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新浪財經(jīng)

沈陽機床股份有限公司公司治理專項整改報告

http://www.sina.com.cn 2007年12月01日 02:27 全景網(wǎng)絡-證券時報

  本公司及董事會成員保證公告內(nèi)容的真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。

  根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》(證監(jiān)公司字【2007】28 號)和遼寧證監(jiān)局《關(guān)于做好上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》以及深圳證券交易所《關(guān)于做好加強上市公司治理專項活動有關(guān)工作的通知》等文件要求,公司董事會對公司治理專項活動工作進行了統(tǒng)一部署,制定了公司治理專項活動工作計劃和自查工作計劃,根據(jù)公司自查情況和遼寧證監(jiān)局綜合評價意見積極推進落實各項整改措施。現(xiàn)將公司治理的整改情況報告如下:

  一、公司專項治理活動開展情況

  (一)高度重視,認真學習,制定專項工作計劃

  中國

證監(jiān)會《關(guān)于開展加強上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》發(fā)布后,公司董事會對公司治理專項活動高度重視。組織公司董事、監(jiān)事和高級管理人員認真學習了文件精神,召開了相關(guān)部門負責人參加的上市公司治理專項活動工作會議,傳達了本次治理專項活動的有關(guān)文件精神, 對公司治理專項活動工作進行了布置,制定了自查工作計劃。公司董事長親自部署公司治理專項工作,由公司證券部作為牽頭單位,組織相關(guān)部門和人員,對公司治理的相關(guān)事項,分解落實到有關(guān)部門,逐一核查。

  (二)對照《治理準則》和《公司章程》認真開展自查工作

  公司證券部、財務部、審計部等相關(guān)部門嚴格按照工作計劃,以《上市公司治理準則》為依據(jù),嚴格對照《沈陽機床股份有限公司章程》等公司內(nèi)部制度,本著實事求是的態(tài)度,對公司基本情況、規(guī)范運作、獨立性和透明度等方面進行了認真自查。完成了《公司治理自查和整改計劃》,經(jīng)公司第四屆董事會第十六次會議審議通過,并經(jīng)遼寧證監(jiān)局審核同意后于2007 年9 月14 日在中國證券報、證券時報、巨潮資訊網(wǎng)分別披露了公司治理自查報告和整改計劃。

  (三)擴大溝通渠道接受社會公眾評議

  在認真開展自查的同時,公司設立了專門的溝通電話、傳真和郵箱,聽取和收集投資者和社會公眾對公司治理情況、自查報告和整改計劃的評議。在本次專項活動期間,公司未收到投資者和社會公眾對公司治理情況、自查報告及整改計劃提出的意見或建議。

  (四)切實整改

  針對公司自查和公眾評議階段反映出的問題,公司制定了整改工作計劃,采取相應的整改措施,并將責任落實到人。

  (五)2007年10月18日至20日,遼寧證監(jiān)局有關(guān)負責同志蒞臨公司現(xiàn)場檢查指導,并于2007年10月31日向公司下達了治理狀況綜合評價意見。

  二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況

  (一)發(fā)現(xiàn)的問題

  1、公司搬遷重組后,部分內(nèi)部控制制度的內(nèi)容不適合新的組織體系和業(yè)務流程;

  2、內(nèi)部控制的有效性需要加強;

  3、管理層級過多,管理鏈條過長,需采取切實措施進一步調(diào)整管理結(jié)構(gòu),提高管理效率;

  4、對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的培訓不夠,信息披露工作的水平和規(guī)范性需要提高;

  5、董事會各專門委員會在公司經(jīng)營中的作用需要加強;

  6、針對高級管理人員的長期激勵機制仍沒有建立;

  7、中小股東參與公司管理的積極性有待提高。

  (二)整改情況

  1、公司內(nèi)部控制制度得到進一步完善

  鑒于公司搬遷重組后組織機構(gòu)及業(yè)務流程的變化,根據(jù)《沈陽機床股份有限公司章程》,在《沈陽機床股份有限公司內(nèi)部控制制度基本規(guī)范》的授權(quán)范圍內(nèi)對公司采購、銷售等內(nèi)部控制制度的具體條款進行了部分修訂,制定了包含各個管理環(huán)節(jié)在內(nèi)的管理標準,目前已滿足了公司日常經(jīng)營管理的需要并為未來發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

  2、重塑組織架構(gòu),理順業(yè)務流程

  針對公司因經(jīng)營規(guī)模擴大,導致的管理層級偏多管理鏈條相對較長的問題,公司在搬遷重組的基礎(chǔ)上,建立了以技術(shù)、營銷、生產(chǎn)、采購、財務、人力六大管理體系為平臺的管理體制,由職能型管理向流程型管理過渡,極大地提升了公司管理效率。

  3、加強對董事、監(jiān)事、高級管理人員的培訓,信息披露工作得到規(guī)范

  公司董事會秘書及時收集整理監(jiān)管機構(gòu)出臺的各項管理制度及規(guī)定,以各種形式組織公司高級管理人員參與學習,不斷提高公司高級管理人員的規(guī)范治理意識,并嚴格執(zhí)行公司信息披露管理制度,切實維護公司股東的利益。

  4、完善投資者關(guān)系管理平臺,提高中小股東參與公司管理的積極性

  公司設立了投資者聯(lián)絡郵箱smtcl@smtcl.com,及時收集并反饋投資者意見,計劃在今后的股東大會中,更多地采取現(xiàn)場和網(wǎng)絡平臺相結(jié)合的表決模式,切實提高中小股東參與公司治理的積極性。

  三、遼寧證監(jiān)局現(xiàn)場檢查監(jiān)管意見整改情況

  2007年10月18日至20日,遼寧證監(jiān)局有關(guān)負責同志就本公司治理狀況進行了現(xiàn)場檢查,重點查閱了公司的各項管理制度,近三年的股東大會、董事會、監(jiān)事會等會議資料,與公司管理層進行了座談,深入探討了公司治理方面存在的問題,并于10月31日正式向公司下達了《關(guān)于對沈陽機床股份有限公司治理狀況綜合評價意見》,認為公司在信息披露、股東大會及董事會運做和內(nèi)部控制制度建設方面基本符合中國證監(jiān)會有關(guān)上市公司規(guī)范性文件的規(guī)定,但個別董事會會議記錄要素記載不完整,應對此予以加強和改進。

  公司高度重視遼寧證監(jiān)局現(xiàn)場檢查結(jié)果的信息反饋,及時組織有關(guān)人員認真學習,針對存在問題悉心分析,及時制定和落實整改措施。

  通過此次公司治理專項活動,有效地提升了公司管理層的法人治理意識,為未來有效開展公司治理工作,提升公司治理水平打下了堅實的基礎(chǔ)。公司將嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)的要求,在監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督指導下,不斷完善公司治理,提高公司治理水平,促進公司健康、持續(xù)、快速發(fā)展,為股東創(chuàng)造更高的回報。

  沈陽機床股份有限公司

  董 事 會

  2007年11月30日

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