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廣東寶麗華新能源股份有限公司關(guān)于加強(qiáng)公司治理專項活動的整改報告http://www.sina.com.cn 2007年09月22日 05:12 中國證券報-中證網(wǎng)
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。 根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》(證監(jiān)公司字[2007]28號),按照中國證監(jiān)會廣東監(jiān)管局和深圳證券交易所關(guān)于加強(qiáng)上市公司治理專項活動的統(tǒng)一部署,2007年4月至6月,公司成立了以公司董事長為組長的公司治理專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了“公司治理專項活動方案”,并按照中國證監(jiān)會“公司治理專項活動自查事項”逐項進(jìn)行了自查,形成了《廣東寶麗華新能源股份有限公司公司治理自查報告和整改計劃》(以下簡稱“公司治理自查報告和整改計劃”)。 2007年6月23日,公司第四屆董事會第九次會議審議通過了“公司治理自查報告和整改計劃”,并按規(guī)定在《中國證券報》、《證券時報》及巨潮資訊網(wǎng)披露,同時,公司設(shè)立了專門的電話、傳真和網(wǎng)絡(luò)平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。 2007年8月6日至8日,中國證監(jiān)會廣東監(jiān)管局對公司治理專項活動進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,并發(fā)來《關(guān)于通報廣東寶麗華新能源股份有限公司加強(qiáng)公司治理專項活動檢查情況的函》(廣東證監(jiān)函[2007]503號,以下簡稱“通報函”)。 公司高度重視中國證監(jiān)會廣東監(jiān)管局對本公司治理專項活動現(xiàn)場檢查的總體評價,根據(jù)投資者和社會公眾的評議、特別是公司治理專項活動現(xiàn)場檢查的結(jié)果,公司董事會經(jīng)專題研究,提出整改措施,并按要求進(jìn)行了整改,現(xiàn)將整改情況報告如下: 一、整改意見 中國證監(jiān)會廣東監(jiān)管局“通報函”提出了如下整改意見: 1、公司章程有待完善。公司章程未按照中國證監(jiān)會《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)清欠工作的通知》(證監(jiān)公司字[2006])的要求制訂制止股東或?qū)嶋H控制人侵占上市公司資產(chǎn)的具體措施及對相關(guān)責(zé)任人的追究制度,未建立對大股東所持股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制;公司對外擔(dān)保制度和審議程序與相關(guān)法規(guī)要求不符,公司章程中將“對外擔(dān)保”定義“為除本公司或本公司持股50%以上的子公司提供的擔(dān)保”,與相關(guān)法規(guī)定義不一致。 2、在股東大會選舉董事、監(jiān)事時未采用累積投票制,不符合上市公司治理準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。 3、公司沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,內(nèi)審工作由財務(wù)部經(jīng)理兼任,不符合相關(guān)的獨(dú)立性原則。 4、公司未能出席董事會的部分董事的授權(quán)手續(xù)不完善。如未明確相關(guān)授權(quán)事項和授權(quán)范圍,代理人不具備相關(guān)的代理資格等。 5、公司的臨時董事會會議召開程序有待改進(jìn)。公司的臨時董事會以通訊方式召開,以電話方式進(jìn)行表決,未取得相關(guān)董事的書面表決票,相關(guān)的程序不夠完善。 二、公司整改情況 1、公司董事會已制訂“關(guān)于修改公司章程的議案”,明確建立了對大股東所持股份“占用即凍結(jié)”的機(jī)制,明確了公司董事、監(jiān)事和高級管理人員違反公司章程的規(guī)定,協(xié)助、縱容控股股東及實際控制人和其他關(guān)聯(lián)方侵占公司財產(chǎn),損害公司利益時,公司將視情節(jié)輕重,對直接責(zé)任人及負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事、監(jiān)事的處分、罷免程序;明確了股東大會就選舉董事、監(jiān)事進(jìn)行表決時,應(yīng)實行累積投票制及實行累積投票制的程序和方式;進(jìn)一步明確了公司對外擔(dān)保制度和審議程序及相關(guān)定義,與法律法規(guī)保持一致。 上述議案,將根據(jù)相關(guān)決策程序經(jīng)董事會審議通過后提交下次公司股東大會審議批準(zhǔn)。 2、公司章程修改后,公司股東大會選舉董事、監(jiān)事時,按公司章程規(guī)定實行累積投票制。 3、公司已根據(jù)財務(wù)、審計獨(dú)立性原則,于2007年8月23日前配備專職審計人員,履行相應(yīng)的審計職責(zé)。 4、公司董事會承諾,將嚴(yán)格按照公司章程第一百二十一條規(guī)定“董事會會議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明代理人的姓名,代理事項、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)”執(zhí)行。 5、公司董事會承諾,今后董事會臨時會議若以通訊方式召開并表決,將嚴(yán)格履行相關(guān)程序,及時取得相關(guān)董事的書面表決票,并做好會議資料的存檔和保管工作。 公司將繼續(xù)按照《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項活動有關(guān)工作的通知》和《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)文件的要求,認(rèn)真做好公司治理專項活動,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行公司章程及內(nèi)部控制制度;根據(jù)公司專項治理活動整改計劃,持續(xù)不斷地切實整改,進(jìn)一步提高公司規(guī)范運(yùn)作水平。 廣東寶麗華新能源股份有限公司 董事會 二○○七年九月二十二日 不支持Flash
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