí),不斷提升專業(yè)知識(shí)水平和履職能力。

  2、公司以本次活動(dòng)為契機(jī),對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度作了全面梳理和完善,同時(shí)加大了

執(zhí)行力度,使公司各項(xiàng)決策有章可循,有法可依。

  3、通過(guò)本次專項(xiàng)治理活動(dòng),投資者關(guān)系管理工作提升到極為重要的位置。股權(quán)分置改革完成后,公司面臨的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了根本性變化,如何做好投資者關(guān)系管理工作已成為公司面臨的具有戰(zhàn)略性意義的課題。我公司目前投資者關(guān)系管理工作還處于啟步階段,專業(yè)化、規(guī)范化水平還有待進(jìn)一步提升,此項(xiàng)工作的質(zhì)量將是我公司治理結(jié)構(gòu)水平的關(guān)鍵所在。

  在監(jiān)管部門(mén)的正確指導(dǎo)下,目前,我公司治理專項(xiàng)活動(dòng)完成了階段性工作,取得了初步成效。但我公司管理層認(rèn)識(shí)到:不斷完善公司治理水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)性工作,它要求公司控股股東、管理層及業(yè)務(wù)職能部門(mén)、子公司牢固樹(shù)立法規(guī)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、自我約束意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)及責(zé)任意識(shí)。在今后的工作中,公司將一如既往依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)完善公司內(nèi)控制度和決策程序,規(guī)范“三會(huì)”運(yùn)行制度和流程,強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷提升投資者關(guān)系管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化及科學(xué)化水平,推進(jìn)公司各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,努力成為運(yùn)作規(guī)范、管理高效、業(yè)績(jī)突出,持續(xù)為全體投資者創(chuàng)造價(jià)值的公眾公司。

  專此報(bào)告。

  北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份有限公司

  董事會(huì)

  二00七年十一月三十日

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