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海南華僑投資股份有限公司董事會(huì)投票委托征集函

http://www.sina.com.cn 2007年05月10日 05:31 中國證券報(bào)

  重要提示

  海南華僑投資股份有限公司(以下簡稱“瓊?cè)A僑”或“公司”)董事會(huì)接受公司非流通股股東委托,負(fù)責(zé)辦理擬于2007年5月30日召開的公司2007年第二次臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議(以下簡稱“臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議”)征集投票委托事宜。

  公司董事會(huì)一致同意就股權(quán)分置改革事宜,向公司全體流通股股東征集臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議審議的海南華僑投資股份有限公司股權(quán)分置改革方案的投票權(quán)(以下簡稱“本次征集投票權(quán)”)。

  中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)、其他政府部門和上海證券交易所對(duì)本次股權(quán)分置改革工作所作的任何決定或意見,均不表明其對(duì)本公司相關(guān)證券的價(jià)值或投資人的收益做出實(shí)質(zhì)性判斷或保證。任何與之相反的聲明均屬虛假不實(shí)陳述。

  一、征集人申明

  征集人:公司董事會(huì),僅對(duì)公司擬召開臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議審議海南華僑投資股份有限公司股權(quán)分置改革方案征集股東委托投票而制作并簽署本董事會(huì)投票委托征集函(以下簡稱“本函”)。

  公司董事會(huì)確認(rèn),本次征集投票權(quán)行為以無償方式進(jìn)行,征集人所有信息均在本公司指定信息披露媒體上發(fā)布,且本次征集行為完全基于征集人根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范性文件及公司章程所規(guī)定的權(quán)利,所發(fā)布的信息不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

  征集人全體成員保證不利用本次征集投票權(quán)從事內(nèi)幕交易、操縱市場等證券欺詐行為。

  中國證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所和其他政府機(jī)關(guān)對(duì)本函的內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任,對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性未發(fā)表任何意見,任何與之相反的聲明均屬虛假不實(shí)陳述。

  二、公司基本情況

  中文名稱:海南華僑投資股份有限公司

  英文名稱:Hainan Overseas Chinese Investment CO.,LTD.

  設(shè)立日期:1984年8月20日

  注冊(cè)資本:208,551,794.00元

  股票簡稱:S*ST華僑

  股票代碼:600759

  法定代表人:林端

  總 經(jīng) 理:孫謙

  注冊(cè)地址:海南省海口市西沙路28號(hào)僑企大樓B座第八層

  股票上市交易所:上海證券交易所

  登記結(jié)算機(jī)構(gòu):中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司

  公司董事會(huì)秘書:黃勇

  熱線電話:0898-66787587

  傳真:0898-66757661

  電子信箱:600759hqtz@163.com

  聯(lián)系地址:海南省海口市西沙路28號(hào)僑企大樓B座第八層

  郵政編碼:570206

  三、召開臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議的基本情況

  根據(jù)有關(guān)規(guī)定,海南華僑投資股份有限公司股權(quán)分置改革方案需提交臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議審議,為此,征集人公告發(fā)出召開臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議的通知,臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議基本情況如下:

  1、會(huì)議召集人

  海南華僑投資股份有限公司董事會(huì)

  2、會(huì)議召開時(shí)間

  現(xiàn)場會(huì)議召開時(shí)間:2007年5月30日下午2時(shí)30分

  網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2007年5月28日至2007年5月30日,每日9:30-11:30、13:00-15:00

  3、現(xiàn)場會(huì)議召開地點(diǎn)

  海南省海口市江東新區(qū)瓊山大道1號(hào)海南皇冠濱海溫泉酒店

  4、會(huì)議方式

  本次會(huì)議采取現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票與董事會(huì)征集投票(以下簡稱“征集投票”)相結(jié)合的方式,本次臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議將通過上海證券交易所交易系統(tǒng)向社會(huì)公眾股股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),流通股股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過上海證券交易所的交易系統(tǒng)行使表決權(quán)。公司股東只能選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票與征集投票中的一種表決方式。

  5、有關(guān)召開本次臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議的具體情況請(qǐng)?jiān)斠姽颈救展娴摹逗D先A僑投資股份有限公司關(guān)于召開2007年第二次臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議的通知》。

  四、征集人基本情況

  征集人為瓊?cè)A僑第八屆董事會(huì)。本屆董事會(huì)于2006年8月經(jīng)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,目前由9名董事組成,任期3年。

  根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)及中國證監(jiān)會(huì)《上市公司股權(quán)分置改革管理辦法》及有關(guān)交易所等制定的《上市公司股權(quán)分置改革業(yè)務(wù)操作指引》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,公司董事會(huì)有權(quán)作為征集人,就股權(quán)分置改革事宜,向公司股東征集在臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議上的投票表決權(quán)。

  五、征集方案

  本次征集投票權(quán)的具體方案如下:

  (一)征集對(duì)象:本次投票征集的對(duì)象為截至2007年5月23日下午收市后在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊(cè)的公司全體流通股股東。

  (二)征集時(shí)間:自2007年5月24日至2007年5月29日(正常工作日每日9:00-17:00)。

  (三)征集方式:本次征集投票權(quán)為征集人無償自愿征集,征集人將采用公開方式,在《上海證券報(bào)》、《中國證券報(bào)》及上海證券交易所網(wǎng)站上發(fā)布公告進(jìn)行投票權(quán)征集行動(dòng)。

  (四)征集程序

  2007年5月23日下午收市后,在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊(cè)的公司流通股股東可以按照下列程序辦理委托投票手續(xù):

  第一步:按照本征集函附件確定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫股東委托投票的授權(quán)委托書;

  第二步:向征集人委托的聯(lián)系人提交本人簽署的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件。

  法人股東須提供下述文件:

  1、現(xiàn)行有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

  2、法定代表人身份證復(fù)印件;

  3、授權(quán)委托書原件(由法定代表人簽署;如系由法定代表人授權(quán)他人簽署,則須同時(shí)提供經(jīng)公證的法定代表人授權(quán)他人簽署授權(quán)委托書的授權(quán)書);

  4、法人股東賬戶卡復(fù)印件。

  個(gè)人股東須提供下述文件:

  1、股東本人身份證復(fù)印件;

  2、股東賬戶卡復(fù)印件;

  3、股東簽署的授權(quán)委托書原件。

  法人股東和個(gè)人股東的前述文件可以通過掛號(hào)信函方式或者委托專人送達(dá)的方式送達(dá)瓊?cè)A僑董事會(huì)秘書處(信函以公司董事會(huì)秘書處實(shí)際收到為準(zhǔn))。

  在2007年5月29日下午5:00前,公司董事會(huì)秘書處收到信函或?qū)H怂瓦_(dá)的前述完備文件,則授權(quán)委托有效,逾期作無效委托處理;由于投寄差錯(cuò),造成信函未能于2007年5月29日下午5:00前送達(dá)公司董事會(huì)秘書處,視作無效委托。

  請(qǐng)將提交的全部文件密封,注明聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并在顯著位置標(biāo)明“征集投票權(quán)授權(quán)委托”。

  授權(quán)委托書及其相關(guān)文件送達(dá)單位、指定地址及聯(lián)系方式如下:

  收件人:海南華僑投資股份有限公司董事會(huì)秘書處

  地址:海南省海口市西沙路28號(hào)僑企大樓B座第八層

  郵政編碼:570206

  聯(lián)系電話:0898-66787587

  傳真:0898-66757661

  聯(lián) 系 人:黃勇

  (五)授權(quán)委托的規(guī)則

  股東提交的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件由征集人公司董事會(huì)審核確認(rèn)。經(jīng)審核確認(rèn)有效的授權(quán)委托將由征集人在臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議上行使投票權(quán)。

  1、股東的授權(quán)委托經(jīng)審核同時(shí)滿足下列條件為有效:

  (1)股東提交的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件以規(guī)定的方式在本次征集投票權(quán)征集時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地址;

  (2)股東已按本函附件規(guī)定格式填寫并簽署授權(quán)委托書,且授權(quán)內(nèi)容明確,提交相關(guān)文件真實(shí)、完整、有效;

  (3)股東提交的授權(quán)委托書及其相關(guān)文件與股權(quán)登記日股東名冊(cè)記載的信息一致;

  (4)股東未將表決事項(xiàng)的投票權(quán)同時(shí)委托給征集人以外的其他人行使。

  2、其他

  (1)股東將其對(duì)征集事項(xiàng)投票權(quán)重復(fù)授權(quán)委托征集人,但授權(quán)內(nèi)容不相同的,以股東最后一次簽署的授權(quán)委托為有效,無法判斷簽署時(shí)間的,以最后收到的授權(quán)委托書為有效。

  (2)股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托征集人后,股東可以親自或委托代理人出席會(huì)議,但對(duì)征集事項(xiàng)無投票權(quán)。

  (3)股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托征集人后,在會(huì)議登記時(shí)間截止前以書面方式明示撤銷對(duì)征集人的授權(quán)委托,則征集人將認(rèn)定其授權(quán)委托自動(dòng)失效。

  股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托征集人以外的其他人登記并出席會(huì)議,且在現(xiàn)場會(huì)議報(bào)到登記之前以書面方式明示撤銷對(duì)征集人的授權(quán)委托的,則征集人將認(rèn)定其對(duì)征集人的授權(quán)委托自動(dòng)失效。

  六、征集人就征集事項(xiàng)的投票權(quán)建議及理由

  董事會(huì)認(rèn)為:合理解決股權(quán)分置問題將統(tǒng)一全體股東的價(jià)值評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),促使全體股東的利益目標(biāo)趨于一致,在統(tǒng)一價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的驅(qū)動(dòng)下,全體股東將按照《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定,行使所有者權(quán)利,通過合法途徑監(jiān)督公司的重大經(jīng)營管理活動(dòng)。同時(shí),公司經(jīng)營管理層將在充分考慮全體股東利益的前提下,實(shí)現(xiàn)公司品牌和公司價(jià)值的最大化。因此,本次股權(quán)分置改革有利于公司治理水平的提升和公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。公司股權(quán)分置改革方案的內(nèi)容與全體股東尤其是流通股股東的利益息息相關(guān)。由于公司股東分散,且流通股股東親臨臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議現(xiàn)場行使股東權(quán)利成本較高,為切實(shí)保障流通股股東利益、行使股東權(quán)利,董事會(huì)特發(fā)出本投票委托征集函。董事會(huì)將嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及海南華僑投資股份有限公司章程的規(guī)定,履行法定程序進(jìn)行本次征集投票權(quán)行動(dòng),并將按照股東的具體指示代理行使投票權(quán)。

  七、備查文件

  1、海南華僑投資股份有限公司股權(quán)分置改革說明書。

  2、載有經(jīng)公司董事會(huì)蓋章的投票委托征集函正本。

  八、簽署

  征集人已經(jīng)采取了審慎合理的措施,對(duì)征集函所涉及內(nèi)容均已進(jìn)行了詳細(xì)審查,征集函內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  征集人:海南華僑投資股份有限公司董事會(huì)

  二〇〇七年四月二十九日

  附件:股東授權(quán)委托書(注:本表復(fù)印有效)

  海南華僑投資股份有限公司董事會(huì)

  征集投票委托授權(quán)委托書

  本公司/本人作為授權(quán)委托人確認(rèn),在簽署本授權(quán)委托書前已認(rèn)真閱讀了征集人為本次征集投票權(quán)制作并公告的《海南華僑投資股份有限公司董事會(huì)投票委托征集函》全文、召開臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議通知及其他相關(guān)文件,對(duì)本次征集投票行為的原則、目的等相關(guān)情況已充分了解。在現(xiàn)場會(huì)議報(bào)到登記之前,本公司/本人有權(quán)隨時(shí)按照董事會(huì)投票委托征集函確定的程序撤回本授權(quán)委托書項(xiàng)下對(duì)征集人的授權(quán)委托,或?qū)Ρ臼跈?quán)委托書進(jìn)行修改。本公司/本人可以親自或授權(quán)代理人出席會(huì)議,但除非授權(quán)委托已被撤銷,否則對(duì)征集事項(xiàng)無投票權(quán)。

  本公司/本人作為授權(quán)委托人,茲授權(quán)委托海南華僑投資股份有限公司董事會(huì)代表本公司/本人出席于2007年5月30日召開的海南華僑投資股份有限公司2007年第二次臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議,并按照本公司/本人的指示行使對(duì)會(huì)議審議事項(xiàng)的表決權(quán)。

  本公司/本人對(duì)本次相關(guān)股東會(huì)議《海南華僑投資股份有限公司股權(quán)分置改革方案》的表決意見:

  贊成________

  反對(duì)________

  棄權(quán)________

  注:委托人對(duì)受托人的授權(quán)指示以在“贊成”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”欄內(nèi)填寫“√”為準(zhǔn)。對(duì)同一項(xiàng)決議案,不得有多項(xiàng)授權(quán)指示。如果委托人對(duì)有關(guān)決議案的表決未作具體指示或者對(duì)同一項(xiàng)決議案有多項(xiàng)授權(quán)指示的,則視為無效委托。

  本授權(quán)委托的有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次臨時(shí)股東大會(huì)暨相關(guān)股東會(huì)議結(jié)束。

  委托人身份證號(hào)碼(法人股東填寫營業(yè)執(zhí)照號(hào)):

  委托人股東賬號(hào):

  委托人持股數(shù)額:

  委托人聯(lián)系電話:

  委托人簽名(法人股東須由法定代表人簽字并加蓋法人公章):

  簽署日期:

    新浪聲明:本版文章內(nèi)容純屬作者個(gè)人觀點(diǎn),僅供投資者參考,并不構(gòu)成投資建議。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。

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